--- title: "Planification des paiements pour les factures et les remboursements" slug: "scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables" description: "Planifiez le paiement des factures et des remboursements dans Payhawk : payez maintenant, à l'échéance ou à une date précise, pour un ou plusieurs paiements." updated: 2026-10-27T14:52:13Z published: 2026-10-27T14:52:13Z canonical: "payhawk.com/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Planification des paiements pour les factures et les remboursements Dans le cadre du processus de confirmation des informations des dépenses, les utilisateurs autorisés de votre entreprise peuvent programmer les paiements de factures à leur date d'échéance, ou programmer les paiements de factures et les dépenses remboursables à une date spécifique, ou encore les traiter immédiatement après autorisation. ## Remarques sur les paiements planifiés - Les paiements FX ne peuvent pas être planifiés, car les taux de change futurs ne peuvent pas être prévus ni fixés à l’avance. Une fois les détails du paiement FX confirmés et le paiement autorisé, celui‑ci est exécuté immédiatement. - Un Administrateur Payhawk de votre entreprise peut configurer [l'exécution du paiement par défaut pour les factures,](/help/configuring-bills) soit immédiatement, soit à la date d'échéance de la dépense. Le paramètre de paiement par défaut sera visible dans le champ **Exécution du paiement**. ![Détails d'une facture dans Dépenses de Payhawk avec le champ Exécution du paiement défini sur Payer maintenant.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-01_20261008_ai.png) - Par défaut, les paiements remboursables sont exécutés immédiatement après l'autorisation. Pour définir une autre exécution de paiement par défaut, consultez l'article sur [la configuration des remboursements](/help/configuring-reimbursements). - Pour les factures avec un escompte pour paiement anticipé (Skonto), le montant dû tient compte de l'escompte uniquement jusqu'à la fin de la période d'escompte. Pour bénéficier de l'escompte, payez la facture pendant la période d'escompte. Les paiements programmés à la date d'échéance sont exécutés après la fin de la période d'escompte : le montant total de la facture est donc payé. ## Exécution des paiements planifiés dans les délais - Les paiements planifiés seront exécutés à 11 h 01 CET le jour fixé. - Si la date de paiement prévue est fixée au 31, mais que le mois ne compte que 30 jours, le paiementsera exécuté le 30 de ce mois. ## Planification d'un paiement de facture ou d'un remboursement Vous pouvez programmer le paiement d'une facture ou d'une dépense remboursable, telle que des frais kilométriques ou des indemnités journalières, par virement bancaire de la manière suivante : 1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à l'onglet **Dépenses** > **À Payer** > **Confirmer les détails**. 2. Sélectionnez la dépense souhaitée en cliquant dessus. 3. Dans le menu déroulant **Méthode d'exécution du paiement**, planifiez le paiement en utilisant l'une des options suivantes : ![Exécution du paiement définie sur Date spécifique, avec le calendrier ouvert et les dates passées désactivées.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-03_20261008_ai.png) - **Payer maintenant** – La sélection de cette option déclenche le paiement de la dépense immédiatement après qu'elle ait été autorisée par les utilisateurs définis par les workflows de votre entreprise. - (Paiements de factures uniquement)**Date d'échéance** – En sélectionnant cette option, le cycle de paiement de la dépense sera déclenché à sa date d'échéance, elle-même détectée et remplie automatiquement par l'OCR de Payhawk. Notez que les dates d’échéance ne peuvent être fixées que dans le futur. Si vous essayez de planifier une dépense pour une date d'échéance passée, le système affichera une erreur et la date d'exécution sera fixée à la date du jour. ![Facture en retard dans Dépenses de Payhawk avec un avertissement de date d'échéance passée, l'exécution du paiement définie sur Date d'échéance et la date d'exécution fixée à aujourd'hui.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-02_20261008_ai.png) - **Date spécifique** – En sélectionnant cette option, vous pouvez choisir dans le calendrier une date à laquelle le cycle de paiement de la dépense sera déclenché. Notez que les dates antérieures seront désactivées et que vous ne pourrez fixer une date spécifique que dans le futur. 4. Lorsque la confirmation des informations de la dépense est terminée, cliquez sur **Confirmer les détails**. Ainsi, la dépense sera déplacée sous l'onglet **À Payer** > **Autoriser** pour que les personnes autorisées de votre entreprise puissent procéder au paiement ou confirmer sa planification. ## Programmation des paiements de factures et des remboursements de manière groupée > [!TIP] > Les paiements FX ne peuvent pas être planifiés, car les taux de change ne peuvent pas être fixés à l’avance. Une fois autorisés, les paiements FX sont exécutés immédiatement. Vous pouvez planifier deux ou plusieurs paiements de factures ou de frais remboursables, tels que des frais kilométriques ou des indemnités journalières, à payer par virement bancaire de la manière suivante : 1. Sur le [portail Web Payhawk](https://portal.payhawk.com), accédez à l'onglet **Dépenses** > **À Payer** > **Confirmer les détails**. 2. Sélectionnez les dépenses souhaitées en cochant les cases correspondantes. 3. Dans la liste déroulante **Exécution du paiement**, sélectionnez la méthode d'exécution du paiement (**Date d'échéance** pour les factures et **Payer maintenant** ou **Date spécifique** pour les factures, les indemnités kilométriques, les indemnités journalières et les autres remboursements). 4. (Pour les factures uniquement) Dans la liste déroulante **Référence**, sélectionnez la référence souhaitée pour les paiements de factures sélectionnés qui font partie du cycle de paiement groupé (**numéro de document**, **date du document**, ou les deux combinés). 5. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre à droite, sélectionnez **Confirmer** et vérifiez le résumé de toutes les dépenses sélectionnées. 6. Cliquez sur **Confirmer**. Ainsi, tous les paiements planifiés seront déplacés sous l'onglet **À Payer** > **Autoriser** afin que les personnes concernées au sein de votre entreprise puissent les traiter. ![Dépenses de Payhawk dans l'onglet À Payer > Confirmer les détails, avec deux factures sélectionnées et le panneau de confirmation groupée ouvert. Les dépenses qui font partie d'une note de frais affichent l'icône de note de frais à côté de leur montant.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-04_20261021_ai.png) Pour plus d'informations concernant le report ou le paiement immédiat des factures planifiées et des dépenses remboursables, consultez l'article relatif à [la gestion des paiements planifiés](/help/managing-scheduled-payments). ## Ressources utiles - [Gestion des paiements planifiés](/help/managing-scheduled-payments) - [Aperçu des dépenses pour les comptables](/help/overview-of-expenses-for-accountants)