---
title: "Velden in een uitgaventype voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "configuring-expense-types-fields"
description: "Voeg bestaande of nieuwe velden uit de veldenbibliotheek toe aan een uitgaventype in Payhawk en stel workflows in om de juiste uitgavengegevens vast te leggen."
updated: 2026-10-27T14:53:26Z
published: 2026-10-27T14:53:26Z
canonical: "payhawk.com/configuring-expense-types-fields"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Velden in een uitgaventype configureren

In Payhawk kun je de velden beheren voor elk uitgaventype dat in je bedrijf wordt gebruikt.

Hiermee kun je uitgaven beter afstemmen op de behoeften van je organisatie, de informatie verzamelen die je per soort uitgave nodig hebt en het declaratieproces in je organisatie stroomlijnen.

> [!TIP]
> Instellingen die in de **Veldenbibliotheek** zijn gedefinieerd, gelden voor alle uitgaventypen.

## Velden aanmaken in uitgaventypen

Zo voeg je nieuwe velden toe:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Uitgaven** > **Uitgaventypen**.
2. Klik op het gewenste uitgaventype, bijvoorbeeld **Rekening**.
3. Klik op het tabblad **Velden** op **+ Toevoegen**.
4. In het paneel dat wordt geopend:
  - Klik op **Bestaand veld toevoegen** om een bestaand veld uit de **Veldenbibliotheek** aan het geselecteerde uitgaventype toe te voegen door het in het uitklapmenu te kiezen, bijvoorbeeld **Locatie**. Voor het gekozen veld zijn al instellingen gedefinieerd in de **Veldenbibliotheek**.
  - Klik op **Nieuw veld aanmaken** om een nieuw veld aan te maken in de **Veldenbibliotheek** en het aan het geselecteerde uitgaventype toe te voegen.
    - Voer een naam in voor het veld.
    - Voer een korte beschrijving in voor het veld.
    - Selecteer een type voor het veld door op een van de beschikbare opties te klikken: **Vooraf bepaalde lijst**, **Dynamische lijst**, **Vrije tekstinvoer** of **Datum**.
    - Selecteer onder **Zichtbaarheid** in de uitklapmenu's de entiteiten en rollen die dit veld gebruiken.
    - Onder **Vereist**:
      - Zet de schakelaar **Vereist voor indienen** aan als indieners een waarde voor het veld moeten invullen.
      - Zet de schakelaar **Vereist voor beoordeling** aan als beoordelaars een waarde voor het veld moeten invullen.

> [!TIP]
> Nadat je het veld hebt aangemaakt, kun je in de instellingen van het veld wijzigen vanaf welke stap het verplicht is (**Optioneel**, **Indienen** of **Beoordelen**) en een voorwaarde toevoegen. Zie het artikel over [het beheren van de instellingen van velden](/help/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields) voor meer informatie.
5. Klik op **Veld aanmaken**.

![Paneel Veld toevoegen voor het uitgaventype Rekening met Nieuw veld aanmaken geselecteerd, de naam Project, een beschrijving, het type Vooraf bepaalde lijst, de rollen onder Zichtbaarheid, de schakelaars onder Vereist en de knop Veld aanmaken.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/Configuring_fields_in_spend_types_create_field_20261009_ai.png)

> [!TIP]
> Het veld dat je vanuit het uitgaventype aanmaakt, wordt toegevoegd aan de **Veldenbibliotheek** met beschikbaarheid voor uitgaven ingeschakeld, en alleen voor dit uitgaventype. Je kunt dit veld later zo nodig aan andere uitgaventypen toevoegen.

## Workflows instellen voor uitgaventypen

Je kunt [goedkeuringsworkflows voor uitgaventypen instellen](/help/setting-approval-workflows-for-expense-types) via het tabblad **Workflow** van het betreffende uitgaventype. Om bijvoorbeeld de workflow voor het uitgaventype **Rekening** te configureren, open je de app-switcher linksboven en ga je naar **Instellingen** > **Uitgaven** > **Uitgaventypen** > **Rekening** > **Workflow** > **Workflow bewerken**.

![Tabblad Workflow van het uitgaventype Rekening met de stappen Indienen, Goedkeuren, Beoordelen en Betalen, en de link Workflow bewerken.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/article_3_2_20261009_ai.png)

Je kunt goedkeuringsworkflows voor uitgaventypen ook instellen via het tabblad **Workflows** in **Instellingen**. Om bijvoorbeeld de workflow voor het uitgaventype **Rekening** te configureren, open je de app-switcher linksboven en ga je naar **Instellingen** > **Workflows** > **Uitgaventypen** > **Rekening** > **Workflow bewerken**.