--- title: "Payhawk verbinden met DUO voor beheerders - Payhawk Help Center" slug: "connecting-payhawk-to-duo" description: "Verbind Payhawk met DATEV Cloud Service, zodat uitgaven rechtstreeks naar je DATEV-importmap gaan. Controleer de vereisten en volg de stappen voor het koppelen." updated: 2026-10-27T15:01:20Z published: 2026-10-27T15:01:20Z canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-duo" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Payhawk verbinden met DUO Payhawk ondersteunt directe integratie met DATEV Cloud Service. Zodat jij geniet van de flexibiliteit om je uitgaven moeiteloos te exporteren en te synchroniseren tussen beide systemen. Verbind je DATEV-account zodat Payhawk uitgaven rechtstreeks naar je DATEV-importmap kan exporteren. Zie voor meer informatie over welke gegevens Payhawk en DATEV onderling uitwisselen het artikel over [gegevens die worden geëxporteerd tussen DATEV Unternehmen Online (DUO) en Payhawk](/help/overview-of-shared-data-with-duo). ## Initiële interactie tussen Payhawk en DUO Houd rekening met het volgende als je Payhawk gaat verbinden met DUO: - Payhawk maakt standaard de btw-tarieven BU7, BU8 en BU9 aan. Wil je andere btw-tarieven toevoegen, zie dan het artikel over het aanmaken van [btw-tarieven via DATEV BU-codes](/help/adding-vat-rates-with-datev-bu-codes). - Met DATEV kun je niet rechtstreeks je categorieën **KOST1** en **KOST2** ophalen. Om de uitgaven te kunnen exporteren, moet een Payhawk-beheerder ze van tevoren handmatig invoeren. Zie voor meer informatie de artikelen over [categorieën toewijzen](/help/overview-of-shared-data-with-duo) en [**KOST1**](/help/managing-expenses-in-the-portal) [en **KOST2**-velden ophalen](/help/managing-expenses-in-the-portal). ## Vereisten Zorg voordat je begint dat je belastingadviseur [je **MyDatev**-client heeft ingesteld om Rechnungsdatenservice 1.0](https://apps.datev.de/help-center/documents/1007329) te gebruiken en [je beheerdersrechten heeft gegeven](https://apps.datev.de/help-center/documents/1071522). ## Verbinden met DUO Volg deze stappen om je Payhawk-account te verbinden met DUO: 1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **Instellingen** en selecteer **Integraties**. 2. Selecteer **DATEV**. 3. Klik in het volgende scherm op **doorgaan**. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_20230927_manual.png) 4. Log in op DAVET met je inloggegevens. Heb je meerdere DATEV-clients, kies dan de naam van je organisatie in het drop-down menu. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_20250508_manual.png) 5. Klik op **Continue** (doorgaan). ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_2_20250508_manual.png) 6. Geef Payhawk toestemming om de vereiste informatie voor de integratie in te lezen door te klikken op **I Agree** (ik ga akkoord). ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_3_20250508_manual.png) 7. Voer in het volgende scherm de onderstaande informatie in: - De **Collective supplier account** (collectieve leveranciersrekening). Payhawk gebruikt de collectieve leveranciersrekening voor uitgave- en betalingsboekingen. Je kunt nu beide typen toewijzen aan het leveranciersnummer. - De **Payhawk bank account** (Payhawk-bankrekening) voor de valuta die je gaat gebruiken (EUR, GBP of USD). Om alleen de uitgaveboeking (en niet de betaling) voor een specifieke valuta te uploaden naar DUO, laat je het veld leeg. - De **Cash-in-transit account** (tussenrekening). Deze wordt gebruikt om [binnen DUO stortingen toe te wijzen aan de Payhawk-rekening](/help/overview-of-shared-data-with-duo). Als je de bankrekeningcode niet hebt toegewezen, exporteert Payhawk je betalingen niet naar DUO. Hetzelfde geldt voor boekingen van FX-kosten. 8. Klik op **Continue** (doorgaan). ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_4_20250508_manual.png) 9. Voer op het volgende scherm de **Accounting code for the ancillary cost of monetary transactions** (boekhoudcode voor bijkomende kosten van monetaire transacties) in (pin- en FX-kosten). 10. Klik op **Continue** (doorgaan). Je Payhawk-account is nu verbonden met je rekening in DUO. ![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Connecting_Payhawk_to_DUO_5_20250508_manual.png) ## Opmerkingen bij de configuratie - De integratie-instellingen van de vorige keer dat Payhawk en je boekhoudsysteem verbonden waren, worden de eerstvolgende keer dat je verbinding maakt automatisch opnieuw toegepast. - Je kunt de huidige integratie-instellingen bewerken zonder de verbinding met je boekhoudsysteem te verbreken. Open de app-switcher linksboven, ga naar **Instellingen**, selecteer **Integraties**, klik op het optiemenu (drie stippen) van het gewenste ERP-systeem en selecteer **Configuratie bewerken**. ## Vervolgstappen - [Uitgaven en betalingen exporteren naar DUO](/help/exporting-expenses-and-payments-to-duo)