---
title: "Facturen, vergoedingen en contant geld aanmaken en indienen"
slug: "creating-and-submitting-bills-reimbursements-and-company-cash"
description: "Maak facturen, vergoedingen en uitgaven met contant geld van het bedrijf aan in het Payhawk-webportaal of de mobiele app, upload de documenten en dien ze in."
updated: 2026-10-27T16:18:15Z
published: 2026-10-27T16:18:15Z
canonical: "payhawk.com/creating-and-submitting-bills-reimbursements-and-company-cash"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Facturen, vergoedingen en contant geld aanmaken en indienen

Je kunt facturen, vergoedingen en contant geld declareren in het Payhawk-webportaal of de mobiele Payhawk-app en deze declaraties indienen bij de betreffende goedkeurders, zoals gedefinieerd in de aangewezen workflows binnen je bedrijf.

## Facturen, vergoedingen en contant geld aanmaken en indienen in het webportaal

Zo maak je een [factuur, vergoeding of uitgave met contant geld](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) aan:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven**.
2. Klik op de knop **+ Nieuw**.
3. Selecteer in het scherm dat wordt geladen **Factuur** of **Vergoeding**. Klik in dit voorbeeld op **Factuur**.

Let op: voor terugbetalingen toont het scherm [de gegevens van je huidige vergoedingen](/help/adding-and-editing-your-bank-details-for-reimbursement). Als deze onjuist zijn, bewerk ze dan en klik op de knop **Opslaan**.
4. [Uploaden van het onkostendocument](/help/creating-and-submitting-card-expenses). Klik op de knop **Toevoegen**. Houd er rekening mee dat als je meer dan één onkostendocument uploadt, het systeem automatisch evenveel onkosten aanmaakt als het aantal geüploade bijlagen.
5. De tool voor gegevensextractie van Payhawk extraheert automatisch de gegevens van de leverancier. Voer de benodigde gegevens in, indien van toepassing.
6. Klik op **Indienen**.

![Paneel Nieuwe toevoegen in Uitgaven met Factuur geselecteerd onder Individuele uitgave, een bijgevoegde factuur en de knop Toevoegen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261008/add_new_bill_panel_20261008_ai.png)

## Facturen, vergoedingen en contant geld aanmaken en indienen in de mobiele app

Zo maak je een [de betaling van een factuur, vergoeding of uitgave met contant geld](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) aan:

1. Ga naar **Uitgaven** en tik op de knop **+** (het plusteken).
2. Kies **Factuur** of **Vergoeding**. Tik in dit voorbeeld op **Factuur**. De camera van je telefoon wordt geactiveerd.
3. [Maak een foto of upload het document](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) en tik op de knop **✔**.
4. Vul de valuta en het bedrag in en tik op de knop **→** .
5. Voeg de vereiste gegevens toe en tik op de knop **✔**. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.

![Vier stappen in de mobiele Payhawk-app: Uitgaven met het menu Toevoegen en Factuur, het camerascherm Nieuwe factuur met een factuur, het scherm voor valuta en bedrag, en de factuurgegevens met de knop Indienen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/bill_upload_mobile_3.png)

## Nuttige bronnen

- [Kilometervergoedingen aanmaken en indienen](/help/creating-and-submitting-mileage-expenses)