---
title: "Kilometervergoedingen aanmaken en indienen"
slug: "creating-and-submitting-mileage-expenses"
description: "Leg kilometervergoedingen vast in Payhawk: voeg ritten toe, voer afstanden in, voeg bonnen toe en dien ze ter goedkeuring in via de mobiele app of het portaal."
updated: 2026-10-27T16:23:16Z
published: 2026-10-27T16:23:16Z
canonical: "payhawk.com/creating-and-submitting-mileage-expenses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kilometervergoedingen aanmaken en indienen

Je kunt kilometervergoedingen aanmaken in het Payhawk-webportaal of de mobiele Payhawk-app en deze indienen bij de betreffende goedkeurders, zoals gedefinieerd in de aangewezen workflows binnen je bedrijf.

## De routeafstand berekenen

Payhawk gebruikt Google Maps om de afstand van je reis te berekenen aan de hand van de adressen die je invoert. De afstand is gebaseerd op de snelste autoroute tussen je vertrekpunt en je bestemming, inclusief eventuele tussenstops die je toevoegt.

- Het type kilometervergoeding dat je selecteert, bijvoorbeeld auto, motor of fiets, bepaalt het vergoedingstarief voor de uitgave. Dit verandert de route niet: alle typen kilometervergoeding worden gemeten op basis van de snelste autoroute.
- De snelste autoroute kan langer zijn dan de route die je daadwerkelijk hebt gereden, bijvoorbeeld wanneer deze via een snelweg om een stad heen loopt in plaats van erdoorheen.

Als de berekende afstand niet overeenkomt met je reis, kun je deze overschrijven. Voer de juiste waarde in het afstandsveld in wanneer je de kilometervergoeding aanmaakt of bewerkt, en je goedkeurder ziet de waarde die je hebt ingevoerd.

## Kilometervergoedingen aanmaken en indienen in het webportaal

Zo maak je een [kilometervergoeding](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) aan:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven**.
2. Klik op de knop **+ Nieuw**.
3. Selecteer op het volgende scherm de optie **Kilometervergoeding**.
4. Onder **Nieuwe route** voer je de details van je reis in, waaronder de gegevens van het voertuig en de straatnaam en het straatnummer voor zowel je vertrekpunt als je bestemming.
5. Klik op **Kilometervergoeding toevoegen**.
6. Klik op **Indienen**.

![Paneel Nieuwe uitgave toevoegen met Kilometervergoeding geselecteerd, met daaroverheen het kilometerformulier met een route van Sofia naar Plovdiv en de knop Kilometervergoeding toevoegen.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/add_mileage_web_route_composite_2_20261008_ai.png)

Zo dien je terugkerende kilometerdeclaraties in:

1. Ga naar **Uitgaven**, klik op de knop **+ Nieuw** en selecteer **Kilometervergoeding**.
2. Selecteer onder **Recent** het onkosten-item dat je wilt dupliceren.
3. Vink het selectievakje **Meerdere datums** aan.
4. Selecteer op het volgende scherm de gewenste data voor de herhaling en klik op **Kilometervergoeding toevoegen**.

![Tabblad Recent van het kilometerformulier met een eerdere kilometervergoeding geselecteerd, Meerdere datums aangevinkt en drie datums gekozen in de kalender.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/recurring_mileage_dates_selected_20261002_manual.png)
5. Selecteer in **Uitgaven** de onkosten-items die je wilt indienen.
6. Klik op **Indienen**.

![Lijst Uitgaven gefilterd op het uitgavetype Kilometervergoeding, met vier kilometervergoedingen geselecteerd en het paneel om 4 van 4 items in te dienen geopend.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/submit_mileage_expenses_bulk_20261002_manual.png)

## Kilometervergoedingen aanmaken en indienen in de mobiele app

Zo maak je een [kilometervergoeding](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) aan:

1. Ga naar **Uitgaven**, tik op de knop **+** (plus) en selecteer **Kilometervergoeding**.
2. Voer de details van je reis in, waaronder de gegevens van het voertuig en de straatnaam en het straatnummer voor zowel je vertrekpunt als je bestemming.
3. Tik op **Kilometervergoeding toevoegen**.
4. Vul de vereiste gegevens in en tik op **Indienen**. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.

![Vier schermen van de mobiele app op volgorde: het formulier Kilometervergoeding toevoegen, het zoeken naar een adres met recente adressen, het kilometerformulier met een route en de knop Kilometervergoeding toevoegen, en de details van de kilometervergoeding met de knop Indienen.](https://cdn.payhawk.com/Mobile%20app%3ARefresh-Dec25/mileage_2_20261009_ai.png)

Je kunt ook terugkerende kilometerkosten toevoegen door een eerder ingediende kilometerkostprijs te selecteren, de toepasselijke data voor de herhaling (indien van toepassing) op te geven en de terugkerende kosten in bulk in te dienen.

1. Ga naar **Uitgaven**, tik op de knop **+** (het plusteken) en selecteer **Kilometervergoeding**.
2. Selecteer onder **Recent** het onkosten-item dat je wilt dupliceren.
3. Schakel **Toevoegen voor meerdere data** in.
4. Selecteer op het volgende scherm de gewenste data voor de herhaling en klik op **Kilometervergoeding toevoegen**.

![Twee schermen Kilometervergoeding toevoegen op het tabblad Recent: een eerdere kilometervergoeding geselecteerd, daarna Toevoegen voor meerdere data ingeschakeld en vier datums gekozen in de kalender.](https://cdn.payhawk.com/Mobile%20app%3ARefresh-Dec25/mileage_expense_5_2_20261009_ai.png)
5. Selecteer op het scherm **Uitgaven** de onkosten-items die je wilt indienen.
6. Klik op **Indienen**.

![Scherm Uitgaven in de mobiele app met vier kilometervergoedingen Daily commute geselecteerd en de knop Indienen.](https://cdn.payhawk.com/Mobile%20app%3ARefresh-Dec25/mileage_expense_6_20261019_ai.png)

## Nuttige bronnen

- [Dagvergoedingen maken en indienen](/help/creating-and-submitting-per-diem-expenses)