--- title: "Rechercher et filtrer les dépenses et les paiements" slug: "searching-and-filtering-expenses-and-payments" description: "Recherchez, triez et filtrez les dépenses et paiements dans Payhawk : appliquez et combinez des filtres, enregistrez des vues et effectuez des actions groupées." updated: 2026-10-27T14:52:43Z published: 2026-10-27T14:52:43Z canonical: "payhawk.com/searching-and-filtering-expenses-and-payments" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rechercher et filtrer les dépenses et les paiements Vous pouvez désormais trier et organiser de manière efficace les dépenses de votre entreprise en appliquant les filtres et les attributs de dépenses disponibles et en les regroupant au sein de catégories. Dans Payhawk, les filtres sont regroupés en fonction de l'étape du workflow ou du type de données auxquelles ils se rapportent. Par exemple : - Les filtres **APPROBATION** incluent des critères tels que **Date d'approbation**, **Rejet de la date** et **Date de soumission**. - Les filtres **VÉRIFIER** incluent des critères tels que **Date de vérification** et **Responsable de la vérification**. - Les filtres **DÉPENSE** incluent des critères tels que **Budget**, **eInvoice** et **ID de la dépense**. - Les filtres **FOURNISSEUR** incluent des critères tels que **Demande** et **ID externe du fournisseur**. - Les filtres **CATÉGORISATION** incluent des critères tels que **Amortissement**, **Catégorie** et **Centre de coûts**. - Les filtres **DOCUMENT** incluent des critères tels que **Remise** et **Date du document**. - Les filtres **MONTANT** incluent des critères tels que **Montant total** et **Devise des dépenses**. - Les filtres **PAIEMENT** incluent des critères tels que **ID externe du paiement**, **Date de règlement** et **Marchand**. - Les filtres **EXPORTER** incluent des critères tels que **Date d'export** et **Exporté par**. Après avoir appliqué des filtres aux dépenses de votre entreprise, vous pouvez [enregistrer cette vue](/help/saving-and-managing-expense-views) pour y accéder rapidement dès que nécessaire. ## Avantages - Il est possible de cumuler les filtres de dépenses, ce qui vous permet d'affiner et de personnaliser les résultats et de mieux comprendre le cycle de vie de vos dépenses. Par exemple, en appliquant les attributs du filtre **Statut d'approbation**, vous pouvez filtrer les dépenses en attente de validation, renvoyées ou pas encore soumises et rappelez aux employés de continuer. - En utilisant les filtres de dépenses et en [enregistrant l'affichage filtré des dépenses](/help/saving-and-managing-expense-views), vous pouvez gagner du temps et de l'énergie en permettant à votre équipe Finance de suivre et de travailler sur leurs tâches de manière intelligente et transparente. Par exemple, différents comptables peuvent suivre des catégories de dépenses différentes. - Vous pouvez effectuer des opérations de dépenses groupées sur les dépenses filtrées. Par exemple, vous pouvez filtrer les dépenses qui ne dépassent pas un montant spécifique, les sélectionner et les payer de manière groupée. Vous pouvez aussi télécharger les dépenses filtrées en fonction des critères souhaités. ## Spécificités - Les filtres de dépenses, comme, entre autres, la **période de service** et le **numéro de document**, ne deviennent disponibles qu'une fois que vous avez activé les [champs de dépense](/help/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields) respectifs dans l'application **Paramètres**. - Il est possible d'appliquer le filtre de dépenses **Date d'échéance** pour afficher les dépenses [dont le paiement est prévu si votre entreprise](/help/managing-scheduled-payments) a activé cette fonctionnalité. - Pour un meilleur suivi et une meilleure visibilité, vous pouvez utiliser des filtres d'**exportation** différents et les associer pour [trier vos dépenses et vos paiements](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand), par exemple, en fonction du [statut d'exportation](/help/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments), de la personne qui les a exportés, de leur date d'exportation, du système ERP vers lequel elles ont été exportées, de leur numéro de dépense et de paiement externe et de bien d'autres paramètres. - Vous pouvez également filtrer vos dépenses par [étape du flux de travail d'approbation](/help/supported-workflow-types) en attente (par exemple, l'approbation du chef d'équipe) et par approbateur (par exemple, Jacob Jones). Le filtre par approbateur affiche toutes les dépenses pour lesquelles la personne sélectionnée est ou a été approbateur à n'importe quelle étape : les dépenses en attente de son approbation et celles qu'elle a déjà approuvées, y compris celles qui sont désormais entièrement approuvées. Ajoutez le filtre **En attente d'approbation** pour n'afficher que les dépenses qui attendent encore une approbation, et consultez le champ **En attente de** sur la dépense pour savoir qui doit agir. - Vous pouvez également trouver les dépenses sans propriétaire, y compris les factures électroniques reçues via le système polonais de facturation électronique KSeF, en utilisant le filtre **Propriétaire** > **est vide**. ## Recherche dans les dépenses Vous pouvez rechercher les dépenses de votre entreprise par: - Données générales : titre de la dépense, nom de l'employé, note, numéro du document. - Données des champs de dépenses : catégorie, nom du taux d'imposition, code du taux d'imposition, champs personnalisés. - Données relatives au fournisseur : nom du fournisseur, numéro de TVA du fournisseur. - Données relatives à la devise et au montant : devise payée, montant net, montant total, montant total de base. Pour rechercher une dépense spécifique : 1. Dans le [portail web Payhawk](https://portal.payhawk.com), allez dans **Dépenses**. 2. Cliquez sur l'icône **Recherche**. Dans le champ de saisie, sélectionnez les critères de recherche souhaités. ![Liste Dépenses de l'entreprise dans Payhawk avec « amazon » saisi dans le champ de recherche, affichant le message « Aucun résultat » au lieu de résultats.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-01.png) > [!TIP] > L'option de recherche s'applique à toutes les dépenses. ## Appliquer les filtres aux dépenses et aux paiements Pour trier les dépenses de votre entreprise en fonction d'un ou plusieurs critères spécifiques : 1. Dans le [portail web Payhawk](https://portal.payhawk.com), allez dans **Dépenses**. 2. Cliquez sur **Filtres**. 3. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'attribut par lequel vous souhaitez filtrer vos dépenses. Dans cet exemple, choisissez **État de l'approbation**. 4. Dans le menu déroulant, sélectionnez le critère du filtre qui s'appliquera au statut de l'approbation d'une dépense. Par exemple, vérifiez les options **Non soumis** et **En attente d'approbation**. Par conséquent, **Non soumis** filtrera tous les dépenses qui n'ont pas été soumises par des employés. **En attente d'approbation** filtrera toutes les dépenses soumises et en attente d'approbation. 5. Cliquez sur **Effectué**. ![Liste Dépenses de l'entreprise avec le filtre État de l'approbation ouvert, les options Non soumis et En attente d'approbation cochées et le bouton Effectué.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-02.png) > [!TIP] > Une fois que vous avez filtré les dépenses de l'entreprise sur la base des critères de dépenses souhaités, vous pouvez [enregistrer la vue filtrée](/help/saving-and-managing-expense-views) pour y accéder rapidement ultérieurement en cas de besoin. ## Ressources utiles - [Enregistrement et gestion des affichages filtrés](/help/saving-and-managing-expense-views) - [Téléchargement des dépenses](/help/downloading-expenses) - [Affichage de l'historique des dépenses](/help/viewing-expense-activity) - [Paiements par carte autorisés et réglés](/help/authorized-and-settled-transactions) - [Séparer les dépenses en plusieurs lignes comptables](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)