---
title: "Payhawk koppelen aan KSeF voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "connecting-payhawk-to-ksef"
description: "Koppel Payhawk aan KSeF om gestructureerde e-facturen uit het nationale Poolse systeem te ontvangen: controleer het btw-nummer en upload het certificaat."
updated: 2026-10-27T15:33:23Z
published: 2026-10-27T15:33:23Z
canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-ksef"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Payhawk koppelen aan KSeF

Je kunt gestructureerde elektronische facturen rechtstreeks in Payhawk ontvangen via het Poolse e-factureringssysteem (KSeF), in de FA_VAT-indeling (XML). De integratie tussen Payhawk en KSeF is alleen beschikbaar voor entiteiten die in Polen geregistreerd zijn.

Dankzij deze integratie hoef je facturen niet meer handmatig te verwerken en blijven je factuurgegevens duidelijk en consistent gedurende het hele proces.

## Vereisten

Voordat u verbinding maakt met KSeF, moet u ervoor zorgen dat het btw-nummer van uw bedrijf is geconfigureerd in Payhawk. Als het btw-nummer niet is geconfigureerd, mislukt de verbinding met KSeF.

## De twee systemen verbinden

Zo koppel je Payhawk aan KSeF:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar het tabblad **instellingen** > **integraties** > **e-facturatie** .
3. Klik in het dialoogvenster **KSeF** op **koppelen**.

![Integratiepagina van Payhawk met actieve en beschikbare integraties voor verschillende systemen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AKSeF/Connecting_Payhawk_to_KSeF_1_20261016_ai.png)
4. Klik op de pagina **overzicht** op **doorgaan**.

![Instructies voor registratie bij KSeF, met het uploaden van certificaten en het koppelen van het btw-nummer.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AKSeF/Connecting_Payhawk_to_KSeF_2_20261016_ai.png)
5. Op de volgende pagina:
  1. Onder **certificaat uploaden** upload je het certificaat dat je hebt gegenereerd in de KSeF 2.0-app.
  2. Onder **privésleutel** upload je de privésleutel die je hebt gegenereerd in de KSeF 2.0-app.
  3. Onder **wachtwoord** voer je het wachtwoord in dat je hebt gegenereerd in de KSeF 2.0-app.
6. Klik op **doorgaan**.
7. Klik op de volgende pagina op **terug naar integraties**.

![Bevestigingsmelding over de controle van het certificaat en de volgende stappen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AKSeF/Connecting_Payhawk_to_KSeF_3_20261016_ai.png)

Nadat de verificatie is voltooid, kunt u beginnen met het ontvangen van e-facturen van leveranciers die zijn aangesloten op KSeF en deze exporteren vanuit Payhawk.

## Handige bronnen

- [e-facturen verwerken met Payhawk](/help/einvoicing-with-payhawk)