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title: "Gestion de la catégorisation des dépenses des fournisseurs"
slug: "managing-suppliers-expense-categorization"
description: "Attribuez des catégories par défaut, des valeurs de champs et des taux de TVA à chaque fournisseur avec le modèle d'import. Vérifiez d'abord qu'il existe."
updated: 2026-10-27T14:45:21Z
published: 2026-10-27T14:45:21Z
canonical: "payhawk.com/managing-suppliers-expense-categorization"
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> ## Documentation Index
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# Gestion de la catégorisation des dépenses des fournisseurs

Ce guide explique comment gérer la catégorisation des dépenses des fournisseurs en attribuant des catégories par défaut, des valeurs de champs personnalisés et des taux d'imposition à chaque fournisseur au sein d'une entité Payhawk spécifique.

> [!WARNING]
> Avant de commencer l'importation, assurez-vous que le fournisseur existe dans l'entité sélectionnée. Ne saisissez pas manuellement de nouveaux fournisseurs, de nouvelles catégories ou de nouveaux taux de TVA dans le modèle.

## Ajout et mise à jour des données dans le modèle de catégorisation des dépenses des fournisseurs

Pour garantir la précision de la saisie des données, il convient de se référer aux informations du tableau suivant.

| **Nom de colonne** | **Description** | **Notes** |
| --- | --- | --- |
| **Fournisseur** | Le nom du fournisseur auquel les règles de catégorisation seront appliquées. | - Sélectionnez dans la liste déroulante des fournisseurs existants dans l'entité. - Si un fournisseur est manquant, assurez-vous que le modèle est généré après la création du fournisseur. |
| **Catégorie** | Catégorie de dépenses par défaut qui doit être appliquée aux transactions de ce fournisseur. | - Cette valeur permet d'automatiser la suggestion de catégorie par défaut lors de la création de transactions. - Sélectionnez dans la liste déroulante des catégories disponibles dans l'entité. |
| **Taux d'imposition** | La suggestion de TVA pour cette catégorie. | - Cette valeur correspond à l'un des codes TVA prédéfinis configurés dans votre système. - Sélectionnez dans la liste déroulante des taux d'imposition prédéfinis dans l'entité. |
| Champs personnalisés | Chaque champ personnalisé dont la source suggérée de valeurs par défaut est **Fournisseurs** apparaîtra comme une colonne supplémentaire. | - Cette valeur permet d'automatiser la suggestion de champs personnalisés par défaut lors de la création de transactions. - Sélectionnez dans la liste déroulante des valeurs de champs personnalisés déjà disponibles dans l'entité Payhawk. |

## Importation et exportation des catégories de dépenses des fournisseurs de manière groupée

En tant qu'administrateur de Payhawk, vous pouvez importer la catégorisation des dépenses de vos fournisseurs de manière groupée de la manière suivante :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Fournisseurs**.
2. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez **Mettre à jour les fournisseurs**.
3. Sur l'écran suivant, sélectionnez **Catégorisation des dépenses**.
4. Cliquez sur **Générer un modèle** pour télécharger le fichier du modèle.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_suppliers_expense_categorization_20181124_manual.png)
5. Saisissez les données requises dans le fichier modèle, puis revenez à l'assistant et importez le fichier. Cliquez sur **Importer**.
6. Sur l'écran **Aperçu** :
  1. Examinez les données à ajouter ou à mettre à jour.
  2. Cochez la case de confirmation.
  3. Cliquez sur **Importer**.
7. Cliquez sur **Terminé**.

![Aperçu d'importation affichant les détails des enregistrements et le résumé de traitement des données réussi.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Pour exporter les données de catégorisation des dépenses de vos fournisseurs, sélectionnez **Exporter les fournisseurs** dans le menu à trois points. Le fichier Excel téléchargé contient la catégorisation des dépenses de chaque fournisseur, ainsi que les autres informations du fournisseur.