--- title: "Aperçu des employés pour les Administrateurs Payhawk" slug: "overview-of-employees-for-administrators" description: "Découvrez les rôles Payhawk que vous pouvez attribuer aux employés et comment définir les paramètres de votre équipe mondiale dans Payhawk." updated: 2026-10-19T12:19:10Z published: 2026-10-19T12:19:10Z canonical: "payhawk.com/overview-of-employees-for-administrators" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aperçu des employés pour les Administrateurs Payhawk En tant qu'Administrateur Payhawk, vous pouvez facilement inviter les employés de votre entreprise à participer au système et mettre en place une structure d'équipe flexible qui correspond aux besoins de votre organisation. > [!TIP] > Les équipes dans Payhawk ne doivent pas nécessairement correspondre à la structure interne formelle de votre entreprise. Elles peuvent plutôt refléter les relations entre les employés sur la base d'un centre de coûts ou d'un autre type de projet ou d'emplacement. ## L'application **Employés** Dans Payhawk, les actions liées aux employés et aux équipes sont effectuées dans l’application **Employés** - par exemple, inviter ou supprimer des employés, ou créer, modifier et supprimer des équipes. L’application **Employés** contient les onglets suivants : - L'onglet **Actifs** contient tous les employés qui se sont inscrits avec succès sur Payhawk. - L'onglet **Invités** contient tous les employés qui ont été invités sur Payhawk mais ne se sont pas encore inscrits. - L'onglet **Non invité** contient tous les employés qui n'ont pas été invités sur Payhawk. - L'onglet **Tous** contient à la fois les utilisateurs actifs et les utilisateurs ayant une invitation en attente. ![L'onglet Employés > Tous avec les utilisateurs actifs et les employés ayant une invitation en attente.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20241005_manual.jpg) - La vue **Employés** > **Équipes** contient les équipes que les Administrateurs Payhawk créent dans Payhawk. Vous pouvez aussi y modifier des équipes, affecter des responsables d'équipe, ajouter des employés à des équipes ou supprimer une équipe si nécessaire. ![La page Équipes dans Employés, listant « Pas dans une équipe » et une équipe Marketing, avec un bouton Nouveau.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/overview-of-employees-for-administrators-02.png) ## Définition des paramètres d’équipe globaux pour votre entreprise Avant de commencer à créer des équipes dans Payhawk, vous devez définir leurs paramètres et, si nécessaire, activer la catégorisation de vos dépenses en fonction des équipes d'employés. La définition des paramètres de l'équipe pour votre entreprise se fait à partir de **Paramètres** > **Équipes**. ![Paramètres des équipes dans Paramètres > Équipes.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20240216_manual.png) Le tableau suivant présente les paramètres globaux de l'équipe et leur effet sur la structure de l'équipe de votre entreprise. | **Paramètre** | **Informations** | | --- | --- | | **Organisation et gestion des équipes** | Cette option vous permet de créer des équipes et des sous-équipes et de définir votre structure d'entreprise personnalisée. Lorsque **Organisation et gestion des équipes** est activée, le champ de dépenses intégré de l'**Équipe** sera visible sous **Paramètres** > **Bibliothèque de champs**. Par défaut, **Organisation et gestion des équipes** est activée. | | **Utiliser un nom d'équipe** | Cette option vous permet d’utiliser un terme différent pour l’organisation des employés de votre entreprise, par exemple, **Centre de coûts**, **Projet** ou **Service**. Une fois que vous aurez modifié le nom, il sera reflété dans **Dépenses**, ainsi que dans votre exportation. Par défaut, l’option **Utiliser un nom d'équipe** est définie sur **Équipe**. | | **Permettre aux employés d'être membres de plusieurs équipes** | Cette option permet aux employés de votre entreprise de faire partie de deux ou plusieurs équipes. Remarques : - L'activation de cette option [affiche automatiquement le champ de dépenses de l'**Équipe** sous **Paramètres** > **Bibliothèque de champs**](/help/overview-of-expense-fields). - Si un employé fait partie de deux équipes ou plus, il doit également spécifier l'équipe pour chaque demande de fonds. - Pour désactiver cette option, vous devez modifier la structure de votre entreprise de manière à ce que chaque employé fasse partie d'une seule équipe. Par défaut, l'option **Permettre aux employés d'être membres de plusieurs équipes** est activée. | | **Contrôle des cartes des responsables d'équipe** | Cette option permet aux responsables d’équipe d’afficher et de geler leurs cartes de membre d’équipe. Par défaut, le **Contrôle des cartes des responsables d'équipe** est activé. | ## Définition des rôles des employés Lorsque vous invitez des employés à rejoindre votre entreprise et vos équipes dans Payhawk, vous devez définir leurs rôles dans le système, ce qui détermine leur accès et leur visibilité sur les données des dépenses de votre entreprise. - [Rôles Payhawk](/help/payhawk-roles) - [Extension des rôles de Payhawk](/help/payhawk-role-extensions) ## Définition de l'accès et de la visibilité des employés Le système Payhawk est conçu pour gérer les dépenses, les achats et la visibilité des notes de frais en fonction des rôles d'utilisateur définis, des attributions d'équipe, des workflows d'approbation et des paramètres spécifiques du système. - [Règles en matière de visibilité](/help/visibility-of-payhawk-roles-and-role-extensions) ## Ressources utiles - [Invitation et suppression d'employés](/help/inviting-and-deleting-employees) - [Création, modification et suppression d'équipes](/help/creating-editing-and-deleting-teams) - [Affectation de membres de l'équipe et de responsables d'équipe](/help/assigning-team-managers-and-team-members)