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title: "Gestion des rapports programmés par courrier électronique"
slug: "managing-scheduled-email-reports"
description: "Planifiez les exports de dépenses et de paiements dans Payhawk : définissez la fréquence, choisissez les modèles et les destinataires, et gérez les rapports."
updated: 2026-10-27T14:55:29Z
published: 2026-10-27T14:55:29Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-email-reports"
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> ## Documentation Index
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> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gestion des rapports programmés par courrier électronique

Vous pouvez planifier vos rapports de dépenses aux formats CSV, Excel et CAMT.053 et utiliser les modèles comptables pour générer l'exportation au format requis par votre système ERP ou votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez également définir la fréquence à laquelle les exportations planifiées vous seront envoyées par e-mail, ou envoyées à votre équipe.

> [!TIP]
> Avant d'envoyer le rapport planifié, Payhawk rappellera aux titulaires de carte de télécharger tous les reçus manquants ou d'ajouter des informations aux dépenses incomplètes.

## Planification des exportations d'e-mails

Pour planifier une exportation d'e-mail dans Payhawk :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à l'application **Exporter**.
2. Cliquez sur le bouton **+ Nouveau**.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, renseignez le nom de l'exportation.
4. Sélectionnez le modèle comptable souhaité en cliquant sur **Modifier le modèle**. Une fois l'opération effectuée, vous allez être redirigé(e) vers l'écran précédent.
5. Dans le menu déroulant **Période**, sélectionnez la fréquence à laquelle l'exportation sera envoyée aux destinataires.
  - Pour une exportation mensuelle, sélectionnez le jour pour lequel l'exportation sera programmée dans le menu déroulant **Exporter le** – par exemple, **Mensuelle** > **Jour 5**.
  - Pour une exportation hebdomadaire, sélectionnez le jour pour lequel l'exportation sera programmée dans le menu déroulant **Exporter le** – par exemple, **Hebdomadaire** > **Lundi**.
  - Pour une exportation quotidienne, sélectionnez l'option **Quotidienne** dans le menu déroulant **Exporter le**. L'exportation sera programmée chaque jour à 6 h 00 CET.
6. Dans le menu déroulant **Destinataires**, sélectionnez les rôles ou les employés qui recevront l'exportation planifiée par e-mail.
7. Cliquez sur le bouton **Planifier une exportation**.

![Le panneau Planifier une exportation avec le nom, le modèle, la période, le jour d'exportation et les destinataires.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-01_20261009_ai.png)

## Modification et suppression des exportations planifiées

Pour modifier une exportation planifiée :

1. Dans l'application **Exporter**, cliquez sur le menu à trois points de l'exportation planifiée que vous souhaitez modifier et sélectionnez l'option **Modifier**.
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, modifiez les données souhaitées. Par exemple, pour supprimer un destinataire, survolez son nom et cliquez sur **x**.
3. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

![Le panneau Modifier l'exportation planifiée avec le x affiché sur un destinataire.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-02_20261009_ai.png)

Pour supprimer une exportation planifiée :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Exporter** > **Exportations planifiées**.
2. Cliquez sur le menu à trois points de l'exportation planifiée que vous souhaitez modifier et sélectionnez l'option **Supprimer**.

![Le menu à trois points d'une exportation planifiée avec Modifier et Supprimer.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-03_20261009_ai.png)

## Ressources utiles

- [Exportation des données de dépenses à la demande](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand)
- [Exportation du rapport sur les émissions de dioxyde de carbone à la demande](/help/enabling-the-carbon-emissions-tracking)
- [Exportation de relevés de compte au format PDF](/help/exporting-account-statements)