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title: "Exportation des reçus en tant qu'entrées de journal dans Oracle NetSuite"
slug: "exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite"
description: "Activez l'exportation des reçus de Payhawk en tant qu'écritures comptables dans Oracle NetSuite et découvrez quelles données sont exportées vers votre ERP."
updated: 2026-10-19T12:29:30Z
published: 2026-10-19T12:29:30Z
canonical: "payhawk.com/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite"
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> ## Documentation Index
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# Exportation des reçus en tant qu'entrées de journal dans Oracle NetSuite

Par conception, Payhawk exporte les factures de dépenses vers Oracle NetSuite en tant que [Factures des fournisseurs](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite). Cependant, comme toutes les dépenses ne sont pas des factures, vous pouvez désormais exporter toutes les dépenses de reçus sous forme d'entrées de journal à partir de Payhawk.

Cette nouvelle capacité signifie que les entités qui ont automatisé l’exportation de leurs dépenses seront en mesure d’éviter l’inconvénient de déclarer automatiquement les factures aux autorités fiscales gouvernementales lors du téléchargement d’une dépense de reçu.

Pour plus d'informations sur l'exportation des dépenses et des paiements, voir l'article [Exportation des dépenses et des paiements de Payhawk vers Oracle NetSuite](/help/exporting-expenses-and-payments-to-oracle-netsuite).

## Activation de l'exportation des reçus vers les entrées de journal

Pour activer l'exportation des dépenses de reçus vers les entrées de journal dans Oracle NetSuite, sélectionnez l'option correspondante dans le menu déroulant de l'assistant de configuration lors de l'établissement de la connexion entre Payhawk et le système ERP.

Sur le même écran, à partir de la liste disponible dans Oracle NetSuite, vous devez également sélectionner un compte de comptes fournisseurs pour l’exportation des reçus.

![Paramètres des reçus dans l'assistant de configuration NetSuite : Exporter en tant qu'entrées de journal ? défini sur Oui et le compte fournisseur pour les reçus](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_20250508_manual.png)

## Exportation des reçus vers les entrées de journal

Pour exporter une dépense de Payhawk vers une entrée de journal dans Oracle NetSuite, sélectionnez **Reçu** dans le menu déroulant **Type de document** lors du téléchargement de cette dépense.

![Liste Dépenses de l'entreprise dans Payhawk avec la facture Website hosting sélectionnée et son panneau de détails ouvert à côté du bouton Approuver](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite-02.png)

## Reçus de données exportés dans Oracle NetSuite

Une fois que vous avez marqué une dépense comme examinée, Payhawk exportera la dépense du reçu sous forme d'entrée de journal, ce qui se traduira par les catégories suivantes dans le système ERP sous l'onglet Lignes :

- Le champ **Débit** affichera la **Catégorie de dépenses** que vous avez sélectionnée dans Payhawk.
- Le champ **Crédit** affichera le compte **Comptes fournisseurs** que vous avez sélectionné dans le système ERP.

> [!WARNING]
> Le champ **Nom** affiche le **Nom** du fournisseur que vous avez sélectionné dans Payhawk. En cas de remboursement, Payhawk appliquera [l'employé comme fournisseur.](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)

Outre ces champs spécifiques, Payhawk exportera les mêmes données que les autres exportations :

- Toutes les classifications seront appliquées de la même manière aux factures des fournisseurs (service, classe, emplacement, segment, champ du corps de la transaction).
- Un document sera lié dans l’onglet **Communication**.

![Entrée de journal dans Oracle NetSuite avec, sous l'onglet Lignes, la catégorie de dépenses au débit et le compte fournisseur au crédit](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_2_20250508_manual.png)

Lorsque le paiement a été payé par Payhawk puis réglé**,** Payhawk crée automatiquement un paiement de facture et l’applique au journal ouvert. L'onglet **Impact du GL** affiche les données suivantes :

- Le champ **Débit** affichera le compte **Comptes fournisseurs** que vous avez sélectionné dans le système ERP.
- Le champ **Crédit** affichera le compte bancaire dans Payhawk.

![Paiement de facture dans Oracle NetSuite appliqué à l'entrée de journal](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_3_20250508_manual.png)

## Étapes suivantes

- [Synchronisation des fournisseurs entre Payhawk et Oracle NetSuite](/help/synching-suppliers-between-payhawk-and-oracle-netsuite)