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title: "FAQ responsables budget pour les administrateurs - Payhawk Help Center"
slug: "faq-for-budget-owners"
description: "Découvrez comment les dépenses arrivent dans votre budget, l'effet des bons de commande, des taux de change et de l'amortissement, et ce qui se passe à 100 %."
updated: 2026-02-24T13:02:00Z
published: 2026-02-24T13:02:00Z
canonical: "payhawk.com/faq-for-budget-owners"
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# FAQ pour les responsables du budget

Cet article répond à certaines des questions les plus fréquemment posées (FAQ) par les responsables de budget sur les budgets dans Payhawk.

## Comment les dépenses apparaissent-elles dans mon budget ?

Les budgets sont liés à une dimension. Toute dépense approuvée ou vérifiée associée à la même dimension est acheminée vers le budget.

## Puis-je déplacer ou répartir une dépense entre plusieurs budgets ?

Oui. Pendant la vérification, vous pouvez modifier la dimension ou les lignes fractionnées. L'utilisation est recalculée instantanément.

## Payhawk mettra-t-il un terme aux dépenses lorsque le budget atteindra 100 % ?

Non. Les budgets servent à la visibilité. L'indicateur de dépassement apparaitra. Payhawk ne bloquera pas les approbations ou les paiements.

## Comment sont traités les bons de commande ?

Les commandes approuvées apparaissent dans **Engagées** jusqu'à l'approbation. Puis, ce montant est transféré vers **Utilisation**.

## Quand une dépense est-elle enregistrée et comment fonctionne l'amortissement ?

Payhawk utilise la comptabilité d'exercice : les dépenses sont enregistrées lorsqu'elles se produisent, et non lorsqu'elles sont payées.

- Si la dépense est assortie d'un plan d'amortissement, le coût est étalé et enregistré mensuellement.
- S'il n'y a pas d'amortissement, la dépense est comptabilisée sur la base de la période de service.
- S'il n'y a pas de période de service, Payhawk utilise la date du document. S'il n'y en a pas, il utilise la date de création de la dépense.

Vous pouvez également ajouter ou modifier la période d'amortissement de n'importe quelle dépense afin d'en étaler le coût dans le temps.

## Quel est le taux de change utilisé ?

Le taux à la date du document met à jour l'utilisation, de sorte que les valeurs restent exactes dans votre devise de base.

## Les montants du budget sont-ils nets ou bruts ?

Les montants nets sont utilisés pour les budgets, de sorte que les chiffres restent cohérents entre les différents pays et entreprises.

## Puis-je modifier la catégorie ou l'allocation budgétaire ?

La possibilité de corriger des catégories ou de réaffecter des dépenses à un budget différent dépend de votre rôle et de vos autorisations :

- Si vous êtes responsable d'équipe, vous pouvez modifier les catégories ainsi que les dépenses, ce qui affecte les allocations budgétaires, pendant le processus d'approbation ; cependant, dans les configurations de groupe avec plusieurs entités, le responsable d'équipe doit également avoir accès à la même entité que le demandeur pour disposer d'un accès en modification.
- Si vous êtes désigné(e) uniquement comme responsable de champ personnalisé ou responsable de catégories, vous ne pouvez pas modifier ces champs pendant le processus d'approbation.