--- title: "Aperçu du sélecteur de dépenses Demande" slug: "overview-of-the-request-expense-selector" description: "Découvrez le fonctionnement du sélecteur Demande dans Payhawk, quand il apparaît et comment il permet de lier une dépense à la bonne demande approuvée." updated: 2026-10-29T15:28:55Z published: 2026-10-29T15:28:55Z canonical: "payhawk.com/overview-of-the-request-expense-selector" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aperçu du sélecteur de dépenses Demande Le sélecteur **Demande** apparaît dans **Dépenses** pour certaines dépenses lorsque des conditions spécifiques sont remplies. Il vous permet d'associer une dépense à une demande existante lorsque certains critères s'appliquent. ## Où apparaît le sélecteur Demande L'endroit où vous sélectionnez la demande dépend du fractionnement ou non de la dépense en lignes comptables : - Si la dépense n'a pas de lignes comptables, sélectionnez la demande dans le champ **Demande** de la section **Détails**. - Si la dépense a des lignes comptables, sélectionnez une demande pour chaque ligne comptable dans la section **Montant**. - Si la demande ne comporte qu'une seule ligne, Payhawk remplit automatiquement le champ **Ligne de demande correspondante** et vous ne pouvez pas le modifier. - Si la demande comporte plusieurs lignes, le champ est obligatoire et vous sélectionnez la ligne de la demande à laquelle correspond la ligne comptable de la dépense. Vous pouvez ainsi associer différentes lignes comptables d'une même dépense à différentes demandes ou lignes de demande. - Vous pouvez également laisser une ligne comptable sans demande, par exemple lorsqu'une facture couvre à la fois des articles commandés et d'autres articles. Pour ces lignes comptables, **Ligne comptable de la demande** et **Reçu** affichent **N/A**. La demande associée apparaît alors également dans la section **Lié** de la dépense, avec son statut et son montant. Lorsque les lignes comptables d'une dépense sont associées à différentes demandes, ou que seules certaines d'entre elles sont associées, chaque ligne comptable suit son propre workflow d'approbation. Pour plus d'informations, consultez [la configuration des workflows d'approbation pour les types de dépenses](/help/fr/setting-approval-workflows-for-expense-types#h_69da88f91a). ![Dépense dans Dépenses avec la demande associée dans la section Lié, et les colonnes Demande et Ligne comptable de la demande pour chaque ligne comptable dans la section Montant.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_selector_related_and_line_items_20261007_ai_20261007_ai.png) ## Dispositions des lignes comptables Les lignes comptables de la section **Montant** s'affichent selon l'une des deux dispositions suivantes : - Disposition en tableau : chaque ligne comptable est une rangée, et les colonnes **Demande**, **Ligne comptable de la demande** et **Reçu** affichent les données de la demande à côté des montants de taxe et du total. - Disposition verticale : chaque ligne comptable se déploie pour afficher ses champs les uns sous les autres, notamment **Demande**, **Ligne de demande correspondante**, **Statut reçu** et **Statut facturé**. Sur les écrans plus étroits, Payhawk passe automatiquement à la disposition verticale. ![La section Montant d'une dépense en disposition tableau, à côté de la même ligne comptable en disposition verticale avec ses champs Demande, Ligne de demande correspondante, Statut reçu et Statut facturé.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_selector_line_item_layouts_20261007_ai_20261007_ai.png) ## Visibilité du sélecteur de demande - La dépense doit avoir le statut **Brouillon**. - Pour les dépenses de type banque, **Facture** doit être un mode de paiement autorisé pour au moins un type de demande activé. - Pour les dépenses par carte, **Carte** doit être un mode de paiement autorisé pour au moins un type de demande activé. - Seules les demandes ayant le statut **Ouvert** apparaissent dans la liste déroulante. ## Filtrage des fournisseurs - Si la dépense comporte un **ID de fournisseur**, seules les demandes ayant soit un ID de fournisseur correspondant, soit aucun fournisseur ne sont affichées. - Si la dépense n'a pas d'**ID de fournisseur**, le filtrage basé sur le fournisseur est ignoré. - Les demandes comportant des fournisseurs inactifs sont toujours exclues. - Un fournisseur suggéré (un nom uniquement, sans ID) est traité comme n'ayant pas d'**ID de fournisseur**. ## Qui peut associer une dépense à une demande Un utilisateur peut associer une dépense à une demande si l'une des conditions suivantes est remplie : - Son rôle inclut la politique **Associer les dépenses à toute demande.** - Il est Responsable d'équipe de la demande. - Il agit en tant que responsable de la vérification dans le workflow pour ce type de demande. - Il est à la fois le propriétaire de la dépense et le propriétaire de la demande. ## Types de dépenses - Les factures peuvent être associées aux demandes avec un mode de paiement **Facture**. - Les dépenses par carte peuvent être associées à des demandes avec un mode de paiement **Carte**. - Les factures et les dépenses par carte peuvent être associées à des demandes avec un mode de paiement **Aucun** si le type de demande autorise le type de résultat correspondant. - Les dépenses ne peuvent pas être associées à des demandes avec le mode de paiement **Aucun paiement nécessaire**.