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title: "Extension des rôles de Payhawk"
slug: "payhawk-role-extensions"
description: "Découvrez les extensions de rôle : ajoutez des autorisations et des fonctions supplémentaires aux rôles par défaut pour adapter l'accès à votre organisation."
updated: 2026-10-19T11:06:13Z
published: 2026-10-19T11:06:13Z
canonical: "payhawk.com/payhawk-role-extensions"
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> ## Documentation Index
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# Extension des rôles de Payhawk

Les extensions de rôle Payhawk sont livrées avec un ensemble prédéfini d'autorisations limitées à un contexte spécifique. Par exemple, un responsable d’équipe peut accéder et gérer des informations liées uniquement à son équipe, tandis qu'un assistant de direction dispose d'autorisations liées à une personne spécifique au sein de l'entreprise.

La restriction contextuelle des extensions de rôle Payhawk est conçue pour affiner la séparation des tâches au sein de votre entreprise et s'assurer que les employés n'ont accès qu'à ce dont ils ont besoin en fonction de leur rôle.

## Extensions de rôle pour les comptes de groupe

- Les extensions des rôles et leurs autorisations peuvent être visualisées au [niveau du groupe](/help/multi-entity-management).
  - L'attribution de l'extension du rôle de Responsable d'équipe à un employé se fait au [niveau groupe](/help/managing-teams-on-a-group-level).
  - L'ajout de l'extension du rôle de Responsable d'équipe dans un workflow se fait au niveau de l'entité individuelle, à condition que [les paramètres spécifiques à l'entité](/help/managing-workflows-on-a-group-level) soient activés au niveau du groupe.
  - L'attribution de l'extension du rôle d'Assistant de direction à un employé se fait au niveau de l'entité individuelle.
  - L’extension du rôle d’Assistant de direction n’est pas conçue pour approuver des dépenses ou des demandes et, par conséquent, n’apparaît pas comme une option dans les paramètres du flux de travail d’approbation.
- Les autorisations d'extension du rôle de Responsable d'équipe peuvent être modifiées au niveau du groupe. Les autorisations d'extension du rôle d'Assistant de direction sont fixes et ne peuvent pas être modifiées.

## Extensions de rôle pour les comptes à entité unique

Les comptes Payhawk à entité unique (ne faisant pas partie d'un groupe) :

- Ne peuvent pas afficher ou configurer les autorisations d'extension du rôle de Responsable d'équipe, mais il est toujours possible de l'attribuer aux employés et de l'inclure dans les workflows d'approbation avec ses autorisations par défaut au niveau du compte.
- Ne peuvent pas voir les autorisations d'extension du rôle d'Assistant de direction, mais peuvent toujours l'assigner aux employés et l'inclure dans les workflows d'approbation au niveau du compte.

## Autorisations des extensions de rôles Payhawk

Les extensions de rôles Payhawk :

- Peuvent être attribuées en plus d'un rôle Payhawk intégré pour des capacités supplémentaires dans des contextes spécifiques.
- Permettent de modifier leur ensemble prédéfini d'autorisations.

| **Extensions de rôle Payhawk** | **Autorisations** |
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| **Responsable d'équipe** | L'extension du rôle de Responsable d'équipe permet aux chefs d'équipe de consulter les cartes, les dépenses et les activités connexes des membres de leur équipe. Ils peuvent également approuver les dépenses (si elles sont incluses dans les workflows d'approbation), émettre, bloquer et débloquer des cartes, et inviter des membres de l'équipe et d'autres responsables d'équipe. Cette fonction est idéale pour les responsables d'équipe ou les managers, car elle leur offre une plus grande autonomie et les outils nécessaires pour gérer plus efficacement les dépenses et les responsabilités de leur équipe. |
| **Assistant de direction** | L’extension du rôle d’assistant de direction permet aux employés de se faire passer pour un autre employé (par exemple, un cadre de haut niveau) afin de créer et de soumettre des dépenses et des demandes en leur nom. Ce rôle est idéal pour les assistants de direction ou le personnel de soutien qui doivent interagir avec le système, créer et modifier des dépenses ou des demandes, et traiter des tâches liées à Payhawk pour le compte de cadres de haut niveau, sans accorder un accès complet aux données sensibles. |
| **Responsable de catégorie** | L'extension du rôle de Responsable de catégorie permet aux employés de voir, mettre à jour et soumettre les dépenses d'autres employés qui sont associées à la catégorie de dépenses à laquelle le Responsable de catégorie est assigné. S'il est inclus dans un workflow d'approbation, le Responsable de catégorie a également le droit d'approuver les dépenses. L'extension de rôle est idéale pour les membres de l'équipe financière ou les responsables de budget. Elle les aide à organiser les dépenses et à garantir une catégorisation précise dans l'ensemble de l'entreprise. |
| **Responsable de champs personnalisés** | L'extension du rôle de Responsable de champ personnalisé permet aux employés de consulter, de mettre à jour et de soumettre les dépenses d'autres employés qui sont associées au champ de dépenses personnalisé auquel le Responsable de champ personnalisé est affecté. S'il est inclus dans un workflow d'approbation, le Responsable de champ personnalisé a également le droit d'approuver les dépenses associées à ce champ personnalisé. L'extension de rôle est idéale pour les membres de l'équipe financière qui doivent adapter la collecte des données et assurer la cohérence du suivi des dépenses. |

## Extension du rôle de responsable d'équipe

Dans Payhawk, les responsables d'équipe ont besoin d'autorisations distinctes qui diffèrent de celles des rôles intégrés. Pour gérer efficacement leurs responsabilités, ils ont besoin de voir et de superviser les cartes et les dépenses des membres de leur équipe et de leur sous-équipe.

### Consultation et gestion des cartes d’équipe

Les responsables d'équipe peuvent consulter toutes les cartes délivrées aux membres de leurs équipes et sous-équipes en ouvrant le sélecteur d'applications en haut à gauche et en accédant à la vue **Cartes** > **Cartes de mes équipes**.

![Cartes > Cartes de mes équipes, listant les cartes des membres de l'équipe.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-01_20261009_ai.png)

Bien que les responsables d'équipe ne puissent pas accéder aux détails complets des cartes ou modifier les limites des cartes, ils ont la possibilité de bloquer les cartes appartenant aux utilisateurs au sein de leur structure d'équipe. Une fois qu'une carte est bloquée par un responsable d'équipe, elle ne peut être débloquée que par un autre responsable d'équipe ou un administrateur Payhawk.

### Consultation et gestion des dépenses d’équipe

Pour contrôler les dépenses, les responsables d'équipe peuvent ouvrir le sélecteur d'applications en haut à gauche et accéder à la vue **Dépenses** > **Mes dépenses d'équipe**, qui offre une vue d'ensemble de toutes les dépenses créées par les membres de leur équipe et de leur sous-équipe. Ils peuvent modifier les dépenses avant de les soumettre et sont également autorisés à soumettre des dépenses au nom de leurs propriétaires respectifs.

![Dépenses > Mes dépenses d'équipe, listant les dépenses des membres de l'équipe.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-02_20261009_ai.png)

> [!TIP]
> Dans Payhawk, vous pouvez choisir de ne pas [assigner des responsables d'équipe](/help/assigning-team-managers-and-team-members) à des équipes spécifiques ou [désactiver entièrement la structure d'équipe](/help/overview-of-employees-for-administrators) pour votre organisation.

### Modification des autorisations du rôle de Responsable d'équipe

Pour mettre à jour les autorisations de l’extension de rôle de Responsable d'équipe :

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Rôles et autorisations**.
2. Sous **Extensions de rôle**, sélectionnez **Responsable d'équipe**.
3. Dans l'onglet **Autorisations**, activez ou désactivez les autorisations nécessaires.
4. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

![L'onglet Autorisations de l'extension de rôle Responsable d'équipe avec une autorisation désactivée et le bouton Enregistrer les modifications actif.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-03_20261009_ai.png)

## Extension du rôle d'assistant de direction

Chez Payhawk, les assistants de direction ont besoin d'un ensemble unique d'autorisations qui diffèrent des rôles intégrés à la plateforme. Pour soutenir efficacement les dirigeants ou les cadres supérieurs qui leur sont attribués, ils doivent avoir accès à la visualisation, à la création et à la soumission des dépenses et des demandes associées.

### Création et consultation des dépenses déléguées

Les assistants de direction peuvent consulter les dépenses des personnes qu'ils assistent en ouvrant le sélecteur d'applications en haut à gauche et en accédant à la vue **Dépenses** > **Dépenses déléguées**.

![Le volet de gauche Dépenses avec la vue Dépenses déléguées.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-04_20261009_ai.png)

Pour créer une nouvelle dépense au nom de la personne assignée, les assistants de direction doivent cliquer sur **Nouveau**, activer l’option **Créer une dépense au nom de** et sélectionner la personne concernée dans la liste.

![Le panneau Ajouter avec l'option Créer une dépense au nom de activée et la liste des personnes assistées ouverte.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-05_20261009_ai.png)

### Création et consultation des achats délégués

Les assistants de direction peuvent consulter les achats des personnes qu'ils assistent en ouvrant le sélecteur d'applications en haut à gauche et en accédant à la vue **Demandes** > **Achats délégués**.

![Le volet de gauche Demandes avec la vue Achats délégués.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-06_20261009_ai.png)

Pour créer un nouvel achat au nom de la personne assignée, les assistants de direction doivent cliquer sur **Nouveau,** activer l’option **Demander au nom de** et sélectionner la personne appropriée dans la liste.

![Le panneau Nouvelle demande avec l'option Demander au nom de activée et la liste des personnes assistées ouverte.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-07_20261009_ai.png)

## Les extensions de rôles de Responsable de catégorie et Responsable de champ personnalisé

Pour contrôler les dépenses, les Responsables de catégories et les Responsables de champs personnalisés peuvent accéder à la vue **Dépenses** > **Mes dépenses gérées**. Celle-ci offre un aperçu de toutes les dépenses soumises par les employés dans l'entité ou le groupe d'entités qui appartiennent à la catégorie de dépenses ou au champ personnalisé auquel les Responsables sont affectés. Les Responsables de catégorie et de champ personnalisé peuvent modifier les dépenses avant de les soumettre et sont également autorisés à soumettre des dépenses au nom des propriétaires respectifs.

![Dépenses > Mes dépenses gérées, filtrée par la catégorie à laquelle le responsable est affecté.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-08_20261009_ai.png)

## Attribution d'extensions de rôles

Pour attribuer les extensions du rôle de responsable d'équipe, vous devez [attribuer à un employé le rôle de responsable d'équipe](/help/managing-teams-on-a-group-level).

Pour attribuer ou modifier l'extension du rôle d'Assistant de direction :

1. Connectez-vous au compte Payhawk souhaité.
2. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à **Employés** et sélectionnez l’employé souhaité.
3. Dans l'onglet **Profil**, sous **Assistant**, cliquez sur **Modifier**.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre :
  - Sélectionnez **A un assistant** pour ajouter l'assistant de direction qui aidera l'employé sélectionné, et choisissez le nom correspondant dans la liste déroulante.
  - Sélectionnez **Aide quelqu’un d’autre** pour désigner l’employé sélectionné comme assistant de direction qui effectuera des tâches pour le compte d’une autre personne, et choisissez le nom correspondant dans la liste déroulante.
5. Cliquez sur **Enregistrer**.

![Le panneau des détails de l'assistant sur la fiche d'un employé avec A un assistant sélectionné et l'assistant choisi.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-09_20261009_ai.png)

## Visualisation des extensions de rôle et des autorisations Payhawk

- Vous pouvez consulter les extensions de rôle de Payhawk en ouvrant le sélecteur d'applications en haut à gauche et en accédant à **Paramètres** > **Rôles et autorisations**.

![Paramètres du groupe > Rôles et autorisations avec la liste des extensions de rôle : Assistant, Responsable d'équipe, Responsable de catégorie, Responsable de champ personnalisé et Responsable hiérarchique.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-10_20261009_ai.png)
- La liste complète des autorisations activées pour une extension de rôle peut être consultée en ouvrant le sélecteur d'applications en haut à gauche, en accédant à **Paramètres** > **Rôles et autorisations** et en sélectionnant l'extension de rôle souhaitée.

![L'onglet Autorisations de l'extension de rôle Responsable d'équipe avec les autorisations Cartes développées.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/payhawk-role-extensions-11_20261009_ai.png)

## Affichage de l'historique des extensions de rôle Payhawk

Vous pouvez visualiser toutes les activités liées aux extensions de rôle Payhawk, telles que les modifications et les attributions d'extensions de rôle, les mises à jour des autorisations et les invitations.

1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à **Paramètres** > **Rôles et autorisations**.
2. Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez **Afficher le journal de l'historique**.
3. Sur l'écran suivant, sélectionnez l'une des options suivantes :
  - **Modification du rôle** pour visualiser les mises à jour des autorisations et des paramètres des extensions de rôle.
  - **Modification du rôle de l'utilisateur** pour visualiser les mises à jour de l'attribution d'extensions de rôle à un utilisateur spécifique.
  - **Toutes** pour afficher les deux types de mises à jour.

## Ressources utiles

- [Visibilité des rôles Payhawk et des extensions de rôle](/help/visibility-of-payhawk-roles-and-role-extensions)