---
title: "Terugbetalingen configureren"
slug: "configuring-reimbursements"
description: "Schakel terugbetalingen in Payhawk in, kies welke rollen terugbetalingen kunnen aanvragen, stel het standaard betalingsschema in of schakel ze weer uit."
updated: 2026-10-27T16:06:02Z
published: 2026-10-27T16:06:02Z
canonical: "payhawk.com/configuring-reimbursements"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Terugbetalingen configureren

Je kunt de zichtbaarheid en de instellingen voor het plannen van de uitbetaling van [terugbetalingen](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) in Payhawk configureren op de manier waarop je bedrijf ze gemakkelijk kan verwerken en administreren.

Zie voor meer informatie over het definiëren van uitgaventypen voor je groep entiteiten het artikel [Typen onkosten beheren op groepsniveau](/help/managing-expense-types-on-a-group-level).

## Terugbetalingen inschakelen en hun standaard betalingsschema's instellen

Je kunt medewerkers in je bedrijf op de volgende manier onkostendeclaraties laten indienen:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Uitgaven** > **Uitgaventypen** > **Terugbetaling**.
2. Ga naar het tabblad **Instellingen**.
3. Schakel de schakelaar in.
4. Definieer de volgende instellingen in de uitklapmenu's door de overeenkomstige opties te selecteren:
  1. De Payhawk-[rollen](/help/before-after-role-selectors-and-visibility) die declaraties voor terugbetalingen kunnen indienen.
  2. De standaardmanier waarop terugbetalingen binnen je bedrijf worden uitgevoerd.
    - **Onmiddellijk** - Zet terugbetalingen standaard op onmiddellijke betaling; medewerkers zien dit in het veld **Uitgaven** > **Betalen** > **Bevestig details**.
    - **Specifieke dag van de maand** - Zet de uitvoering van terugbetalingen standaard op de dag van de maand die je hierna instelt; medewerkers zien dit in het veld **Uitgaven** > **Betalen** > **Bevestig details**.
  3. (Alleen voor **Specifieke dag van de maand** ) Het getal dat overeenkomt met de gewenste dag van de maand geeft aan op welke dag de terugbetaling wordt verwerkt.
5. Als je klaar bent, klik je op **Wijzigingen opslaan**.

![Instellingen voor Uitgaven / Terugbetaling in Payhawk met de schakelaar voor terugbetalingen aan, de rolselectie, de standaard betalingsuitvoering, de dag van de maand en Wijzigingen opslaan.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/configuring-reimbursements-01.png)

> [!TIP]
> De methode voor uitbetaling die standaard is ingesteld voor een bepaald type onkostenvergoeding zal worden toegepast op alle onkosten zoals kilometer- en dagvergoedingen.

## Onkostenvergoedingen uitschakelen

Je kunt onkostenvergoedingen voor je bedrijf op de volgende manier uitschakelen:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Uitgaven** > **Uitgaventypen** > **Terugbetaling**.
2. Ga naar het tabblad **I****Nstellingen**.
3. Schakel de schakelaar uit.
4. In het dialoogvenster dat verschijnt, bevestig je je keuze en klik je op **Uitschakelen**.

![Dialoogvenster met de vraag om het uitschakelen van het uitgaventype Terugbetaling te bevestigen, met de knoppen Uitschakelen en Annuleren.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Configuring_reimbursements_20250617_manual.jpg)

## Handige bronnen

- [Uitgaventypen in Payhawk](/help/expense-types)
- [Voor en na: rolselectie en zichtbaarheid](/help/before-after-role-selectors-and-visibility)