---
title: "Aanvragen sluiten"
slug: "closing-requests"
description: "Sluit aanvragen zodra de levering is bevestigd. Lees hoe aanvragen automatisch sluiten, hoe u er handmatig een sluit en hoe u een gesloten aanvraag heropent."
updated: 2026-10-27T16:06:38Z
published: 2026-10-27T16:06:38Z
canonical: "payhawk.com/closing-requests"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aanvragen sluiten

Zodra de levering van artikelen of diensten is bevestigd, kan een aanvraag automatisch worden afgesloten door het systeem of handmatig worden afgesloten door een Payhawk-boekhouder of Payhawk-beheerder.

## Aanvragen automatisch sluiten

Om het automatisch sluiten van aanvragen in te schakelen, moet je de functie aanzetten in de app **instellingen**. De standaardoptie 'automatisch sluiten' wordt geactiveerd als de gekoppelde facturen volledig betaald zijn. Dit betekent dat er aan de volgende voorwaarden is voldaan:

- De status van de ontvangen hoeveelheid is **Volledige**.
- De status van het gefactureerde bedrag is **Komt overeen**.

Als de optie 'automatisch sluiten' is ingeschakeld, wordt deze toegepast ongeacht of het factuurbedrag is [voldaan per bankoverschrijving](/help/paying-expenses-one-by-one) of [gemarkeerd als handmatig betaald](/help/marking-expenses-as-paid).

> [!WARNING]
> Als een onkosten-item als onbetaald wordt gemarkeerd of een bankoverschrijving na vereffening wordt teruggeboekt, kan de aanvraag niet opnieuw worden geopend.

Zo schakel je de optie voor automatisch sluiten voor aanvragen in:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Instellingen** > **Workflows** > tabblad **Verzoeken**, selecteer **[Aanvraagtype]** en klik op **Workflow bewerken**.
2. Open de stap **Sluiten** en schakel onder **Automatisch sluiten** de schakelaar **wanneer status van gerelateerde onkosten verandert** in om in te stellen wanneer deze aanvraag automatisch moet worden gesloten. Wanneer je hem ingeschakeld hebt, selecteer je in het uitklapmenu:
  - De optie **Beoordeeld**, zodat de aanvraag automatisch wordt gesloten zodra deze is beoordeeld.
  - De optie **Beoordeeld en betaald** als de aanvraag automatisch wordt gesloten zodra deze is beoordeeld en betaald.
3. Klik op **opslaan**.
4. Klik op **workflow publiceren**.

![De stap Sluiten van een aanvraagworkflow met automatisch sluiten ingeschakeld en de opties Beoordeeld en Beoordeeld en betaald.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/closing-requests-01_20261009_ai.png)

## Aanvragen handmatig sluiten

Zo sluit je een aanvraag handmatig:

1. Ga naar **aanvragen** > **sluiten** en selecteer de gewenste aanvraag.
2. Klik op **sluiten**.
3. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op **bevestigen**.

![Het bevestigingsvenster om een aanvraag te sluiten op het tabblad Sluiten.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/closing-requests-02_20261009_ai.png)

Je kunt een aanvraag ook sluiten in een eerdere stap van de levenscyclus:

1. Ga naar **aanvragen** en selecteer de gewenste aanvraag.
2. Klik op het menu, de drie stippen, en selecteer **sluiten**.
3. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op **bevestigen**.

![Het menu met drie stippen van een aanvraag met de optie Sluiten. De aanvraagmomenten van een terugkerende aanvraag tonen het herhalingspictogram naast het bedrag.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/closing-requests-03_20261021_ai.png)

## Aanvragen opnieuw openen

Als een aanvraag gesloten is, kun je deze toch nog heropenen:

1. Ga naar **Verzoeken** > **Alle verzoeken** en selecteer de gewenste aanvraag.
2. Kies **heropenen** in het menu met drie stippen.
3. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt de reden voor het heropenen in en klik op **heropenen**.

De heropende aanvraag komt nu op het tabblad **indienen** te staan en moet opnieuw worden ingediend volgens de goedkeuringsworkflow die voor jouw bedrijf is gedefinieerd.

![Het paneel om een aanvraag opnieuw te openen, met een ingevulde opmerking.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/closing-requests-04_20261009_ai.png)

## Nuttige bronnen

- [Levenscyclus van aanvragen](/help/overview-of-requests-for-accountants#h_07ee4badc1)
- [Aanvragen en regels voor afwijkingen instellen](/help/configuring-purchase-orders-1)