---
title: "Groepen maken en groepsbeheerders uitnodigen"
slug: "creating-groups-and-inviting-group-administrators"
description: "Maak groepen aan voor beheer van meerdere entiteiten in Payhawk: nodig beheerders uit om entiteiten te beheren en de groepsinstellingen te controleren."
updated: 2026-10-27T16:06:22Z
published: 2026-10-27T16:06:22Z
canonical: "payhawk.com/creating-groups-and-inviting-group-administrators"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Groepen maken en groepsbeheerders uitnodigen

Als groepsbeheerder kun je een groep aanmaken in Payhawk en andere teamgenoten uitnodigen als [groepsbeheerders](/help/overview-of-multi-entity-management).

## Een groep aanmaken voor het beheer van meerdere entiteiten

Een groep entiteiten aanmaken voor gezamenlijk beheer:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) met je muis over de naam van de huidige entiteit en klik op de optie **multi-entiteitengroep instellen**.

![De entiteitswisselaar geopend op het Dashboard, met de optie Multi-entiteitengroep instellen gemarkeerd.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-groups-and-inviting-group-administrators-01_20261009_ai.png)
2. Voer in het scherm dat opent de gewenste groepsnaam in, het land van de moederentiteit en de geconsolideerde valuta. Klik op **doorgaan**.
3. Selecteer in het volgende scherm de entiteiten die je wilt opnemen in de groep voor multi-entiteitenbeheer door erop te klikken. Klik op **doorgaan**.

![Het scherm om je multi-entiteitengroep in te stellen met de groepsgegevens, gevolgd door de stap om entiteiten te selecteren.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-groups-and-inviting-group-administrators-02_20261009_ai.png)

## Nieuwe entiteiten toevoegen aan een groep

Als groepsbeheerder kun je nieuwe entiteiten toevoegen aan een bestaande groep in Payhawk:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Entiteiten**.
2. Klik op **+ entiteit toevoegen**.
3. Op het scherm dat verschijnt, worden de entiteiten waarvan je deel uitmaakt maar die nog niet in de groep zitten automatisch geselecteerd. Selecteer of deselecteer de gewenste entiteiten door erop te klikken.
4. Klik op de knop **aan groep toevoegen** om je keuze te bevestigen.

![De pagina Entiteiten in de groepsinstellingen, met het paneel om een nieuwe entiteit toe te voegen waarin de entiteiten staan die geen deel uitmaken van de groep.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-groups-and-inviting-group-administrators-03_20261009_ai.png)

## Groepsbeheerders uitnodigen

Alleen groepsbeheerders kunnen andere gebruikers uitnodigen als groepsbeheerder. Als een teamlid al groepsbeheerder is, wordt diegene ook weergegeven als lid van de groep.

![De lijst Medewerkers van de groep met elke medewerker, de entiteiten waarvan hij lid is en zijn rol.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-groups-and-inviting-group-administrators-04_20261009_ai.png)

Een teamlid uitnodigen als groepsbeheerder in Payhawk:

1. Open de app-switcher linksboven, ga naar **Medewerkers** en klik op **Nieuw**.
2. Voer in het volgende scherm het e-mailadres van het teamlid in.
3. Onder **Toegang entiteit**:
  - Selecteer **Groep** om het teamlid toegang te geven tot de bedrijfsgroep en alle onderliggende entiteiten.
  - Selecteer **Specifieke entiteiten** om de toegang van het teamlid te beperken tot specifieke entiteiten door de betreffende entiteiten in de vervolgkeuzelijst te kiezen.
4. Selecteer onder **Roltoewijzing** de gebruikersrol in het vervolgkeuzemenu.
5. Klik op **Uitnodigen**. De gebruiker ontvangt dan een e-mailuitnodiging en wordt automatisch beheerder.

![Het paneel Nieuwe medewerker toevoegen op groepsniveau, met een e-mailadres, toegang Groep en de rol Beheerder.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-groups-and-inviting-group-administrators-05_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [De analyses van het groepsdashboard gebruiken](/help/using-the-group-dashboard-analytics)
- [Facturen doorsturen naar de mailbox van Payhawk vanuit een gecentraliseerde bedrijfse-mail](/help/faq-on-multi-entity-management#hoe-stuurt-payhawk-in-de-mailbox-ontvangen-documenten-door-voor-onkosten-in-meerdere-entiteiten-in-de-groep)