--- title: "Enregistrement et gestion des vues des dépenses" slug: "saving-and-managing-expense-views" description: "Enregistrez vos vues filtrées des dépenses pour trouver plus vite ce qu'il vous faut, puis ouvrez-les, modifiez-les ou supprimez-les. Elles sont personnelles." updated: 2026-10-19T09:23:59Z published: 2026-10-19T09:23:59Z canonical: "payhawk.com/saving-and-managing-expense-views" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Enregistrement et gestion des vues des dépenses Lorsque vous aurez [filtré les dépenses de l'entreprise sur la base des données de dépenses requises](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) ou utilisé la [grille de données](/help/using-the-expense-data-grid), vous pourrez enregistrer la vue des dépenses souhaitée et y accéder rapidement par la suite en cas de besoin. Cette fonctionnalité est pratique si vous recherchez fréquemment des dépenses avec un ensemble spécifique de données, telles que la catégorie, l'employé ou le montant total. > [!TIP] > Les vues filtrées enregistrées sont personnelles et ne sont visibles que par l'utilisateur qui les a créées. ## Vues par défaut des dépenses En fonction des rôles des employés, **Dépenses** fournit les vues par défaut suivantes pour les dépenses et les paiements : - Tous les employés peuvent utiliser la vue par défaut **Mes dépenses** pour sélectionner uniquement les dépenses qu'ils ont soumises, la vue par défaut **Ce qui vous est dû** pour [contrôler les remboursements qu'ils ont soumis](/help/viewing-and-monitoring-your-expense-requests), et la vue par défaut **Dépenses pour les demandes** pour répertorier les dépenses liées aux bons de commande qu'ils ont soumis. - Outre **Mes dépenses**, **Ce qui vous est dû**, et **Dépenses pour les demandes**, les responsables d'équipe peuvent accéder à la vue par défaut **Mes dépenses d'équipe** pour sélectionner les dépenses soumises par leurs équipes. - En plus de **Mes dépenses**, **Ce qui vous est dû**, et **Dépenses pour les demandes**, les comptables et administrateurs de Payhawk peuvent utiliser l'option par défaut **Toutes les dépenses** pour afficher et contrôler toutes les dépenses des employés. - En plus de **Mes dépenses**, **Ce qui vous est dû**, et **Dépenses pour les demandes**, les comptables et administrateurs de Payhawk peuvent utiliser la vue par défaut **Supprimées** pour surveiller les dépenses supprimées en mode lecture seule. Par défaut, la vue exclut les dépenses par carte supprimées, et vous pouvez les afficher si nécessaire. Pour plus d'informations, consultez l'article sur la [suppression et la consultation des dépenses supprimées](/help/deleting-expenses). - La vue **Mes dépenses budgétaires** applique par défaut le filtre **Le budget n'est pas vide** et permet aux utilisateurs de voir les dépenses associées aux budgets. Cette vue est disponible pour les propriétaires de budget et les administrateurs Payhawk : - **Les propriétaires de budget** peuvent voir les dépenses liées à leurs budgets spécifiques. - **Les administrateurs Payhawk** ont accès à toutes les dépenses associées à n'importe quel budget au sein du compte. ![Dépenses dans Payhawk avec la vue Mes dépenses budgétaires sélectionnée dans le volet de gauche et le filtre Le budget n'est pas vide appliqué.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-01_20261008_ai.png) - Les Responsables d'équipe, les Assistants de direction, les Responsables de catégorie et les Responsables de champs personnalisés disposent de vues par défaut qui reflètent les autorisations et les responsabilités de leur rôle. Pour plus d'informations, consultez : - [L’extension de rôle Responsable d’équipe](/help/payhawk-role-extensions) - [L’extension de rôle Assistant de direction](/help/payhawk-role-extensions) - [Les extensions de rôles de Responsable de catégorie et Responsable de champ personnalisé](/help/payhawk-role-extensions#les-extensions-de-r%C3%B4les-de-responsable-de-cat%C3%A9gorie-et-responsable-de-champ-personnalis%C3%A9) ## Enregistrement des vues pour les dépenses Pour enregistrer votre [grille de données](/help/using-the-expense-data-grid) et les vues filtrées après avoir [filtré les dépenses selon les besoins](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) : 1. Dans **Dépenses**, cliquez sur le bouton **Enregistrer la vue** à côté de vos filtres actifs, ou ouvrez le menu déroulant du titre de la vue et sélectionnez **Enregistrer comme nouvelle vue**. 2. Dans le panneau **Gérer les vues** qui s'ouvre, saisissez un nom pour votre vue et choisissez un **Onglet par défaut**, ou conservez **Conserver l'onglet** **actuel**. 3. Cliquez sur **Enregistrer**. ![Menu déroulant du titre de la vue dans Dépenses de Payhawk avec Enregistrer comme nouvelle vue, et le panneau Gérer les vues avec un nouveau nom de vue, le champ Onglet par défaut, Enregistrer et Annuler.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-02_20261008_ai.png) ## Accès aux vues des dépenses enregistrées Les vues enregistrées apparaissent dans le volet de gauche, sous l'en-tête **Vues enregistrées**, en dessous des vues par défaut. Sélectionnez une vue enregistrée pour l'ouvrir. ![Volet de gauche de Dépenses dans Payhawk avec des vues listées sous Vues enregistrées et une vue enregistrée sélectionnée.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-03_20261008_ai.png) ## Gestion des vues de dépenses enregistrées Pour renommer ou supprimer une vue enregistrée existante : 1. Ouvrez la vue enregistrée depuis le volet de gauche. 2. Ouvrez le menu déroulant du titre de la vue. 3. Sélectionnez **Renommer** pour donner un nouveau nom à la vue, ou **Supprimer** pour la supprimer. 4. Pour **Renommer**, confirmez le nouveau nom. Pour **Supprimer**, confirmez dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. ![Vue enregistrée ouverte dans Dépenses de Payhawk avec le menu déroulant de son titre affichant Enregistrer comme nouvelle vue, Renommer et Supprimer.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-04_20261008_ai.png) ## Ressources utiles - [Téléchargement des dépenses](/help/downloading-expenses) - [Affichage de l’historique des dépenses](/help/viewing-expense-activity) - [Paiements par carte autorisés et réglés](/help/authorized-and-settled-transactions) - [Filtrage des dépenses](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) - [Fractionnement des dépenses en plusieurs lignes comptables](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)