---
title: "Payhawk koppelen aan Microsoft Dynamics 365 Finance"
slug: "connecting-payhawk-to-microsoft-dynamics-365-finance"
description: "Koppel Payhawk aan Microsoft Dynamics 365 Finance, kies de omgeving en juridische entiteit, wijs bankrekeningen toe en stel de export van onkostennota's in."
updated: 2026-10-27T15:33:59Z
published: 2026-10-27T15:33:59Z
canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-microsoft-dynamics-365-finance"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Payhawk koppelen aan Microsoft Dynamics 365 Finance

De integratie tussen de systemen van Payhawk en Microsoft Dynamics 365 Finance wordt tot stand gebracht via de Payhawk-extensie.

Controleer voordat je koppelt de vereisten in het artikel over [rollen en machtigingen configureren voor de Payhawk-D365 Finance-integratie](/help/nl/configuring-roles-and-permissions-for-the-payhawk-d365-finance-integration) en vul de pagina **Payhawk Parameters** in Microsoft Dynamics 365 Finance in. Exports mislukken totdat deze is ingevuld.

## De twee systemen koppelen

Om verbinding te maken met Microsoft Dynamics 365 Finance:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **instellingen** *>* **integraties**.
2. Onder **beschikbare integraties**, zoek Microsoft Dynamics 365 Finance en klik op **verbinden**.
3. Klik in het volgende scherm op **doorgaan**.
4. Voer de URL in van de Microsoft Dynamics 365 Finance-omgeving waarmee je wilt koppelen. Deze eindigt op .dynamics.com, bijvoorbeeld contoso.operations.dynamics.com.
5. Meld je op de aanmeldpagina van Microsoft aan met het account dat beheerderstoegang heeft in Microsoft Dynamics 365 Finance. Gebruik een privévenster in je browser, zodat Microsoft je niet automatisch aanmeldt met een ander account.
6. Je moet nu de juridische entiteit in Microsoft Dynamics 365 Finance selecteren die aan het Payhawk-account wordt gekoppeld, zodat de gegevens tussen beide systemen gesynchroniseerd kunnen worden.

> [!WARNING]
> Na de eerste aanmelding vernieuwt Payhawk zijn toegang op de achtergrond vanaf zijn eigen servers. Beleid voor voorwaardelijke toegang dat herhaalde MFA, een korte aanmeldfrequentie, een compatibel apparaat of een vertrouwd netwerk vereist, blokkeert deze vernieuwingen en verbreekt de koppeling. Sluit het integratieaccount uit van dit beleid of sta de Payhawk-applicatie hierin toe.

Elk Payhawk-account is gekoppeld aan een specifieke entiteit in Microsoft Dynamics 365 Finance. Deze entiteit bepaalt welke gegevens tussen de twee systemen worden gesynchroniseerd.

## Bankrekeningen koppelen

Tijdens het koppelen van Payhawk aan Microsoft Dynamics 365 Finance vraagt Payhawk je om de hoofdinstellingen te configureren en de volgende informatie op te geven:

1. In het veld **koppeling bankrekening**, geef je aan welke bankrekening aan elk Payhawk-account wordt gekoppeld.
2. In het veld **reconciliatie van bankrekeningen**, geef je aan of je voorkeur uitgaat naar dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse reconciliatie.
3. In het veld **betalingsconfiguratie** kies je de grootboekrekening waarop je POS- en FX-kosten wilt boeken.
4. Kies in het veld **Payhawk-specifieke rekeningen** een rekening voor ‘suspense cash in transit’.
5. Klik op **doorgaan** om het synchroniseren van de informatie te starten.

Voor meer informatie, zie het artikel over [het configureren van de Payhawk-extensie voor Microsoft Dynamics 365 Finance](/help/nl/configuring-the-payhawk-extension) en hoe deze je gegevens doorstuurt.

## Exports van onkostendeclaraties instellen

Om de exportfunctie voor onkostendeclaraties te kunnen gebruiken, moet een Payhawk-beheerder de functie configureren in de integratie-instellingen:

1. Ga in de [Payhawk Web Portal](https://portal.payhawk.com) naar **Instellingen** > **Integraties** en selecteer de Microsoft Dynamics 365 Finance-integratie.
2. Klik op **Configuratie bewerken**.
3. Kies onder de instellingen voor het exporteren van onkostendeclaraties het gewenste exportformaat (individueel of samengevoegd) en het recordtype (leveranciersfactuur, journaalpost of onkostendeclaratie).
4. Selecteer een **vereffeningsgrootboekrekening**.
5. Klik op **Wijzigingen opslaan**.

De vereffeningsgrootboekrekening is vereist voor geaggregeerde export waarbij een onkostendeclaratie onkosten en betalingen in verschillende valuta bevat. In een geaggregeerde export kunnen meerdere onkosten en de bijbehorende betalingen elk in een andere valuta zijn. Microsoft Dynamics 365 Finance staat niet toe dat transacties in verschillende valuta's rechtstreeks aan elkaar worden gekoppeld.

De vereffeningsrekening lost dit op door als tussenpersoon te fungeren - Payhawk boekt zowel de onkosten als de betalingen tegen de vereffeningsrekening en genereert journaalposten om ze met elkaar in overeenstemming te brengen. Op deze manier wordt elke uitgave gekoppeld aan de betaling via de vereffeningsrekening, zelfs als de oorspronkelijke valuta's niet overeenkomen.

## Opmerkingen bij de configuratie

- De integratie-instellingen van de vorige keer dat Payhawk en je boekhoudsysteem verbonden waren, worden de eerstvolgende keer dat je verbinding maakt automatisch opnieuw toegepast.
- Je kunt de huidige integratie-instellingen bewerken zonder de verbinding met je boekhoudsysteem te verbreken. Ga in Payhawk naar **instellingen** > **integraties**, klik op het optiemenu (drie stippen) van het gewenste ERP-systeem en selecteer **configuratie bewerken**.
- Als het account waarmee je je tijdens het koppelen hebt aangemeld wordt uitgeschakeld, het wachtwoord opnieuw wordt ingesteld of de sessies worden ingetrokken, stopt de koppeling. Om deze te herstellen, koppel je opnieuw via **instellingen** > **integraties**.

## Vervolgstappen

- [Payhawk-categorieën koppelen aan je rekeningschema in Microsoft Dynamics 365 Finance](/help/nl/mapping-payhawk-categories-to-the-microsoft-dynamics-365-finance-chart-of-accounts)