---
title: "Velden in aanvraagtypen configureren"
slug: "configuring-request-types-fields"
description: "Voeg velden toe aan elk aanvraagtype in Payhawk, zoals vervolgkeuzelijsten, datums en korte tekst, en bepaal wie elk veld ziet en wanneer het verschijnt."
updated: 2026-10-28T08:29:34Z
published: 2026-10-28T08:29:34Z
canonical: "payhawk.com/configuring-request-types-fields"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Velden in aanvraagtypen configureren

In Payhawk kun je de velden configureren voor de aanvraagtypen die binnen je bedrijf worden gebruikt.

Met deze functie kun je zelf bepalen welke gegevens er tijdens het indienen van een aanvraag worden verzameld, en zorg je ervoor dat je alle benodigde gegevens van medewerkers ontvangt.

> [!TIP]
> Elk veld dat vanuit de **Veldenbibliotheek** aan een aanvraag wordt toegevoegd, neemt de instellingen uit de **Veldenbibliotheek** over.

## Velden aanmaken voor aanvraagtypen

Je kunt verschillende velden toevoegen voor aanvraagtypen, afhankelijk van het doel van deze velden voor de aanvraag.

Voor elk veld bepaal je in het uitklapmenu **Vereist** vanaf welke stap het veld verplicht is: **Optioneel**, **Indienen** (aanvragers moeten het invullen voordat ze de aanvraag indienen, en het blijft verplicht bij de beoordeling) of **Beoordelen** (beoordelaars moeten het invullen voordat ze de beoordeling afronden). **Beoordelen** is alleen beschikbaar als de workflow van het aanvraagtype een beoordelingsstap bevat.

![Instellingen van het veld Document met het uitklapmenu Vereist geopend op Indienen, met de opties Optioneel, Indienen en Beoordelen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_type_required_dropdown_20261027_ai_v2.png)

### Velden met aanvullende informatie aanmaken voor aanvraagtypen

Je kunt velden met aanvullende informatie toevoegen om meer achtergrondinformatie over de aanvraag te verzamelen en ervoor te zorgen dat deze de juiste workflow volgt.

Zo maak je velden met aanvullende informatie aan:

1. Ga in het Payhawk-webportaal naar **Instellingen** > **Verzoeken** en open het tabblad **Typen**.
2. Klik op het gewenste aanvraagtype, bijvoorbeeld **Hardware**.
3. Klik op het tabblad **Velden** onder **Aanvullende informatie** op **+ Veld toevoegen**.
4. In het dialoogvenster dat verschijnt:
  1. Geef aan welk type veld dit moet worden door op een van de beschikbare opties te klikken: **Uitklapmenu**, **Datum** of **Korte tekst**.
  2. Vul de vereiste gegevens in, afhankelijk van het veldtype. Voor alle veldtypen moet je bijvoorbeeld een naam en een korte beschrijving voor het veld invoeren. Voor het veldtype uitklapmenu moet je ook de waarden opgeven waaruit medewerkers kunnen kiezen.
  3. Zet de schakelaar **Veld inschakelen** aan om het veld in te schakelen. Vervolgens moet je het volgende definiëren:
    1. De zichtbaarheidsinstellingen voor het veld (dat wil zeggen, welke rollen het kunnen zien). Je kunt ook voorwaarden instellen op basis waarvan het veld wordt weergegeven. Je kunt het bijvoorbeeld alleen weergeven voor specifieke onkostencategorieën.
    2. Vanaf welke stap het veld verplicht is, onder **Vereist**.
5. Klik op **Opslaan**.

![Instellingenpaneel voor een nieuw keuzelijstveld met zichtbaarheid, voorwaardelijke weergave, het uitklapmenu Vereist op Indienen en waarden.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_type_add_field_dropdown_settings_20261027_ai_v2.png)

> [!TIP]
> Er zijn extra velden aanwezig in de aanvraag zelf, die niet worden gedeeld met de velden in de **Veldenbibliotheek**.

### Categoriseringsvelden voor aanvraagtypen toevoegen

Je kunt categoriseringsvelden toevoegen die je kunt gebruiken voor boekhoudkundige en rapportagecategorisering, mits ze beschikbaar zijn in de **Veldenbibliotheek**.

Zo voeg je categoriseringsvelden toe:

1. Ga in het Payhawk-webportaal naar **Instellingen** > **Verzoeken** en open het tabblad **Typen**.
2. Klik op het gewenste aanvraagtype, bijvoorbeeld **Hardware**.
3. Klik op het tabblad **Velden** onder **Categorisatie** op **+ Veld toevoegen**.
4. In het dialoogvenster dat verschijnt:
  1. Kies welk veld uit de Veldenbibliotheek wordt toegevoegd, bijvoorbeeld **Kostenplaats**.
  2. Definieer de zichtbaarheidsinstellingen, dat wil zeggen welke rollen dit veld kunnen zien.
  3. Kies onder **Vereist** vanaf welke stap het veld verplicht is.
5. Klik op **Opslaan**.

![Instellingen van het veld Categorie, toegevoegd vanuit de Veldenbibliotheek, met zichtbaarheidsrollen en het uitklapmenu Vereist op Beoordelen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_type_categorization_field_settings_20261027_ai_v2.png)

Om een categoriseringsveld te verwijderen, klik je op het menu met drie puntjes en selecteer je **Veld verwijderen**.

![Categoriseringsvelden van een aanvraagtype met de kolom Verplichting en de optie Veld verwijderen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_type_categorization_fields_20261027_ai.png)

> [!TIP]
> Categoriseringsvelden voor aanvraagtypen worden opgenomen in en beheerd vanuit de Veldenbibliotheek. Voor Payhawk-groepsaccounts wordt het beheer van de categoriseringsvelden voor aanvraagtypen [centraal](/help/managing-request-types-on-the-group-level) geregeld en vindt dit plaats in de **Veldenbibliotheek** op groepsaccountniveau.

## Workflows instellen voor aanvraagtypen

Je kunt [goedkeuringsworkflows voor aanvraagtypen instellen](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders) via het tabblad **Workflow** van het betreffende aanvraagtype. Als je bijvoorbeeld de workflow voor het aanvraagtype **Hardware** wilt configureren, ga je naar **Instellingen** > **Verzoeken** > **Typen** > **Hardware** > **Workflow** > **Workflow bewerken**.

![Workflowfasen voor hardwareaanvragen, inclusief de opties indienen, goedkeuren, betalen en sluiten.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Beta%3AFields%20library/article_6_3.png)

Je kunt ook goedkeuringsworkflows voor aanvraagtypen instellen via het tabblad **Workflows** in **Instellingen**. Als je bijvoorbeeld de workflow voor het aanvraagtype **Hardware** wilt configureren, ga je naar **Instellingen** > **Workflows** > **Verzoeken** > **Hardware** > **Workflow bewerken**.