---
title: "Onkostencategorieën beheren voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "creating-editing-and-deleting-expense-categories"
description: "Onkostencategorieën maken, bewerken en verwijderen in Payhawk: categorieën aanpassen aan je boekhoudstructuur op het platform voor uitgavenbeheer van Payhawk."
updated: 2026-10-27T14:55:24Z
published: 2026-10-27T14:55:24Z
canonical: "payhawk.com/creating-editing-and-deleting-expense-categories"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Onkostencategorieën aanmaken, bewerken en verwijderen

Met de uitgavencategorieën geeft Payhawk je een krachtige tool om de boekhoudprocessen binnen je bedrijf te automatiseren en om snel en eenvoudig grip op je financiën te houden.

## Overzicht van uitgavencategorieën in Payhawk

In Payhawk zijn uitgavencategorieën gebruiksvriendelijke namen die je kunt toewijzen aan uitgaven. Elke uitgavencategorie wordt gekoppeld aan een optionele rekeningcode uit je grootboek of andere systemen van registratie.

> [!TIP]
> De rekeningcodes zijn alleen zichtbaar in je maandrapport.

Bij het uploaden van uitgaven naar Payhawk stellen medewerkers de uitgavencategorie in. Als je elke uitgavencategorie koppelt aan je boekhoudrekeningnummer, kan je controllingteam deze gegevens zien in het geëxporteerde excel-bestand en direct beginnen met het analyseren en opsplitsen van de cijfers.

## Uitgavencategorieën aanmaken

Maak als volgt een uitgavencategorie aan in Payhawk:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Veldenbibliotheek** > **Categorie**.
2. Klik op **+ Categorie toevoegen**.
3. In het paneel dat wordt geopend:
  1. Voer de naam van de nieuwe categorie, de [rekeningcode](/help/managing-account-codes-for-expense-categories) en het belastingtarief in dat op de uitgaven van toepassing is.

Om een standaardbelastingtarief uit het drop-down menu toe te voegen, moet je eerst [een uitgavenveld 'belastingtarief' aanmaken](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates) met de gewenste waarde.
  2. Bepaal onder **Zichtbaarheid** welke entiteiten, teams of specifieke gebruikers deze waarde gebruiken, en welke rollen de waarde van dit veld kunnen zien en wijzigen.
  3. Klik onder **Voorwaardelijke weergave** op **+Voorwaarde toevoegen** om te kiezen wanneer deze waarde zichtbaar is.
4. Klik op **Opslaan**.

![Pagina Categorie in de Veldenbibliotheek met het paneel voor een nieuwe categorie geopend, met de naam Equipment, rekeningcode 6600, belastingtarief 20% - Standard rate, de instellingen voor zichtbaarheid en voorwaardelijke weergave en de knop Opslaan.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/creating_expense_categories_1_20261009_ai.png)

## Uitgavencategorieën bewerken

Werk als volgt een uitgavencategorie bij:

1. Klik op de gewenste categorie.
2. Werk in het paneel dat wordt geopend de gegevens bij.
3. Klik op **Opslaan** om de wijzigingen toe te passen.

![Paneel van de categorie Travel met de naam, bovenliggende categorie, rekeningcode, belastingtarief, instellingen voor zichtbaarheid en voorwaardelijke weergave en de knop Opslaan.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/editing_expense_categories_2_20261009_ai.png)

## Uitgavencategorieën verwijderen

Verwijder als volgt een uitgavencategorie:

1. Vink het vakje aan naast de gewenste categorie.
2. Klik in het paneel dat wordt geopend onder **Activiteiten** op **Verwijderen**.
3. Vink het vakje **Ik begrijp dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt** aan en klik op **Bevestigen**.

![Pagina Categorie met de categorie Travel geselecteerd en Verwijderen onder Activiteiten, en het verwijderpaneel met de waarschuwing dat de categorie en alle subcategorieën worden verwijderd, met het bevestigingsvakje aangevinkt.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/delete_category_20261009_ai.png)

## Subcategorieën toevoegen

Voeg als volgt een subcategorie toe aan een uitgavencategorie:

1. Selecteer in de **Veldenbibliotheek** de gewenste uitgavencategorie door erop te klikken, bijvoorbeeld **Categorie**.
2. Klik op **+ Categorie toevoegen**.
3. In het paneel dat wordt geopend:
  1. Voer de naam van de nieuwe categorie, de [rekeningcode](/help/managing-account-codes-for-expense-categories) en het belastingtarief in dat op de uitgaven van toepassing is.

Om een standaardbelastingtarief uit het drop-down menu toe te voegen, moet je eerst [een uitgavenveld 'belastingtarief' aanmaken](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates) met de gewenste waarde.
  2. Selecteer onder **Hoofdcategorie** in het vervolgkeuzemenu de hoofdcategorie waaronder de nieuwe categorie als subcategorie komt te vallen.
4. Klik op **Opslaan**.

![Pagina Categorie met het paneel voor een nieuwe categorie geopend, met de naam Hotels, Travel als bovenliggende categorie en rekeningcode 6120.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/adding_subcategories_3_20261009_ai.png)

## Subcategorieën bewerken

Werk als volgt een subcategorie bij:

1. Klik op de gewenste subcategorie.
2. Werk in het paneel dat wordt geopend de gegevens bij.
3. Klik op **Opslaan** om de wijzigingen toe te passen.

![Paneel van de subcategorie Flights met Travel als bovenliggende categorie, rekeningcode 6110, instellingen voor zichtbaarheid en voorwaardelijke weergave en de knop Opslaan.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/editing_subcategories_4_20261009_ai.png)

## Subcategorieën verwijderen

Verwijder als volgt een subcategorie:

1. Vink het vakje aan naast de gewenste subcategorie.
2. Klik in het paneel dat wordt geopend onder **Activiteiten** op **Verwijderen**.
3. Vink het vakje **Ik begrijp dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt** aan en klik op **Bevestigen**.

![Pagina Categorie met de subcategorie Flights geselecteerd en Verwijderen onder Activiteiten, en het verwijderpaneel met het bevestigingsvakje aangevinkt.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/delete_sub-category_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [Automatische gegevensinvoer voor onkostenvelden](/help/automatic-population-of-expense-field-data)
- [Onkostencategorieën importeren en exporteren in bulk](/help/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk)
- [Standaardbelastingtarieven toevoegen aan uitgavencategorieën](/help/managing-account-codes-for-expense-categories)
- [Updates toepassen op bestaande uitgavenvelden](/help/overview-of-expense-fields)