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title: "Gestion des modèles d'exportation comptable"
slug: "managing-the-accounting-templates"
description: "Ajoutez, renommez, dupliquez, archivez ou supprimez des modèles comptables, mappez les ID de comptes externes, publiez les changements et restaurez une version."
updated: 2026-10-27T14:55:06Z
published: 2026-10-27T14:55:06Z
canonical: "payhawk.com/managing-the-accounting-templates"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gestion des modèles d'exportation comptable

Les équipes financières peuvent exporter les données de dépenses et de paiement des transactions réglées depuis l'application **Exporter**, puis utiliser ces données à des fins comptables pour les partager avec des systèmes ERP et des logiciels de comptabilité externes.

Pour que l'équipe financière puisse sélectionner et utiliser un modèle comptable dans l'application **Exporter**, les Administrateurs Payhawk doivent l'activer depuis le compte Payhawk de l'entité concernée.

> [!TIP]
> Si vous avez déjà personnalisé des modèles Excel ou CSV, certaines fonctionnalités des modèles comptables prédéfinis peuvent ne pas être disponibles.

## Ajout de nouveaux modèles

Pour activer le modèle d'export comptable souhaité :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres**, puis sélectionnez **Exports** (sous **AUTRE**) dans le volet de gauche et ouvrez l'onglet **Modèles**.
2. Cliquez sur le bouton **+ Ajouter un modèle**.
3. Dans le panneau qui s'ouvre, trouvez le modèle dont vous avez besoin et cliquez sur **Utiliser**. Vous pouvez rechercher un modèle ou filtrer la liste par **Tous**, **Systèmes ERP** ou **Outils comptables**.
4. Donnez un nom au modèle et cliquez sur **Ajouter**.

Une fois la sélection confirmée, le modèle comptable est ajouté à la liste des modèles dans la section **ACTIFS**.

![Page Exports avec le bouton Ajouter un modèle, le panneau des modèles prédéfinis avec les boutons Utiliser, et l'étape du nom du modèle avec le bouton Ajouter](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/add_new_template_4_20261009_ai.png)

## Mise en correspondance des comptes pour les modèles comptables

Pour pouvoir partager les données comptables du modèle d'export spécifié avec le système ERP ou le logiciel de comptabilité externe que vous utilisez, vous devez renseigner les valeurs des ID externes afin que les comptes des deux systèmes puissent être mis en correspondance.

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Exports** > onglet **Mapping des comptes**.
2. En face des types de dépenses, des comptes bancaires, des comptes spécifiques Payhawk et des noms d'entités listés, renseignez les ID externes correspondants.

![Onglet Mapping des comptes avec les champs d'ID externe pour les types de dépenses, les comptes bancaires et les comptes spécifiques Payhawk](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/accounts_mapping_4_20261009_ai.png)
3. Sous **Custom mappings**, renseignez les champs personnalisés que vous avez créés dans Payhawk et que vous souhaitez exporter avec le modèle comptable. Pour ajouter d'autres champs personnalisés, utilisez le bouton **+ Ajouter**.
4. Une fois terminé, cliquez sur **Enregistrer** afin que les données de mise en correspondance puissent être appliquées au modèle.

![Section Custom mappings avec le bouton Ajouter et le bouton Enregistrer](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/custom_mappings_4_20261009_ai.png)

## Archivage des modèles comptables

Si vous n'avez plus besoin d'un modèle comptable, vous pouvez l'archiver.

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Exports** > **Modèles**.
2. Cliquez sur le menu à trois points du modèle comptable que vous souhaitez archiver et sélectionnez l'option **Archiver**.

Le modèle archivé est alors déplacé dans la section **Paramètres** > **Exports** > **Modèles** > **ARCHIVÉS**.

![Liste des modèles avec le menu à trois points d'un modèle et l'option Archiver](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/archive_template_4_20261009_ai.png)

Autre possibilité :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Exports** > **Modèles**.
2. Sélectionnez le modèle souhaité en cliquant dessus.
3. Cliquez sur le menu à trois points en haut à droite et sélectionnez **Archiver**.

![Page d'un modèle avec le menu à trois points ouvert et l'option Archiver](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/archive_template_page_3_20261009_ai.png)

## Réactivation des modèles comptables

Même si vous avez archivé un modèle comptable, vous pouvez le réactiver si vous devez l'utiliser à nouveau :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à la section **Paramètres** > **Exports** > **Modèles** > **ARCHIVÉS**.
2. Cliquez sur le menu à trois points du modèle comptable que vous souhaitez activer et sélectionnez l'option **Réactiver**.

Le modèle restauré est alors déplacé dans la section **Paramètres** > **Exports** > **Modèles** > **ACTIFS**.

![Modèle archivé avec le menu à trois points et l'option Réactiver](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/reactivate_template_3_20261009_ai.png)

## Renommer les modèles comptables

Pour renommer un modèle comptable :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Exports** > **Modèles**.
2. Sélectionnez le modèle souhaité en cliquant dessus.
3. Cliquez sur le menu à trois points en haut à droite et sélectionnez **Renommer**.
4. Dans le panneau qui s'ouvre, modifiez le nom et cliquez sur **Renommer**.

![Menu à trois points de la page d'un modèle avec l'option Renommer et la fenêtre Renommer le modèle avec le nouveau nom](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/rename_template_3_20261009_ai.png)

## Suppression des modèles comptables

> [!TIP]
> Pour supprimer un modèle comptable utilisé pour l'[export planifié](/help/managing-scheduled-email-reports), vous devez configurer un autre modèle qui sera utilisé pour l'export planifié.

Pour supprimer définitivement un modèle comptable :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Exports** > **Modèles**.
2. Cliquez sur le menu à trois points du modèle souhaité et sélectionnez l'option **Supprimer**.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cochez la case et cliquez sur **Supprimer le modèle**.

![Liste des modèles avec le menu à trois points d'un modèle et la boîte de dialogue Supprimer le modèle d'export avec la case cochée](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/delete_template_list_3_20261009_ai.png)

Autre possibilité :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Exports** > **Modèles**.
2. Sélectionnez le modèle souhaité en cliquant dessus.
3. Cliquez sur le menu à trois points en haut à droite et sélectionnez **Supprimer**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cochez la case et cliquez sur **Supprimer le modèle**.

![Menu à trois points de la page d'un modèle avec l'option Supprimer et la boîte de dialogue Supprimer le modèle d'export avec la case cochée](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/delete_template_page_3_20261009_ai.png)

## Publication et activation des modèles

Pour que les Comptables Payhawk de votre entreprise puissent commencer à utiliser les modèles comptables, vous devez les publier afin que leur dernière version soit disponible dans l'application **Exporter**.

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Exports** > **Modèles**.
2. Sélectionnez le modèle souhaité en cliquant dessus.
3. Cliquez sur **Publier le modèle**. Ce bouton n'apparaît que lorsque le modèle comporte des modifications non publiées, signalées par l'étiquette **Modifications non publiées** à côté du nom du modèle. Un message de confirmation s'affiche alors au-dessus de la liste des feuilles ou des fichiers.

![Modèle avec des modifications non publiées et le bouton Publier le modèle, et la confirmation que la modification du modèle a été publiée](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/publish_template_3_20261009_ai.png)

## Affichage de l'historique des mises à jour des modèles

Toutes les modifications apportées par les Administrateurs Payhawk à un modèle comptable sont consultables dans l'historique de ce modèle.

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Exports** > **Modèles**.
2. Sélectionnez le modèle souhaité en cliquant dessus.
3. Cliquez sur le menu à trois points en haut à droite et sélectionnez **Afficher l'historique**. Le panneau **Historique du modèle** s'ouvre alors.

![Menu à trois points de la page d'un modèle avec l'option Afficher l'historique et le panneau Historique du modèle avec les versions](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/view_template_history_3_20261009_ai.png)

À partir de là, vous pouvez restaurer une version antérieure ou dupliquer une version antérieure et la définir comme nouveau modèle.

### Restauration des versions précédentes des modèles

Dans le panneau **Historique du modèle**, cliquez sur le menu à trois points de la version que vous souhaitez restaurer et sélectionnez l'option **Restaurer cette version**. La version est chargée en tant que modifications non publiées. Pour en faire la version actuelle, cliquez sur **Publier le modèle**. La version restaurée est alors ajoutée à l'historique en tant que nouvelle version.

![Option Restaurer cette version dans le panneau Historique du modèle et le modèle avec des modifications non publiées et le bouton Publier le modèle](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/restore_template_version_3_20261009_ai.png)

### Duplication des modèles comptables

Vous pouvez utiliser un modèle comptable existant pour en créer un autre. Dans ce cas, vous pouvez dupliquer le modèle existant.

Dans le panneau **Historique du modèle**, cliquez sur le menu à trois points de la version que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez l'option **Duplicate as new template**. Une copie de cette version est alors ajoutée à la liste des modèles actifs avec le chiffre 1 après son nom, et sa page s'ouvre.

![Option Duplicate as new template dans le menu d'une version du panneau Historique du modèle](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/duplicate_template_version_4_20261009_ai.png)

## Ressources utiles

- [Formatage des modèles](/help/formatting-the-accounting-templates)
- [Gestion des fichiers et des feuilles de modèles](/help/managing-the-template-files-and-sheets)
- [Configuration des lignes, des colonnes et des cellules pour les fichiers et les feuilles](/help/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets)