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title: "Gestion des dépenses sur le portail Web"
slug: "managing-expenses-in-the-portal"
description: "Modifiez ou supprimez vos dépenses non soumises dans le portail web Payhawk, modifiez les dépenses soumises ou approuvées et traitez celles retournées."
updated: 2026-10-27T16:24:23Z
published: 2026-10-27T16:24:23Z
canonical: "payhawk.com/managing-expenses-in-the-portal"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gestion des dépenses sur le portail Web

Sur le portail Web Payhawk, vous pouvez modifier ou supprimer complètement vos dépenses existantes avant que vos demandes de dépenses n'aient été approuvées.

## Spécificités

- Les dépenses payées et examinées ne peuvent être supprimées ni par les employés ni par les comptables Payhawk ou les administrateurs Payhawk.
- Les dépenses en attente d’approbation, approuvées et rejetées ne peuvent être modifiées ou supprimées que par les administrateurs Payhawk.

## Modification et suppression des dépenses non soumises

Pour modifier une dépense sur le portail Web Payhawk qui n'a pas encore été soumise :

1. Dans le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à **Dépenses** et sélectionnez la dépense que vous souhaitez modifier en cliquant dessus.
2. Sur l'écran qui s'ouvre, mettez à jour les détails de la dépense souhaités.

Pour supprimer votre dépense, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l’option **Supprimer**. Sur l’écran suivant, cochez la case de confirmation et cliquez sur **Supprimer**.

![Facture non soumise avec ses détails modifiables, à côté de son menu à trois points avec l'option Supprimer en surbrillance.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/delete_unsubmitted_expense_menu_20261002_manual.png)

## Modification et suppression des dépenses soumises ou approuvées

Lorsque vous soumettez une dépense pour approbation, examen et paiement, vous pouvez saisir des détails erronés ou oublier un détail facultatif.

Vous pouvez modifier une dépense après l'avoir soumise, ou même après son approbation, sans attendre que l'approbateur vous la renvoie. Une fois que vous modifiez une dépense soumise, elle vous revient et vous devez la soumettre à nouveau.

> [!TIP]
> Le retour pour modification est enregistré dans le journal d'audit de la dépense : vous pouvez le consulter dans la [section **Activité**](/help/viewing-expense-activity) de la dépense.

Pour mettre à jour votre dépense soumise ou approuvée :

1. Dans le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à **Dépenses**.
2. Sélectionnez la dépense souhaitée en cliquant dessus.
3. Cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez l’option **Modifier**. Par conséquent, la dépense revient dans l’onglet **Soumettre**.

Pour supprimer la dépense à ce stade, sélectionnez l’option **Supprimer**. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cochez la case pour confirmer votre choix et cliquez sur **Supprimer**.
4. Si la dépense a été approuvée :
  1. Sur l'écran suivant, confirmez que vous souhaitez modifier la dépense et cliquez sur **Modifier**.
  2. Mettez à jour les détails nécessaires.
  3. Cliquez sur **Soumettre**.

![Dépense avec le menu à trois points ouvert et Modifier en surbrillance, la dépense retournée avec le bouton Soumettre, et son journal d'activité indiquant Retournée pour modification et Soumise.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/edit_submitted_expense_returned_20261005_manual.png)

## Modification et nouvelle soumission, ou suppression des dépenses retournées

Votre approbateur peut vous avoir retourné une demande de dépense pour la mettre à jour. Une fois la dépense retournée :

- Payhawk [vous en informera dans l'application mobile Payhawk et par e-mail](/help/submission-and-approval-notifications).
- Vous pouvez consulter le motif du renvoi de la demande dans la section **Activité** de la dépense.

Pour modifier et soumettre vos dépenses retournées, ou les supprimer complètement, suivez les mêmes étapes décrites dans cet article.

## Ressources utiles

- [Aperçu des dépenses pour les employés](/help/overview-of-company-expenses-for-employees)
- [Téléchargement des documents de dépenses et utilisation de l'appareil photo](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app)
- [Création et soumission des dépenses avec Payhawk sur Internet](/help/creating-and-submitting-card-expenses)
- [Création et soumission des dépenses sur le téléphone portable](/help/submitting-expenses-in-bulk)
- [Soumission des documents relatifs aux dépenses payées et non payées via la Boîte Payhawk](/help/overview-of-the-mailbox)