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title: "Gestion de la catégorisation des dépenses des équipes"
slug: "managing-teams-expense-categorization"
description: "Attribuez des catégories aux dépenses d'équipe dans Payhawk : gérez les champs personnalisés, garantissez une comptabilité précise et simplifiez les rapports."
updated: 2026-10-19T11:14:12Z
published: 2026-10-19T11:14:12Z
canonical: "payhawk.com/managing-teams-expense-categorization"
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> ## Documentation Index
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# Gestion de la catégorisation des dépenses des équipes

Cet article explique comment remplir correctement le modèle de catégorisation des dépenses de vos équipes.

## Ajout et mise à jour des données dans le modèle de catégorisation des dépenses des équipes

Pour garantir la précision de la saisie des données, il convient de se référer aux informations du tableau suivant.

| **Nom de colonne** | **Description** | **Notes** |
| --- | --- | --- |
| **Équipe** | Un menu déroulant avec les équipes existantes dans l'entité. |  |
| **Champs personnalisés** | Ces colonnes : - Représentent les champs personnalisés existants utilisés pour catégoriser les dépenses, tels que **Projet**, **Client**, **Emplacement**, etc. - Contiennent des valeurs qui ont déjà été importées dans le système Payhawk. | - Il s'agit d'exemples illustratifs, car votre modèle réel comportera des champs personnalisés différents ou supplémentaires en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. - Chaque champ comprend un menu déroulant avec des valeurs provenant de données précédemment importées. - Les cellules vides seront traitées comme ayant une valeur **Aucune**. |

L'exemple suivant montre à quoi ressemble le modèle de catégorisation des dépenses des équipes.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250509_manual.jpg)

## Importation et exportation de la catégorisation des dépenses des équipes de manière groupée

En tant qu'administrateur de Payhawk, vous pouvez importer la catégorisation des dépenses de vos équipes de manière groupée de la manière suivante :

1. Sur le portail Web Payhawk, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Employés** > **Équipes**.
2. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez **Importer**.
3. Sur l'écran suivant, sélectionnez **Catégorisation des dépenses**.
4. Cliquez sur **Générer un modèle** pour télécharger le fichier du modèle.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Saisissez les données requises dans le fichier modèle, puis revenez à l'assistant et importez le fichier. Cliquez sur **Importer**.
6. Sur l'écran **Aperçu** :
  1. Examinez les données à ajouter ou à mettre à jour.
  2. Cochez la case de confirmation.
  3. Cliquez sur **Importer**.
7. Cliquez sur **Terminé**.

![Aperçu d'importation affichant les détails des enregistrements et le résumé de traitement des données réussi.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Pour exporter les données de catégorisation des dépenses de vos équipes et les télécharger sous forme de dossier ZIP, sélectionnez l'option **Exporter** dans le menu à trois points.

## Notes sur la gestion de la catégorisation des dépenses des équipes

- Pour sélectionner des valeurs déjà importées ou configurées dans le système, utilisez les listes déroulantes.
- Si une valeur est absente de la liste déroulante mais existe dans le système Payhawk, il se peut que le modèle ait été généré avant la création de la valeur.
- Assurez-vous que les noms de l'équipe et de l'entité correspondent à vos dossiers existants.