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title: "Gestion des dépenses des notes de frais sur le portail Web"
slug: "managing-expense-report-expenses-in-the-portal"
description: "Gérez les dépenses d'une note de frais : créez-en une, ajoutez des dépenses individuelles ou retirez celles en trop, directement dans le portail Payhawk."
updated: 2026-10-27T16:26:30Z
published: 2026-10-27T16:26:30Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-report-expenses-in-the-portal"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gestion des notes de frais sur le portail

En tant qu'employé, vous pouvez créer de nouvelles dépenses et les ajouter à un rapport existant, ou mettre à jour un rapport en ajoutant ou en supprimant des dépenses existantes.

> [!WARNING]
> Les Comptables Payhawk et les Administrateurs Payhawk peuvent également créer des dépenses au nom des employés, les ajouter aux rapports et gérer les notes de frais des employés.

## Créer des dépenses et les ajouter à un rapport

En tant que responsable d'une dépense, vous pouvez ajouter une dépense à votre rapport existant au moment où vous le créez. Vous pouvez le faire avant de soumettre le rapport ou après qu'il vous a été renvoyé pour modification.

Pour ajouter de nouvelles dépenses à un rapport existant :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à **Dépenses** et sélectionnez les dépenses souhaitées.
2. Dans le panneau latéral :
  1. Choisissez **Ajouter à un rapport existant**.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez le rapport souhaité.
  3. Cliquez sur **Ajouter à un rapport existant** pour ajouter les dépenses sélectionnées au rapport existant.

![Une dépense sélectionnée dans Dépenses et le panneau Ajouter à un rapport existant avec la note de frais sélectionnée. Une dépense qui fait déjà partie d'une note de frais affiche l'icône de note de frais à côté de son montant.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-01_20261021_ai.png)

## Ajout des dépenses existantes à un rapport

En tant que responsable d'une dépense, vous pouvez ajouter une dépense à votre rapport existant après sa création. Vous pouvez le faire avant de soumettre le rapport ou après qu'il vous a été renvoyé pour modification.

Pour ajouter des dépenses existantes à un rapport existant :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), sélectionnez le rapport.
2. Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez **Gérer les dépenses**.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, pour ajouter d'autres dépenses au rapport, sélectionnez celles que vous souhaitez dans la liste.

La liste des autres dépenses comprend celles qui vous appartiennent, qui n'ont pas encore été soumises, qui se situent en dehors de la période définie et qui sont d'un type de reporting de dépenses pris en charge.
4. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Une note de frais avec le panneau de gestion des dépenses du rapport, qui liste les dépenses pouvant faire partie du rapport.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-02_20261009_ai.png)

Sinon, pour ajouter une dépense à un rapport :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Dépenses**.
2. Sélectionnez la dépense que vous souhaitez ajouter.
3. Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez **Ajouter à un reporting de dépenses**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez dans la liste déroulante le reporting de dépenses auquel vous souhaitez ajouter cette dépense.
5. Cliquez sur **Enregistrer**.

## Suppression des dépenses existantes d'un rapport

En tant que propriétaire d'une dépense, vous pouvez supprimer une dépense de votre rapport existant. Vous pouvez le faire soit avant de soumettre le rapport, soit après qu'il vous a été renvoyé pour modification.

Pour supprimer les dépenses existantes d'un rapport existant :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), sélectionnez le rapport.
2. Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez **Gérer les dépenses**.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, désélectionnez celles que vous souhaitez dans la liste.
4. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Une note de frais avec le panneau de gestion des dépenses du rapport, où vous désélectionnez les dépenses pour les supprimer.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-04_20261009_ai.png)

Sinon, pour supprimer une dépense d'un reporting de dépenses :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), sélectionnez le rapport.
2. Sélectionnez la dépense que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez **Supprimer du rapport**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur **Confirmer**.

![Le menu à trois points d'une dépense dans un rapport avec Supprimer du rapport, et la boîte de dialogue de suppression des dépenses du rapport.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-report-expenses-in-the-portal-05_20261009_ai.png)

## Ressources utiles

- [Gestion des notes de frais sur le portail](/help/managing-expense-reports-in-the-portal)