---
title: "Teams in grote hoeveelheden tegelijk importeren"
slug: "bulk-import-of-teams"
description: "Importeer meerdere teams tegelijk met een CSV-sjabloon: voeg in één keer teamnamen, managers en leden toe in Payhawk en bespaar tijd bij het opzetten van teams."
updated: 2026-10-19T11:13:00Z
published: 2026-10-19T11:13:00Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-teams"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Teams in grote hoeveelheden tegelijk importeren

In dit artikel lees je hoe je het sjabloon voor teams precies invult.

> [!WARNING]
> Controleer voordat je begint of alle teams en gebruikers waarnaar wordt verwezen al in Payhawk zitten.

## Gegevens toevoegen en bijwerken in het sjabloon voor teams

In de onderstaande tabel zie je hoe je grote hoeveelheden gegevens importeert.

| **Naam kolom** | **Beschrijving** | **Opmerkingen** |
| --- | --- | --- |
| **Naam bovenliggend team** | De naam van het bovenliggend team waaronder het huidige team geplaatst wordt. | - Het bovenliggende team moet al vermeld worden in de kolom **Naam team**. - Vul niets in als de categorie (kolom **Naam**) op het hoogste hiërarchische niveau staat. Dit betekent dat er voor dit team geen bovenliggend team bestaat. |
| **Naam team** | De naam van het team dat je aanmaakt, bijwerkt of waaraan je leden of managers toevoegt. | (Verplicht) Geef teams duidelijke namen, zodat je het overzicht houdt en ze snel kunt vinden. |
| **Externe ID van team** | De externe ID waaraan je ERP- of HR-systeem of een ander intern systeem het team herkent. | (Aanbevolen) Dit veld wordt gebruikt voor het verbeteren van het integratieproces. |
| **Teamlid** | - Het is een uitklapmenu met vooraf gedefinieerde waarden. - Het bevat de voor- en achternaam en het zakelijke e-mailadres van het teamlid. | - Alle gebruikers moeten al geïmporteerd zijn. - Om meerdere teamleden aan hetzelfde team toe te voegen, plaats je ze op aparte rijen. |
| **Teammanager** | - Het is een uitklapmenu met vooraf gedefinieerde waarden. - Het bevat de voor- en achternaam en het zakelijke e-mailadres van de teammanager. | - De teammanager moet een bestaande gebruiker zijn. - Importeer je op groepsniveau, zorg er dan voor dat de geselecteerde gebruikers deel uitmaken van de geselecteerde entiteit. |
| **Team-ID (niet wijzigen)** | Een uniek ID dat Payhawk genereert wanneer een team wordt aangemaakt. | - Hiermee worden updates toegepast op het juiste team, zelfs als de volgorde van rijen wordt gewijzigd. Als je meerdere gebruikers aan hetzelfde team toevoegt, moet je bijvoorbeeld hetzelfde **Team-ID** van Payhawk vermelden. - Je moet deze leeg laten voor nieuwe teams. |
| **Volledig pad (automatisch gegenereerd)** | Je kunt deze kolom negeren; hij wordt automatisch gegenereerd. |  |

In het volgende voorbeeld zie je hoe het sjabloon voor teams eruitziet.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_20181125_manual.jpg)

## Gegevens toevoegen en bijwerken op groepsniveau

Als je groep meerdere entiteiten bevat, zijn de volgende kolommen ook van toepassing.

| **Naam kolom** | **Beschrijving** | **Opmerkingen** |
| --- | --- | --- |
| **Entiteit** | De specifieke entiteit binnen je groep waarin het team zal worden aangemaakt. | - Deze kolom is alleen beschikbaar op groepsniveau. - Selecteer in het uitklapmenu de entiteiten die in je groep beschikbaar zijn. |

## Teams in grote hoeveelheden tegelijk exporteren en importeren

Als Payhawk-beheerder kun je zo grote aantallen teams tegelijk importeren:

1. Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar **Medewerkers** > **Teams**.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **Importeren**.
3. Kies op het volgende scherm de optie **Teams**.
4. Klik op **Sjabloon genereren** om het sjabloonbestand te downloaden.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_20250508_manual.jpg)
5. Zet de vereiste gegevens in het sjabloonbestand, ga terug naar de wizard en upload het bestand. Klik op **Uploaden**.
6. Voer vervolgens de volgende acties uit op het scherm **Voorbeeldweergave**:
  1. Controleer de gegevens die je wilt toevoegen of bijwerken.
  2. Kies in het uitklapmenu **Importopties** de manier waarop je wilt dat het systeem de nieuwe gegevens toevoegt.
  3. Vink het vakje aan ter bevestiging.
  4. Klik op **Importeren**.
7. Klik in het scherm Gelukt op **Klaar**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_2_20250508_manual.jpg)

Om de stamgegevens van je teams te exporteren en als ZIP-map te downloaden, selecteer je de optie **Exporteren** in het menu achter de drie stippen.