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title: "Marquer les notes de frais comme payées"
slug: "marking-expense-reports-as-paid"
description: "Marquez les notes de frais comme payées dans Payhawk, suivez les statuts de paiement, générez des fichiers de paiement et mettez à jour les remboursements."
updated: 2026-10-27T14:54:02Z
published: 2026-10-27T14:54:02Z
canonical: "payhawk.com/marking-expense-reports-as-paid"
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> ## Documentation Index
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# Marquer les notes de frais comme payées

Dans Payhawk, vous pouvez marquer comme payés les reportings de notes de frais réglés en dehors du système, générer des fichiers de virement avec les détails des dépenses et les télécharger vers votre banque.

Les reportings de notes de frais peuvent être marqués comme payés individuellement ou en masse. Si les fichiers de virement SEPA XML sont activés pour votre compte bancaire, Payhawk génèrera un fichier incluant tous les reportings de notes de frais sélectionnés.

Ces reportings de notes de frais sont également exportés vers votre système ERP (pour les intégrations prises en charge) ou inclus dans le fichier d'exportation (pour les exportations à la demande).

## Spécificités

Un reporting de notes de frais peut être marqué comme payé lorsque les critères suivants sont remplis :

- Le reporting de notes de frais a été vérifié.
- Le reporting de notes de frais contient au moins une dépense à payer qui n'a pas encore été payée.
- Si vous disposez d'un compte bancaire externe lié qui utilise des fichiers XML SEPA, vous devez d'abord confirmer les détails de paiement du rapport avant de pouvoir marquer le reporting de notes de frais comme payé.

Pour plus d'informations :

- [Confirmation et paiement des reportings de notes de frais un par un](/help/paying-expense-reports)
- [Confirmation et paiement des reportings de notes de frais en masse](/help/paying-expense-reports-in-bulk)

## Marquer un reporting de notes de frais comme payé

Marquer les reportings de notes de frais comme payés suit les mêmes règles que [marquer des dépenses individuelles comme payées](/help/marking-expenses-as-paid#marquer-des-dépenses-individuelles-comme-payées) :

1. Dans le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à **Dépenses** > **Rapports de dépenses**, puis sélectionnez l’onglet **Confirm Details** ou **Authorize**.
2. Cochez la case du reporting de notes de frais que vous souhaitez marquer comme payé.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
  1. Sélectionnez l'option **Marquer comme payée**.
  2. Remplissez les informations requises.
  3. Cliquez sur **Marquer comme payée**.

![Rapport de dépenses ouvert dans l'onglet Confirm Details avec son menu à trois points affichant Marquer comme payée(s), et le panneau Marquer comme payée(s) avec la source de paiement, la date de paiement et le bouton Marquer comme payée(s).](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/marking-expense-reports-as-paid-01_20261008_ai.png)

## Marquer des reportings de notes de frais comme payés en masse

Marquer les reportings de notes de frais comme payés suit les mêmes règles que [marquer des dépenses comme payées en masse](/help/marking-expenses-as-paid#marquer-des-dépenses-comme-payées-en-masse).

1. Dans le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d’applications en haut à gauche et accédez à **Dépenses** > **Rapports de dépenses**, puis sélectionnez l’onglet **Confirm Details** ou **Authorize**.
2. Cochez les cases des reportings de notes de frais que vous souhaitez marquer comme payés.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
  1. Cliquez sur l'option **Marquer comme payée**.
  2. Remplissez les informations requises.
  3. Cliquez sur **Marquer comme payée**.

## Ressources utiles

- [Consultation des reportings de notes de frais](/help/reviewing-expense-reports)