---
title: "De maand sluiten en uitgaven archiveren"
slug: "closing-the-month-and-archiving-expenses"
description: "Ontdek hoe u in Payhawk een maand afsluit en de bijbehorende uitgaven archiveert, voor één specifieke maand of voor meerdere maanden tegelijk, in één keer."
updated: 2026-10-27T14:35:20Z
published: 2026-10-27T14:35:20Z
canonical: "payhawk.com/closing-the-month-and-archiving-expenses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# De maand sluiten en uitgaven archiveren

Payhawk biedt een efficiënte methode om een, twee of meerdere maanden te sluiten en de betreffende bedrijfsuitgaven te archiveren.

Dit is vooral van groot belang voor bedrijven in Spanje en Duitsland, aangezien de functionaliteit is gebaseerd op de [Spaanse belastingregels](https://administracion.gob.es/pag_Home/en/Tu-espacio-europeo/derechos-obligaciones/empresas/impuestos/sociedades/info-general.html) en de [Duitse richtlijnen voor elektronische boekhouding en accounting](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/AO-Anwendungserlass/2024-03-11-aenderung-gobd.html) en je in staat stelt om naadloos een papierloze boekhouding te voeren.

## Opmerkingen over het archiveren van uitgaven in Payhawk

- Je kunt alle uitgaven voor een bepaalde maand afsluiten en archiveren, maar je kunt individuele uitgaven niet apart archiveren.
- Na het afsluiten en archiveren van een periode kun je elke gearchiveerde uitgave bekijken, openen en exporteren, maar je kunt gearchiveerde uitgaven niet wijzigen of verwijderen.
- Je kunt een boekhoudperiode alleen afsluiten als alle uitgaven voor die periode zijn beoordeeld. Als je openstaande uitgaven hebt die niet zijn gemarkeerd als beoordeeld, klik je op het getal in de kolom **niet beoordeeld** en ga je verder met beoordelen.
- Payhawk archiveert alle uitgaven met een serviceperiodedatum voor de geselecteerde periode. Als de [serviceperiodedatum niet juist is geconfigureerd](/help/overview-of-expense-fields), gebruikt Payhawk de documentdatum.

## Een enkele maand sluiten en archiveren

Om een enkele maand af te sluiten en je uitgaven voor een specifieke maand te archiveren:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Uitgaven** > **Archiveren**.
3. Daar beweeg je je muis over de maand die je wilt afsluiten, en vink je het selectievakje aan dat verschijnt.
4. Vink in het dialoogvenster het selectievakje aan voor de bevestigingsoptie.
5. Klik op de knop **1 maand archiveren**.

![De pagina Archiveren in Uitgaven met één maand geselecteerd en het paneel om één maand te archiveren.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/closing-the-month-and-archiving-expenses-01_20261009_ai.png)

## Twee of meerdere maanden sluiten en archiveren

Om twee of meerdere maanden in een keer af te sluiten en je uitgaven voor deze perioden te archiveren:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Uitgaven** > **Archiveren**.
3. Daar beweeg je je muis over de maanden die je wilt afsluiten, en vink je de selectievakjes aan die verschijnen.
4. Vink in het dialoogvenster het selectievakje aan voor de bevestigingsoptie.
5. Klik op de knop **[aantal] maanden archiveren**.

![De pagina Archiveren in Uitgaven met twee maanden geselecteerd en het paneel om twee maanden te archiveren.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/closing-the-month-and-archiving-expenses-02_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [De ingebouwde uitgavenvelden in Payhawk gebruiken](/help/overview-of-expense-fields)
- [Uitgaven voor Payhawk-beheerders](/help/expenses-1)
- [Uitgaven voor medewerkers](/help/expenses-2)