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title: "Gestion des catégories comptables du groupe"
slug: "managing-expense-categories-for-the-group"
description: "Gérez les catégories comptables au niveau du groupe : créez des catégories standard et synchronisez-les entre les entités de votre groupe dans Payhawk."
updated: 2026-10-19T11:09:08Z
published: 2026-10-19T11:09:08Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-categories-for-the-group"
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> ## Documentation Index
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# Gestion des catégories comptables du groupe

Vous pouvez définir des catégories comptables, gérer leurs codes et leurs gestionnaires de compte et appliquer leurs paramètres à l'ensemble du groupe d'entités ou à des entités individuelles.

## Création de catégories et de sous-catégories comptables

Dans le compte Payhawk de votre groupe :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Bibliothèque de champs** > **Catégorie**.
2. Dans **Valeurs**, cliquez sur **Ajouter une catégorie**.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, donnez un nom à votre catégorie :
  - Pour créer une nouvelle catégorie, laissez le champ **Nouvelle catégorie de parent** vide.
  - Pour créer une sous-catégorie, sélectionnez la catégorie de parent pour cette valeur depuis la liste déroulante.
4. Dans le champ **Code de compte**, saisissez le code de compte correspondant à votre catégorie :
  - Activez le bouton bascule **Hériter des paramètres parent** pour permettre à la catégorie d'hériter des paramètres du groupe.
  - Activez le bouton à bascule **Codes comptables différents par entité** pour activer des paramètres différents par entité pour votre catégorie. Une fois cette option activée, saisissez les codes comptables correspondants à côté des entités concernées.
5. Dans la section **Visibilité**, sélectionnez à partir des menus déroulants, les entités, les équipes ou les utilisateurs spécifiques qui utiliseront cette valeur, ainsi que les rôles autorisés à consulter et à modifier la valeur de ce champ.
6. Dans **Affichage conditionnel**, cliquez sur **+Ajouter une condition** pour définir les conditions dans lesquelles cette valeur sera visible.
7. Cliquez sur **Ajouter une catégorie**.

![Interface de gestion des catégories affichant diverses catégories de dépenses et codes comptables.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_1.png)

## Paramètres de visibilité, de configuration et d'opération pour les catégories et les sous-catégories

Vous pouvez sélectionner des catégories et des sous-catégories et leur appliquer différentes actions telles que :

- désactiver une catégorie ou une sous-catégorie ;
- réactiver une catégorie inactive ;
- supprimer des catégories et des sous-catégories.

Il est également possible d'effectuer les actions suivantes dans les paramètres des catégories parent et des sous-catégories :

- définir la visibilité de la catégorie ou de la sous-catégorie pour les entités au sein du groupe ;
- définir le code du compte de la catégorie ou de la sous-catégorie pour les entités au sein du groupe ;
- définir le responsable de la catégorie ou de la sous-catégorie pour les entités au sein du groupe ;
- pour les sous-catégories, hériter des paramètres parent.

![Catégories de dépenses comprenant les repas, les vols et le matériel informatique pour l'organisation dans Payhawk.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_2.png)

## Paramètres de visibilité, de configuration et d'opération en masse

Vous pouvez appliquer les paramètres de visibilité, de configuration et d'opération à deux catégories et sous-catégories ou plus en les sélectionnant.

![Catégories pour l'organisation des dépenses dans Payhawk, avec les options sélectionnées mises en évidence pour plus de clarté.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_3.png)

## Transformer des catégories en sous-catégories et inversement

Vous pouvez avoir besoin d'ajouter une catégorie en tant que sous-catégorie pour une autre catégorie. Pour ce faire :

1. Cliquez sur la catégorie souhaitée.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez une catégorie parent dans la liste déroulante.
3. Cliquez sur **Enregistrer**. L'ancienne catégorie apparaîtra alors en tant que sous-catégorie dans la catégorie parent que vous avez sélectionnée.

![Aperçu des catégories de dépenses, y compris les fournitures de bureau et leurs codes comptables.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_4.png)

Pour définir une sous-catégorie en tant que catégorie :

1. Cliquez sur la catégorie souhaitée.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, définissez la catégorie parent sur **Aucun(e)**.
3. Cliquez sur **Enregistrer**. L'ancienne sous-catégorie apparaîtra alors en tant que catégorie.

![Aperçu des fournitures de bureau avec des options de sélection de catégorie affichées dans un menu déroulant.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_5.png)

## Ressources utiles

- [Gestion des paramètres de groupe des champs de notes de frais intégrés](/help/managing-group-settings-of-built-in-expense-fields)