---
title: "QuickBooks Online koppelen voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "connecting-payhawk-to-quickbooks-online"
description: "Koppel Payhawk aan QuickBooks Online: controleer de benodigde rechten, bekijk wat de integratie synchroniseert en aanmaakt en rond de koppeling helemaal af."
updated: 2026-10-27T15:34:15Z
published: 2026-10-27T15:34:15Z
canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-quickbooks-online"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Payhawk koppelen aan QuickBooks Online

Payhawk ondersteunt een directe integratie met QuickBooks Online, zodat je eenvoudig je uitgaven kunt exporteren en synchroniseren tussen beide systemen.

Voor meer informatie ga je naar het artikel over [geëxporteerde gegevens tussen Payhawk en QuickBooks Online](/help/overview-of-shared-data-with-quickbooks-online).

## Eerste interactie tussen Payhawk en QuickBooks Online

Door je QuickBooks Online-entiteit te koppelen, geef je Payhawk toestemming om het volgende uit te voeren:

- Synchroniseer je **rekeningstelsel** en **belastingtarieven**.
- Maak in QuickBooks Online een bankrekening aan voor elke van je actieve valuta.
- Maak een **Payhawk algemeen**- en een **kosten**-rekening aan.
- Haal je QuickBooks Online-gegevens op voor **klassen**, **locaties**, **klanten** en **projecten** en **factureerbare items** op.
- Haal je QuickBooks-**leveranciers** op.

## Vereisten

Voordat je Payhawk aansluit op QuickBooks Online, moet je ervoor zorgen dat je:

- De rol Payhawk-beheerder in Payhawk.
- Beheerdersrechten voor QuickBooks Online.

## Verbinding maken met QuickBooks Online

Volg de stappen om je Payhawk-account te koppelen aan QuickBooks Online:

1. Ga naar **instellingen** > **integraties**.
2. Zoek onder **beschikbare integraties** naar **QuickBooks Online** en klik op**verbinden**.
3. Klik in het volgende scherm op **doorgaan**.

![Overzichtsstap van de koppeling met QuickBooks Online in Payhawk met het instelproces, de gegevenstoewijzing en de knop doorgaan.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_1_20250508_manual.png)
4. Nadat je Payhawk toegang hebt gegeven tot QuickBooks Online, wordt het venster **gegevensmapping** geopend en moet je voor elke Payhawk-rekening een bankrekening in QuickBooks Online selecteren.
5. In de sectie **uitgavencategorisatie**.
  - Selecteer of je [Payhawk-boekhoudcategorieën wilt koppelen aan alleen het rekeningschema van QuickBooks Online, alleen aan service- of niet-voorraadartikelen, of aan beide](/help/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items).
  - Definieer de **algemene rekening** (**Payhawk algemeen**), die stortingen en niet-gemapte exports weergeeft.
  - Definieer de **kostenrekening**, die journaalposten voor valutakosten (FX) en POS-kosten weergeeft.

![Stap voor het toewijzen van rekeningen bij de koppeling met QuickBooks Online, met de toewijzing van bankrekeningen en de opties voor het categoriseren van uitgaven.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_2_20261016_ai.png)
6. Klik op **doorgaan** om het synchroniseren van de informatie te starten. Vervolgens haalt Payhawk automatisch de stamgegevens op uit QuickBooks Online.
7. Klik op **klaar**.

![Scherm dat QuickBooks Online is gekoppeld, met de lijst met geïmporteerde gegevens.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_3_20250508_manual.png)

## Opmerkingen bij de configuratie

- De integratie-instellingen van de vorige keer dat Payhawk en je boekhoudsysteem verbonden waren, worden de eerstvolgende keer dat je verbinding maakt automatisch opnieuw toegepast.
- Je kunt de huidige integratie-instellingen bewerken zonder de verbinding met je boekhoudsysteem te verbreken. Ga in Payhawk naar **instellingen** > **integraties**, klik op het optiemenu (drie stippen) van het gewenste ERP-systeem en selecteer **configuratie bewerken**.

## Transacties van gekoppelde kaarten aan afzonderlijke rekeningen toewijzen

Standaard worden de transacties van uw gekoppelde kaarten, bijvoorbeeld toegewezen aanvullende kaarten van American Express, naar QuickBooks Online geëxporteerd onder de rekening van de hoofdkaart.

Zo exporteert u de transacties van elke gekoppelde kaart onder de eigen rekening:

1. Ga in het [Payhawk Web Portal](https://portal.payhawk.com) naar **Instellingen** > I**ntegraties**, klik op het menu met drie puntjes van de QuickBooks Online-integratie en selecteer **Configuratie bewerken**.
2. Schakel bij de toewijzingsinstellingen voor gekoppelde kaarten de optie **Standaardkaart** uit.
3. Wijs elke gekoppelde kaart aan een eigen grootboekrekening toe.

De transacties van elke gekoppelde kaart worden dan naar QuickBooks Online geëxporteerd onder de grootboekrekening die u aan die kaart hebt toegewezen.

![Toewijzing van rekeningen voor gekoppelde kaarten, met een QuickBooks Online-rekening geselecteerd voor elke gekoppelde kaart.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_4_20261016_ai.png)

## Vervolgstappen

- [Categorieën in Payhawk koppelen aan het rekeningschema en items in QuickBooks Online](/help/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items)