--- title: "Données avec QuickBooks pour les administrateurs - Payhawk Help Center" slug: "overview-of-shared-data-with-quickbooks-online" description: "Découvrez les données synchronisées entre Payhawk et QuickBooks Online, comment les paiements réglés sont exportés et comment les comptes bancaires sont créés." updated: 2026-10-20T07:45:49Z published: 2026-10-20T07:45:49Z canonical: "payhawk.com/overview-of-shared-data-with-quickbooks-online" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aperçu des données partagées avec QuickBooks Online L'intégration directe entre Payhawk et QuickBooks Online vous permet d'avoir un contrôle total sur les données échangées entre les deux systèmes. Payhawk effectue la synchronisation des données lors de la première connexion à QuickBooks Online. En option, les administrateurs de Payhawk peuvent déclencher la synchronisation des données à la demande. L'intégration crée ou met en correspondance un compte bancaire pour chaque devise active dans Payhawk. Vous indiquerez également la date de début des soldes que vous souhaitez synchroniser entre Payhawk et QuickBooks Online. Le diagramme suivant résume les données qui sont automatiquement synchronisées entre les systèmes. ![Aperçu de l'intégration des données entre Payhawk et QuickBooks Online pour la gestion financière.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3AQBO/QBO_Push_Billables_20260806_173611_9d07c50e.jpg) ## Transfert des paiements vers QuickBooks Online Pour des raisons comptables, Payhawk exporte uniquement les transactions réglées. Cela signifie que si un paiement a été autorisé, mais n'a pas encore été réglé, Payhawk ne l'exportera pas vers QuickBooks Online. Une fois une transaction réglée par la banque, sa date de règlement et son montant seront automatiquement exportés vers le compte bancaire Payhawk dans QuickBooks Online sous forme de paiement de facture. Si les dépenses par carte sont exportées en tant que dépenses, il n'y a pas de paiement de facture distinct. La dépense est comptabilisée directement sur le compte de la carte. Pour plus d'informations sur l'intégration des comptes Payhawk-QuickBooks Online, consultez l'article [Synchronisation des comptes avec QuickBooks Online](/help/syncing-data-between-payhawk-and-quickbooks-online). ## Transfert des dépôts vers QuickBooks Online Par défaut, une fois qu'un dépôt a été reçu, Payhawk transfère automatiquement la transaction de dépôt sous forme de transaction de dépôt bancaire dans QuickBooks Online. Parfois, l'exportation automatique des dépôts n'est pas souhaitée en raison des paramètres prédéfinis requis. Dans ce cas, contactez Payhawk pour désactiver la fonction d'exportation automatique des dépôts. ## Transfert des dépenses vers QuickBooks Online Une fois qu'une dépense a été examinée, Payhawk transmet cette dépense à QuickBooks Online sous forme de facture, sauf si les dépenses par carte sont exportées en tant que dépenses. Voir [Exportation des dépenses de carte en tant que dépenses vers QuickBooks Online](/help/exporting-card-expenses-as-expenses-in-quickbooks-online). - Pour les dépenses de remboursement, Payhawk utilise l'employé comme vendeur. - Payhawk ne synchronise pas les remises avec le système ERP et les valeurs du champ **Remise** ne sont pas automatiquement transmises. ## Association des factures aux paiements Lorsqu'une facture est affichée et qu'elle a été payée via Payhawk**,** Payhawk créera et liera automatiquement un paiement de facture. ## Champs de données exportés vers QuickBooks Online Payhawk exporte les champs de données vers le système QuickBooks Online suivants : - **Fournisseur** *-* Si le fournisseur n'est pas dans le système QuickBooks Online, Payhawk informera l'utilisateur qu'il peut s'agir d'un nouveau fournisseur et affichera l'option de le créer à partir de Payhawk ou, si le rôle de l'utilisateur est celui d'un employé, de le demander à un administrateur Payhawk. - **Catégorie** - Vous pouvez [mettre en correspondance les catégories Payhawk avec le plan comptable de QuickBooks Online, avec les postes ou les deux](/help/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items). - **Numéro du document** - **Préfixe du numéro de document** - Ce champ facultatif vous permet d'ajouter un préfixe à tous les numéros de documents des dépenses effectuées via Payhawk et de les visualiser facilement pour leur exportation vers QuickBooks Online. - **Date du document** - **Période de service** - Une fois que l'administrateur Payhawk aura modifié la date de la **Période de service** dans Payhawk, cela écrasera la **Date du document** de la dépense enregistrée dans le système ERP. - **Date d'échéance** - Pour toutes les dépenses bancaires, Payhawk exporte la date d'échéance. Si aucune date d'échéance n'est saisie, la date de la dépense est utilisée comme date d'échéance. - **Note** - Le champ **Note** de la dépense dans Payhawk est affiché dans le champ **Description** de la dépense dans QuickBooks Online. - **Image du document** - **Montant** - Le montant total moins le taux d'imposition de la dépense. - **Devise** - **Taux d'imposition** - Le taux d'imposition fourni par QuickBooks Online. - **Catégories de suivi** - Payhawk importe les Classes, Emplacements, Clients, Projets et Éléments facturables QuickBooks Online et permet de les utiliser comme champs de dépenses. - **Frais** - Lorsque la transaction est accompagnée d'un frais, ce frais crée une entrée de journal de paiement distincte dans le compte dédié lors de la connexion au système ERP. - **Taux de change** – Lors de l'exportation des données vers QuickBooks Online, Payhawk utilise le taux de change défini dans QuickBooks Online. Cependant, si les devises de la dépense et du paiement sont différentes, Payhawk applique son propre taux de change interne. Par exemple, si la dépense est en USD et qu'elle est payée avec une carte EUR, Payhawk utilisera son taux de change interne pour convertir le montant lors de l'exportation des données vers QuickBooks Online. ## Étapes suivantes - [Connexion du système Payhawk au logiciel ERP QuickBooks Online](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online) - [Application historique de mises à jour aux champs de dépenses existants](/help/overview-of-expense-fields)