--- title: "Visualisation et téléchargement des factures pour les demandes" slug: "viewing-and-uploading-invoices-for-requests" description: "Consultez et téléchargez les factures de vos demandes et bons de commande, associez-les aux dépenses et envoyez-les à Payhawk depuis votre boîte e-mail." updated: 2026-10-19T10:46:53Z published: 2026-10-19T10:46:53Z canonical: "payhawk.com/viewing-and-uploading-invoices-for-requests" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Visualisation et téléchargement des factures pour les demandes Lorsque vous recevez une facture pour votre demande ou un bon de commande (si cette fonction est activée pour votre entreprise), vous et tous les employés et rôles autorisés pouvez la télécharger dans le système. ## Consultation des demandes et des bons de commande à partir des dépenses Tous les employés de votre entreprise peuvent consulter la demande dans **Dépenses**, sous **Dépenses pour les demandes**. Cependant, seuls vous, en tant que demandeur, votre Responsable d'équipe, ou un comptable ou administrateur Payhawk peuvent la modifier. Gardez à l'esprit que les options d'édition varient [en fonction de l'étape du processus de la demande](/help/overview-of-requests-for-accountants#h_9cb8c9f83e). Lorsqu'une dépense est associée à une demande, la demande apparaît dans la section **Associés** de la dépense, avec son statut et son montant. Cela s'applique que la demande soit associée à l'ensemble de la dépense dans la section **Détails** ou à des lignes individuelles dans la section **Montant**. Le champ de dépense **Demande** indique également le statut de facturation de la demande ou du bon de commande. Pour obtenir une vue détaillée du statut, survolez le statut de facturation. Pour les dépenses comportant des lignes, la disposition verticale de chaque ligne affiche également son **Statut de réception** et son **Statut de facturation**. ![Champs Demande et Ligne de demande correspondante d'une dépense avec son Statut de réception et son Statut de facturation, et le détail du Statut de facturation affiché au survol : montants demandés et facturés et statut Partiel.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3ARequests/Request_invoiced_status_hover_20261007_ai.png) ## Consultation des dépenses liées à vos demandes ou à vos bons de commande Vous pouvez visualiser les dépenses liées à vos demandes et à vos bons de commande en utilisant leurs identifiants et en utilisant le filtre **Demandes** dans **Dépenses**. À des fins de comptabilité et de reporting, votre responsable d'équipe et tout comptable ou administrateur Payhawk de votre entreprise peuvent également consulter les dépenses liées à vos demandes. ![La liste Dépenses filtrée par la demande PO-001179/1, affichant la seule facture associée au bon de commande.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-02_20261009_ai.png) ## Consultation des factures liées à vos demandes ou à vos bons de commande Pour consulter une facture associée à votre demande ou à votre bon de commande (si cette fonction est activée pour votre entreprise) sur le portail web Payhawk : 1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à **Demandes** et sélectionnez la demande souhaitée. 2. Cliquez sur l'onglet **Facture** et sélectionnez le document que vous souhaitez consulter. Vous serez alors redirigé vers **Dépenses** pour voir le document lié à la dépense et les autres détails de la dépense. ![La section Associés d'une demande répertoriant sa facture et son bon de réception, avec leur type de document et leur montant net.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-03_20261009_ai.png) ## Téléchargement des factures sur le portail Pour télécharger une facture pour votre demande sur le portail web Payhawk : 1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche, accédez à **Demandes** et sélectionnez la demande souhaitée. 2. Cliquez sur le bouton **Ajouter une facture**. ![L'en-tête d'une demande ouverte avec le bouton Ajouter une facture.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-04_20261009_ai.png) Vous pouvez également accéder à l'onglet **Facture** et cliquer sur le bouton **Ajouter une nouvelle facture**. 3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, téléchargez la facture et cliquez sur **Continuer**. Dès lors, Payhawk vous redirigera vers **Dépenses**, où le système générera automatiquement une dépense basée sur la facture téléchargée et inclura l'identifiant de la demande ou du bon de commande s'il est présent sur la facture. La facture téléchargée sera visible sous l'onglet **Factures** de la demande. ## Association des demandes et des bons de commande aux dépenses > [!TIP] > Pour que Payhawk associe correctement votre demande ou votre bon de commande à une dépense, un fournisseur doit être ajouté aux deux. Si un fournisseur est ajouté à la demande ou au bon de commande et que ses identifiants apparaissent sur la facture téléchargée, Payhawk appliquera les règles de [rapprochement entre les dépenses, les demandes, les bons de commande et les factures](/help/overview-of-requests-for-employees#h_5e1584e16a). ## Envoi de factures à Payhawk directement à partir de votre boîte de réception électronique Payhawk offre la fonctionnalité [Boîte Payhawk](/help/overview-of-the-mailbox), qui permet au système d'utiliser automatiquement la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour lire les reçus, extraire les données des fournisseurs et les identifiants des demandes, et les associer pour vous. Pour plus d’informations : - [Transfert des factures vers la Boîte Payhawk via Gmail](/help/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-gmail) - [FAQ relative à la boîte de réception](/help/faq-on-the-receipts-mailbox) - [FAQ sur les demandes](/help/faq-on-requests-and-purchase-orders) ## Ressources utiles - [Création et soumission des demandes](/help/creating-and-submitting-requests)