--- title: "Gestion des employés au niveau du groupe" slug: "managing-employees-on-a-group-level" description: "Invitez des employés et attribuez des rôles de groupe, modifiez leurs données et supprimez-les dans toutes les entités du groupe depuis la liste du groupe." updated: 2026-10-19T11:04:40Z published: 2026-10-19T11:04:40Z canonical: "payhawk.com/managing-employees-on-a-group-level" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestion des employés au niveau du groupe Le tableau de bord du groupe et les capacités de gestion multi-entités de Payhawk vous permettent de gérer vos employés au niveau du groupe. ## Utilisation de la vue Employés Pour accéder à toutes les données de vos employés dans une vue centralisée, passez à votre compte de groupe depuis le sélecteur d'entités dans l'en-tête, puis ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Employés**. ![La page Employés du groupe listant les employés avec leur équipe, leurs entités, leur rôle et leur statut.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-01_20261009_ai.png) Les administrateurs de groupe peuvent filtrer différentes vues de leurs employés en fonction de leur statut via les onglets **Tous**, **Actif**, **Non invité** et **Invité**. ![Les onglets Tous, Non invité, Invité et Actif de la page Employés du groupe.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-02_20261009_ai.png) Le tableau **Employés** affiche également des informations supplémentaires concernant : - Le nom de l'employé. - Les équipes dont ils font partie. - Les entités dont ils font partie. - Leurs rôles dans les entités respectives. - L'état de leur compte. ![Lignes d'employés sur la page Employés du groupe avec les colonnes Employé, Équipe, Membre de, Rôle et Statut.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-03_20261009_ai.png) > [!TIP] > Un employé peut faire partie de plusieurs équipes et entités et peut occuper différents rôles au sein de différentes entités. ## Invitation et attribution de rôles de groupe aux employés Si vous gérez votre équipe au niveau du groupe, vous pouvez éviter l'ajout manuel de responsables séparément pour chaque entité. À partir de votre compte Payhawk Group, vous pouvez inviter des employés à rejoindre le groupe et leur attribuer un rôle qui s'appliquera à toutes les entités incluses dans le groupe. Depuis votre compte Payhawk Group, vous pouvez également attribuer à un employé différents rôles pour les différentes entités en fonction des workflows de votre entreprise et de ce que vous attendez de cet employé. Pour inviter un employé au niveau du groupe : 1. Accédez à votre compte Payhawk Group, puis ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Employés**. 2. Cliquez sur **Nouveau**. ![L'application Employés du groupe avec les vues Employés, Équipes et Organigramme et le bouton Nouveau.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-04_20261009_ai.png) 3. Sur l'écran suivant, saisissez l'adresse e-mail de l'employé. Pour attribuer un rôle de groupe à un employé pour toutes les entités Payhawk sur le compte Payhawk Group : 1. Dans la liste déroulante des entités Payhawk, sélectionnez le compte de l'entité Payhawk Group. 2. Définissez le rôle de l'employé. Ainsi, ce rôle sera automatiquement appliqué à toutes les entités du groupe. ![Le panneau Ajouter un nouvel employé avec l'accès à l'entité du groupe sélectionné et le rôle Administrateur.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-05_20261009_ai.png) Pour attribuer des rôles individuels à un employé pour des entités individuelles au sein du groupe : 1. Dans la liste déroulante des entités Payhawk, sélectionnez l'entité dans laquelle vous souhaitez inviter l'employé. 2. Définissez le rôle de l'employé pour cette entité spécifique. 3. Pour ajouter l'employé à d'autres entités du groupe et définir leurs rôles respectifs, suivez les mêmes étapes. 4. Cliquez sur **Inviter**. ![Le panneau Ajouter un nouvel employé avec Entités spécifiques sélectionné et un rôle différent pour chaque entité.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-06_20261009_ai.png) ## Modification des détails de l’employé Dans les paramètres du groupe, vous pouvez affecter des employés à des entités spécifiques, mettre à jour leurs rôles et appliquer un ID externe unifié à toutes les entités ou bien attribuer un ID unique à chacune d’entre elles. > [!TIP] > Les administrateurs Payhawk de groupe ne peuvent être modifiés qu’au niveau du groupe. 1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Employés**. 2. Sélectionnez l’employé souhaité et cliquez sur **Modifier**. 3. Dans le menu déroulant **Entités**, sélectionnez les entreprises auxquelles vous souhaitez affecter l’employé. 4. Pour définir un ID externe unique pour l’employé de chaque entité, activez le bouton à bascule **ID externe** et remplissez les informations. Pour que l'employé ait le même identifiant externe dans toutes vos entités, laissez le bouton à bascule désactivé et indiquez l'identifiant. 5. Cliquez sur **Enregistrer**. ![Le panneau Gérer l'accès aux entités d'un employé du groupe, avec l'accès aux entités, les entités et le rôle de l'utilisateur.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-07_20261009_ai.png) ## Suppression des employés Vous pouvez supprimer des employés de toutes les entités dont ils font partie. > [!TIP] > - La suppression d’un employé au niveau du groupe le retire des vues dans Payhawk, mais ses actions antérieures, telles que les transactions par carte et les dépenses soumises, [seront conservées dans le système](/help/inviting-and-deleting-employees#h_1b36a6a1b2) et visibles dans la vue **Tous** correspondante. > - Les administrateurs Payhawk de groupe ne peuvent être supprimés qu’au niveau du groupe. 1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à **Employés** et sélectionnez l’employé souhaité. 2. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez **Supprimer l’employé**. 3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, si l'utilisateur possède des cartes avec des paiements récurrents, choisissez comment traiter ces cartes : - Sélectionnez l'option **Bloquer les cartes réattribuables et fermer le reste** si vous souhaitez bloquer les cartes qui peuvent être réattribuées et clôturer le reste des cartes pour cet utilisateur. Vous pouvez ensuite gérer les cartes réattribuables au niveau de l'entité à l'aide de la tâche en attente **Réattribuer ou clôturer des cartes** sur votre **Tableau de bord**. Après avoir cliqué sur la tâche en attente, vous serez redirigé vers la page **Cartes** avec toutes les cartes qui doivent être réattribuées. Vous pouvez [gérer les cartes une par une](/help/reassigning-cards-when-an-employee-leaves). - Sélectionnez l'option **Clôturer toutes les cartes maintenant** si vous souhaitez clôturer toutes les cartes de façon permanente. 4. Confirmez votre choix et cliquez sur **Supprimer**. ![La boîte de dialogue Supprimer l'employé listant les entités et les rôles dont l'employé sera retiré.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-employees-on-a-group-level-08_20261009_ai.png) ## Ressources utiles - [Création d'un groupe et invitation des administrateurs de groupe](/help/creating-groups-and-inviting-group-administrators) - [Utilisation des analyses du tableau de bord du groupe](/help/using-the-group-dashboard-analytics) - [Utilisation du tableau de bord du groupe pour les finances et les opérations](/help/using-the-group-dashboard-for-finance-and-operations)