---
title: "Leveranciers aanmaken, archiveren en zoeken"
slug: "creating-archiving-and-searching-for-suppliers"
description: "Maak leveranciers aan op basis van uitgaven of aanvragen, archiveer inactieve leveranciers en doorzoek de lijst om snel de juiste leverancier te vinden."
updated: 2026-10-27T14:25:34Z
published: 2026-10-27T14:25:34Z
canonical: "payhawk.com/creating-archiving-and-searching-for-suppliers"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Leveranciers aanmaken, archiveren en zoeken

Naast het [handmatig importeren van leveranciers naar Payhawk](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers) of deze automatisch in te vullen door [de leveranciersgegevens te synchroniseren met het ERP-systeem](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-erp-systems), kun je ook een leverancier aanmaken in de app **leveranciers**, zoeken in de leveranciersdatabase, archiveren als de leverancier niet meer nodig is en herstellen als je bedrijf daar weer behoefte aan heeft.

## Opmerkingen over het aanmaken van Deense leveranciers

Voor leveranciers die in DKK binnen Denemarken worden betaald, kun je nu de optie **binnen Denemarken (rekeningnummer)** selecteren en een rekeningnummer toevoegen (in plaats van een IBAN).

![Het venster leverancier toevoegen voor een Deense leverancier, met de valuta DKK en het betaaltype binnen Denemarken (rekeningnummer) geselecteerd en het registratie- en rekeningnummer ingevuld.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-01_20261009_ai.jpg)

## Nieuwe leveranciers aanmaken

Je maakt als volgt een nieuwe leverancier aan in Payhawk:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Open de app-switcher linksboven en ga naar **leveranciers** > **bedrijfsleveranciers**.
3. Klik op de knop **+ nieuw**.
4. Vul in het dialoogvenster de beschikbare gegevens in en klik op **opslaan**. Je leverancier staat nu vermeld onder het tabblad **leveranciers** > **actief**.

Je hoeft alleen de naam van de leverancier in te vullen om een nieuwe leverancier aan te maken. De overige leveranciersgegevens kunnen later worden toegevoegd.

![De lijst bedrijfsleveranciers in leveranciers met de knop + nieuw, en rechts het geopende venster leverancier toevoegen met de velden voor leveranciersnaam, adres en optionele gegevens en de knop opslaan.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-02_20261009_ai.png)

## Nieuwe leveranciers toevoegen bij het uploaden van uitgaven

Als je als medewerker een uitgave uploadt, detecteert de [optical character recognition (OCR)-tool](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) van Payhawk automatisch de naam van de leverancier. Als je als Payhawk-boekhouder of -beheerder de uitgave opent, vraagt het systeem je om de betreffende leverancier aan de account toe te voegen als het gaat om een nieuwe leverancier.

> [!TIP]
> - Als het uitgavenveld van de [**leverancier** is ingesteld op **iedereen**](/help/overview-of-expense-fields), kunnen medewerkers een bestaande leverancier selecteren of een leverancier als nieuw markeren.
> - Als het uitgavenveld van de **leverancier** is ingesteld op **boekhouders en beheerders**, wordt het veld **leverancier** verwijderd uit de uitgaven en kunnen medewerkers geen leveranciersgegevens inzien of invoeren.

Je voegt als volgt een nieuwe leverancier toe uit de app **uitgaven** in Payhawk:

1. Ga naar **uitgaven** en open de gewenste uitgave.
2. Klik in het gedeelte **gegevens** onder **leverancier** op de link **leverancier aan je account toevoegen**.
3. Er verschijnt een dialoogvenster waarin Payhawk de automatisch opgehaalde informatie over de uitgave weergeeft. Hierdoor zijn sommige leveranciersvelden al ingevuld.
4. Vul alle benodigde gegevens in. Klik op **opslaan**.

![Het formulier leverancier toevoegen, geopend bij een factuur in uitgaven, met de leveranciersnaam en het belastingnummer uit de bijgevoegde factuur.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_03_v2.png)

## Nieuwe leveranciers toevoegen vanuit aankopen

Als een medewerker een aankoop heeft verzonden en de leverancier heeft gemarkeerd als nieuw, vraagt het systeem de Payhawk-boekhouders en -beheerders om deze leverancier toe te voegen aan de account van het bedrijf.

Voeg als volgt een nieuwe leverancier toe vanuit een verzonden aankoop in de app **verzoeken**:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar de gewenste aankoop.
2. Klik in het gedeelte **gegevens** onder **leverancier** op de link **leverancier aan je account toevoegen**.
3. Vul in het venster dat wordt geopend de leveranciersgegevens in.
4. Klik op **opslaan**.

![Het veld leverancier bij een verzoek, gemarkeerd als mogelijk nieuwe leverancier, met de link leverancier aan je account toevoegen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/sw_09_v2.png)

Payhawk-boekhouders en -beheerders kunnen bij het versturen van een aankoop ook zelf nieuwe leveranciers toevoegen:

1. Klik op de optie **"[leverancier]" toevoegen aan je account**.
2. Vul in het venster dat wordt geopend de leveranciersgegevens in.
3. Klik op **opslaan**.

![Een conceptverzoek met Northwind Office Furniture in het veld leverancier en de optie "Northwind Office Furniture" toevoegen aan je account, en het venster leverancier toevoegen dat wordt geopend met de leveranciersnaam al ingevuld en de knop opslaan.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-05_20261009_ai.png)

## Leveranciers archiveren

Als er een verkeerde leverancier is toegevoegd aan de lijst met actieve leveranciers, een bestaande leverancier niet meer actueel is of de leveranciersgegevens onjuist zijn en je deze niet meer wilt gebruiken zonder ze te verwijderen, kun je de leverancier verplaatsen onder het tabblad **leveranciers** > **gearchiveerd**.

Je archiveert een leverancier als volgt:

1. Ga naar het tabblad **leveranciers** > **actief**.
2. Selecteer de gewenste leverancier door erop te klikken.
3. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie **archief**. De leverancier wordt nu verplaatst naar het tabblad **gearchiveerd**.

![Een leverancier met het geopende optiemenu (drie stippen) en de optie archief.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_06.png)

## Gearchiveerde leveranciers herstellen

Je kunt een leverancier nog steeds herstellen naar de actieve status en het zo mogelijk maken om de gegevens en uitgavencategorisatie te bewerken:

1. Ga naar het tabblad **leveranciers** > **gearchiveerd**.
2. Selecteer de gewenste leverancier door erop te klikken.
3. Klik op de knop **herstellen**.
4. Klik in het dialoogvenster op **bevestigen** om je wijzigingen te bevestigen. De leverancier is nu verplaatst van het tabblad **leveranciers** > **gearchiveerd** naar het tabblad **actief**.

![Het tabblad gearchiveerd in bedrijfsleveranciers met een geopende gearchiveerde leverancier, de knop herstellen bovenaan en het dialoogvenster om het herstel te bevestigen met de knoppen bevestigen en annuleren.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-07_20261009_ai.png)

## Zoeken naar leveranciers

Als je leverancierslijst te lang wordt en je snel een leverancier moet opzoeken, gebruik je de zoekoptie en filter je het gewenste bedrijf uit de resultaten.

Zoek als volgt zowel in de lijst **leveranciers** > **actief** als **gearchiveerd** naar een leverancier:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **leveranciers**.
3. Klik in de zoekbalk (vergrootglas) en typ de leveranciersnaam deels of geheel in. Het systeem geeft nu een lijst weer van alle relevante resultaten.
4. Om de zoekoptie te verlaten en terug te keren naar het hoofdscherm **leveranciers**, klik je op de **x** in de zoekbalk.

![De lijst bedrijfsleveranciers met de geopende zoekbalk en de gefilterde resultaten eronder.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_08.png)

## Handige bronnen

- [Leveranciersgegevens bewerken, weergeven en toepassen](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details)
- [Uitgavencategorisatie per leverancier bewerken](/help/editing-the-supplier-expense-categorization)