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title: "Rembourser vos employés"
slug: "reimbursing-your-employees"
description: "Remboursez à vos employés leurs frais kilométriques, indemnités journalières et autres dépenses depuis le portail web, tout de suite ou à la date planifiée."
updated: 2026-10-27T14:53:19Z
published: 2026-10-27T14:53:19Z
canonical: "payhawk.com/reimbursing-your-employees"
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> ## Documentation Index
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# Rembourser vos employés

Payhawk vous offre la possibilité de rembourser vos employés directement à partir du portail Web Payhawk. Vous pouvez également économiser de l'argent et du temps et être plus efficace en [effectuant des paiements remboursables en masse](/help/paying-expenses-in-bulk) ainsi qu'en [modifiant les détails de remboursement d'un employé si nécessaire](/help/updating-employees-reimbursement-details).

> [!TIP]
> Vous pouvez rembourser vos employés à l’étranger en effectuant des [virements bancaires internationaux directement depuis Payhawk](https://help.payhawk.com/fr/articles/8205792-paiements-bancaires-internationaux-dans-payhawk).

## Effectuer des remboursements

Pour rembourser une dépense à un employé sur le portail Web Payhawk :

1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à l'onglet **Dépenses** > **Payer** > **Autoriser**.
2. Sélectionnez la dépense remboursable que vous souhaitez payer en cliquant dessus. Payhawk chargera automatiquement les détails du remboursement fournis par l'employé.
3. Cliquez sur **Autoriser**. Vous recevrez alors une notification push pour autoriser le paiement sur votre téléphone et exécuter le paiement.

![Liste Dépenses de l'entreprise de Payhawk sur l'onglet Soumettre, affichant des dépenses remboursables, par carte et des factures, avec montants, types, notes et catégories.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/reimbursing-your-employees-01.png)

Une fois que l'argent a quitté votre compte Payhawk, l'employé reçoit une notification push sur son appareil l'informant qu'il a été remboursé.

## Paiement des remboursements programmés

Si un frais remboursable, tel qu’un kilométrage, un per diem ou tout autre type de dépense, a été autorisé pour un paiement programmé et figure dans l’onglet **Payer** > **Planifié**, il sera automatiquement exécuté par le système, à condition que les [fonds soient suffisants sur le compte dans la devise concernée à la date prévue](/help/checking-funds-availability).

- Les remboursements programmés seront exécutés à 12h00, heure de Bulgarie (GMT+3), à la date définie.
- Si le système n’a pas pu exécuter un remboursement programmé en raison de fonds insuffisants, Payhawk renverra la dépense dans l’onglet **Payer** > **Autoriser** et affichera un message d’erreur.

## Ressources utiles

- [Payer les fournisseurs et rembourser les employés en masse](/help/paying-expenses-in-bulk)
- [Mettre à jour les détails remboursables de vos employés](/help/updating-employees-reimbursement-details)
- [Codes couleur pour les dépenses](/help/overview-of-expenses-for-accountants)