---
title: "Opmerkingen plaatsen bij uitgaven en uitgave-verzoeken"
slug: "commenting-on-expenses-and-expense-requests"
description: "Plaats opmerkingen bij uitgaven en verzoeken, tag collega's voor een melding, reageer op anderen en verwijder uw eigen opmerkingen voor snellere goedkeuring."
updated: 2026-10-27T16:22:00Z
published: 2026-10-27T16:22:00Z
canonical: "payhawk.com/commenting-on-expenses-and-expense-requests"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Opmerkingen plaatsen bij uitgaven en uitgave-verzoeken

Je kunt direct in Payhawk communiceren met je team en andere relevante partijen om zo snel context te verzamelen en het goedkeurings- en beoordelingsproces voor uitgaven te versnellen.

Je kunt ook aanvullende context verzamelen of een vraag stellen over een uitgave of een factuur door een opmerking te plaatsen en de relevante mensen te taggen, zodat ze een melding krijgen. Zo kun je ook antwoorden op opmerkingen van andere medewerkers.

## Toepassingen en voordelen

Opmerkingen zijn in allerlei use cases handig, zoals:

- Samenwerking tussen een medewerker en een manager (van een team, categorie of zelfgekozen veld) bij het verzamelen van context en het voeren van discussies tijdens het goedkeuringsproces van de uitgave.
- Samenwerking tussen een medewerker en het finance-team als er voor een uitgave geen goedkeuringsproces is.
- Samenwerking tussen de manager en het finance-team waarbij de manager context geeft aan het finance-team over waarom een bepaalde uitgave is goedgekeurd.
- Samenwerking binnen het finance-team voor discussies over hoe een bepaald geval of uitgave moet worden behandeld.

Opmerkingen bieden je als gebruiker de volgende voordelen:

- Verbeterde samenwerking, een gestroomlijnd goedkeuringsproces en verhoogde transparantie. Opmerkingen plaatsen en medewerkers taggen:
  - Faciliteert samenwerking en vermindert het risico op misverstanden of gemiste deadlines.
  - Vermindert communicatie over en weer en minimaliseert vertragingen.
  - Helpt bij het naleven van beleid en regelgeving en zorgt ervoor dat alle stakeholders op de hoogte zijn van de status van uitgaven en facturen.
- Een totaaloverzicht van de uitgavecyclus, exportgeschiedenis en wijzigingslogboek van de uitgave:
  - In de sectie **activiteit** van de uitgave, met **workflow** aangevinkt in het filter **weergeven**, vind je alle stappen die tot nu toe zijn doorlopen volgens de gedefinieerde goedkeuringsflows bij je bedrijf.
  - De sectie **activiteit**, met **exporteren** aangevinkt in het filter **weergeven**, houdt de exportactiviteiten voor de betreffende uitgave bij.
  - De sectie **activiteit**, met **wijzigingen** aangevinkt in het filter **weergeven**, bevat het logboek met alle wijzigingen gerelateerd aan die uitgave, zoals het aanmaken ervan of het toevoegen van een document.
  - Het weergeven van de uitgavengeschiedenis via de sectie **activiteit** met alle opties in het filter **weergeven** aangevinkt is vooral voor bedrijven in Duitsland van belang, aangezien de functionaliteit de [Duitse richtlijn voor elektronisch boekhouden en accounting (GoBD)](https://hhpartner.de/wp/wp-content/uploads/2021/05/en-merkblatt-gobd.pdf) volgt en finance-teams in staat stelt om een papierloze boekhouding te voeren.

## Opmerkingen openen

Als je bent getagd in een opmerking bij een uitgave of uitgave-verzoek, ontvang je een melding in je **postvak-IN**, een pushmelding op je telefoon en een e-mailmelding. Je kunt de opmerking op de volgende manieren openen:

- Ga naar je **postvak-IN** > **meldingen** en selecteer de gewenste melding.
- Volg de link in de melding die je per e-mail hebt ontvangen.
- Tik op de pushmelding op je telefoon.

Je kunt ook direct naar de uitgave gaan en de gewenste opmerking selecteren in de sectie **activiteit**, met **opmerkingen** aangevinkt in het filter **weergeven**.

Om een opmerking te plaatsen bij een uitgave waar nog geen opmerkingen bij staan, selecteer je de uitgave in de app **uitgaven** en start je de thread.

Om een opmerking te plaatsen bij een uitgave-verzoek waar nog geen opmerkingen bij staan, ga je naar **postvak-IN** > **alle verzoeken**, selecteer je het gewenste uitgave-verzoek en start je de thread.

## In het webportaal opmerkingen plaatsen bij uitgaven

Plaats als volgt een opmerking bij een uitgave waar je een melding voor hebt ontvangen:

1. Open de app-switcher linksboven, ga naar **postvak-IN** > **meldingen** en selecteer de gewenste melding. Als je direct toegang hebt tot die uitgave, klik je op de melding om deze te openen.

![Het Payhawk-postvak-IN met openstaande verzoeken, met de weergaven alle verzoeken, verzoeken aan mij, mijn verzoeken en meldingen in het linkerdeelvenster.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_01.png)
2. Voer je opmerking in, tag eventuele medewerkers en klik op **verzenden** of druk op **enter** om te posten en ze op de hoogte te stellen. Voeg een nieuwe regel toe door te drukken op **shift**+**enter**.

Als je een melding ontvangt over een opmerking bij een uitgave, maar er niet direct toegang toe hebt, open dan de app-switcher linksboven, ga naar **postvak-IN** > **meldingen** en selecteer de gewenste melding.

![De weergave meldingen van het postvak-IN met meldingen van opmerkingen en vermeldingen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_02.png)

## In de app opmerkingen plaatsen bij uitgaven

Om een opmerking te plaatsen bij uitgaven, open je vanaf je **postvak-IN** het tabblad **postvak-IN** > **meldingen** en selecteer je de gewenste melding. Ook kun je tikken op de pushmelding die je op je telefoon hebt ontvangen.

- Als je wordt genoemd in een uitgave die iemand anders heeft ingediend, word je daarnaartoe doorgestuurd.

![Het tabblad meldingen van het postvak-IN in de mobiele app met een vermelding in een opmerking, en het tabblad activiteit van de uitgave met de opmerkingenthread.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-03_20261009_ai.png)
- Als je wordt genoemd in een uitgave die een teamlid heeft ingediend, word je doorgestuurd naar je **postvak-IN**.

![Het tabblad meldingen van het postvak-IN in de mobiele app met vermeldingen bij uitgaven van teamgenoten, en de opmerkingenthread die vanuit een ervan is geopend.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-04_20261009_ai.png)

Om vanaf de uitgave te antwoorden op een opmerking, ga je naar **uitgaven**, selecteer je de gewenste uitgave en tik je op de link **[aantal] opmerkingen weergeven**. Voer je opmerking in en tik op het icoon **verzenden** om deze te plaatsen.

![De lijst uitgaven in de mobiele app, een uitgave met de link naar de opmerkingen, en een antwoord dat in de opmerkingenthread is getypt.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-05_20261009_ai.png)

## Opmerkingen verwijderen

Je kunt een opmerking die je per ongeluk hebt geplaatst, verwijderen. Als de opmerking is verwijderd, wordt deze handeling weergegeven in de sectie **activiteit** van de uitgave als alle opties in het filter **weergeven** zijn aangevinkt.

### Opmerkingen bij uitgaven verwijderen in het webportaal

Verwijder een opmerking bij een uitgave in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) door naar de gewenste uitgave te gaan, de gewenste opmerking te selecteren en te klikken op **verwijderen**.

![Het bevestigingsvenster voor het verwijderen van een opmerking boven de sectie activiteit van een record.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_06.png)

Om een opmerking bij een uitgave-verzoek te verwijderen, ga je naar **postvak-IN** > **alle verzoeken**, selecteer je het gewenste verzoek en klik je voor de gewenste opmerking op **verwijderen**.

### Opmerkingen bij een uitgave verwijderen via de app

Om een opmerking bij een uitgave in de mobiele Payhawk-app te verwijderen, ga je naar je **postvak-IN** > **meldingen** en selecteer je de gewenste opmerking. Tik op het optiemenu (drie stippen) en vervolgens op **verwijderen**.

![Meldingen in het postvak-IN in de mobiele app, de opmerkingenthread met een geplaatste opmerking en het menu met drie stippen, en het actievenster met verwijderen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-07_20261009_ai.png)

Om een opmerking bij een uitgave-verzoek in de app te verwijderen, ga je naar **postvak-IN** > **verzoeken** en selecteer je het gewenste verzoek. Ga naar het tabblad **activiteit** > **opmerkingen** en tik op het optiemenu (drie stippen) en vervolgens op **verwijderen**.

![Het tabblad activiteit in de mobiele app met een geplaatste opmerking, het actievenster met verwijderen en de opmerking weergegeven als verwijderd.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-08_20261009_ai.png)

## Meldingen over opmerkingen

Als je bent getagd in een opmerking, ontvang je:

- Een e-mailmelding.
- Een pushmelding op je mobiele telefoon.
- Een in-app melding in je **postvak-IN**.

In-app meldingen binnen het **postvak-IN** worden verzonden als iemand je heeft getagd en in de volgende gevallen:

- Als iemand heeft gereageerd op je opmerking.
- Als iemand een opmerking heeft geplaatst bij je uitgave.

> [!TIP]
> In-app meldingen verdwijnen automatisch als je de opmerking via je **postvak-IN** of vanuit de app **uitgaven** hebt geopend.

Zie voor aanvullende informatie de [meldingen bij indiening en goedkeuring](/help/submission-and-approval-notifications).

## Het icoon 'opmerking'

Bij elke uitgave of uitgave-verzoek met een opmerking staat het icoon 'opmerking' in de app **uitgaven** of **postvak-IN**. Dit geldt zowel voor het Payhawk-webportaal als voor de mobiele app. Het icoon geeft het aantal opmerkingen bij de uitgave of het uitgave-verzoek weer. Een rode stip geeft ongelezen opmerkingen aan die voor jou bedoeld zijn.

![Een uitgave in de lijst uitgaven, met het opmerkingicoon en het aantal opmerkingen bij die uitgave.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_11.png)

## Medewerkers taggen in opmerkingen

> [!TIP]
> Je kunt medewerkers taggen die aan jouw entiteit zijn verbonden, evenals medewerkers van andere entiteiten die onderdeel zijn van een Payhawk-groepsaccount.

Typ **@** (apenstaartje) om een medewerker in een opmerking te vermelden. Het systeem stelt automatisch medewerkers voor die direct toegang hebben tot die uitgave of onderdeel uitmaken van het goedkeuringsproces en dus kunnen worden getagd.

![Het opmerkingenvak van activiteit met de @-vermeldingslijst geopend.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/cm_10.png)

## Links copy-pasten in opmerkingen

> [!TIP]
> Je kunt links alleen in het Payhawk-webportaal naar opmerkingen kopiëren.

Je kunt een opmerking delen met een teamgenoot door de link te kopiëren en de link naar die opmerking te versturen:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Vink in de sectie **activiteit** in het filter **weergeven** de optie **opmerkingen** aan, beweeg je muis naar de opmerking en klik op het icoon dat verschijnt. Zo kopieer je de link naar het klembord.
3. Plak de link zodat je teamgenoot de opmerking kan bekijken.

![De sectie activiteit van een uitgave in het portaal, met het icoon om de link naar de opmerking te kopiëren dat verschijnt wanneer je de muis over een opmerking beweegt.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/commenting-on-expenses-and-expense-requests-12_20261009_ai.png)

## Uitgavenactiviteit weergeven

Naast de opmerkingen, bevat de sectie **activiteit** ook informatie over de goedkeuringsstatus van een uitgave, de exportgeschiedenis en het wijzigingslogboek met updates. Zie voor meer informatie het artikel over [uitgave-activiteit weergeven](/help/viewing-expense-activity).

## Handige bronnen

- [Uitgave-activiteit weergeven](/help/viewing-expense-activity)