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title: "Formats de fichiers acceptés pour les employés - Payhawk Help Center"
slug: "supported-file-formats"
description: "Formats de fichiers acceptés par Payhawk pour les justificatifs dans le portail Web, l'application mobile et Mailbox : PDF, PNG, JPG, HEIC et factures Peppol."
updated: 2026-10-23T10:40:38Z
published: 2026-10-23T10:40:38Z
canonical: "payhawk.com/supported-file-formats"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Formats de fichiers pris en charge

Payhawk met actuellement à la disposition des utilisateurs trois canaux pour le téléversement des documents de dépenses : le portail Web Payhawk, l'application mobile Payhawk et la boîte de réception, laquelle permet aux utilisateurs d'envoyer des e-mails avec des pièces jointes pour les dépenses payées ou impayées.

Afin de préserver un processus standardisé de qualité et de garantir la conformité, Payhawk prend également en compte les formats de fichiers pris en charge par le système ERP ou comptable connecté (si une intégration active a été mise en place). De cette manière, Payhawk exporte en toute simplicité et automatiquement les documents dans le format approprié.

## Exigences relatives aux formats de fichiers

Les documents de dépenses doivent répondre à des exigences spécifiques en matière de format de fichier pour être traités correctement. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des formats pris en charge par les canaux de Payhawk.

### Portail Web Payhawk

- **Documents** – PDF
- **Images** – PNG, JPG, JPEG
- **Facturation électronique** - [Tous les formats pris en charge](/help/fr/supported-file-formats#h_ec9991fbb0).

> [!TIP]
> Dans le portail Web Payhawk, vous pouvez coller directement un document à partir de votre presse-papiers lorsque vous [téléversez un document de dépenses](/help/creating-and-submitting-card-expenses).

### Application mobile Payhawk

- **Documents**– PDF
- **Images** – PNG, JPG, JPEG, HEIC
- **Facturation électronique** – Non prise en charge.

### Boîte de réception Payhawk

- **Documents** – PDF
- **Pièces jointes dans les e-mails** – PNG, JPG, JPEG
- **Facturation électronique** - [Tous les formats pris en charge](/help/fr/supported-file-formats#h_ec9991fbb0).

> [!WARNING]
> La boîte de réception Payhawk présente [certaines limites](/help/overview-of-the-mailbox) en raison de la nature de la communication par e-mail.

## Formats de facturation électronique pris en charge

> [!TIP]
> La prise en charge d'un format de facturation électronique signifie que Payhawk peut lire et traiter le fichier. Cela est distinct de la connexion au réseau de clearance de ce pays. Pour plus d'informations, consultez l'article [eInvoicing with Payhawk](/help/einvoicing-with-payhawk).

Payhawk prend pleinement en charge le [traitement des factures électroniques](/help/einvoicing-with-payhawk). Les documents XML doivent respecter des schémas normalisés tels que [UBL 2.1](https://interoperable-europe.ec.europa.eu/collection/eprocurement/solution/oasis-universal-business-language-ubl/release/no-version%23:~:text=OASIS%2520UBL%25202.1%2520no-version%2520Latest%2520release&text=UBL,%2520the%2520Universal%2520Business%2520Language,as%2520purchase%2520orders%2520and%2520invoices.) et [CII (Cross-Industry Invoice)](https://unece.org/trade/uncefact/e-invoice) pour en assurer la compatibilité.

Voici les formats de facturation électronique actuellement pris en charge par Payhawk :

- Standards universels
  - Peppol BIS 3
- Formats spécifiques à certains pays
  - ZUGFeRD (Allemagne) – 2.2.0 et version supérieure
  - xRechnung (Allemagne) – 3.0.0 et version supérieure
  - RO e-Factura (Roumanie)

## Ressources utiles

- [FAQ relative aux formats de fichiers pris en charge](/help/faq-on-supported-file-formats)