---
title: "Kaartuitgaven maken en indienen"
slug: "creating-and-submitting-card-expenses"
description: "Maak kaartuitgavenverzoeken aan op het Payhawk-uitgavenbeheer platform: upload bonnen, beoordeel OCR-gegevens en dien ze in via de app of het portaal."
updated: 2026-10-27T16:19:11Z
published: 2026-10-27T16:19:11Z
canonical: "payhawk.com/creating-and-submitting-card-expenses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kaartuitgaven maken en indienen

Je kunt kaartuitgaven aanmaken in het Payhawk-webportaal of de mobiele Payhawk-app en deze indienen bij de betreffende goedkeurders, zoals gedefinieerd in de aangewezen workflows binnen je bedrijf.

## Kaartuitgaven in het webportaal aanmaken en indienen

Zodra je betaalt met je zakelijke betaalkaart, wordt er automatisch een onkosten-item aangemaakt in Payhawk.

Documenten uploaden voor [kaartuitgaven](/help/overview-of-company-expenses-for-employees):

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar het tabblad **Uitgaven** > **Indienen**.
2. Selecteer het betreffende onkosten-item.
3. [Upload het onkostendocument](/help/creating-and-submitting-card-expenses).
4. De tool voor gegevensextractie van Payhawk vult de onkostengegevens automatisch in op basis van het document en de leverancier. Bekijk de automatisch geëxtraheerde informatie en vul eventuele overige velden handmatig in.
5. Klik op **Indienen**.

![Kaartuitgave geopend via het tabblad Indienen in Uitgaven, met de knop Indienen en de factuur naast de details van het onkosten-item.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/card_expense_submit_record_blurred_20261002_manual.png)

## Kaartuitgaven in de mobiele app aanmaken en indienen

Zodra je betaalt met je zakelijke betaalkaart, wordt er automatisch een onkosten-item aangemaakt.

Documenten uploaden voor [kaartuitgaven](/help/overview-of-company-expenses-for-employees):

1. Ga naar **Uitgaven** > **Indienen**.
2. Selecteer de gewenste onkostendeclaratie en voeg een opmerking toe.
3. Voeg het document toe door op de **+** (het plusteken) in het midden van het scherm te tikken. Zo open je je camera. ​

Houd er rekening mee dat je Payhawk wellicht toestemming moet geven om je camera te gebruiken, afhankelijk van je besturingssysteem en telefoon.
4. [Neem een foto of upload het document](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) en tik op de knop ✔ .
5. Tik op **Indienen**. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.

![Vier schermen van de mobiele app op volgorde: het tabblad Indienen in Uitgaven, een kaartuitgave zonder bijgevoegd document, de camera die de factuur scant, en het onkosten-item met de bijgevoegde factuur en de actieve knop Indienen.](https://cdn.payhawk.com/Mobile%20app%3ARefresh-Dec25/card_expenses_2_2_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [Onkostenoverzicht voor medewerkers](/help/overview-of-company-expenses-for-employees)
- [Uploaden van onkostendocumenten en gebruik van de camera](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app)