---
title: "Leveranciersgegevens bewerken, weergeven en toepassen"
slug: "editing-viewing-and-applying-supplier-details"
description: "Bewerk leveranciersgegevens: werk algemene velden, betaalgegevens en contactgegevens bij en pas nieuwe bankgegevens toe op nog niet betaalde uitgaven."
updated: 2026-11-09T12:37:51Z
published: 2026-11-09T12:37:51Z
canonical: "payhawk.com/editing-viewing-and-applying-supplier-details"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Leveranciersgegevens bewerken, weergeven en toepassen

Je kunt alle leveranciersvelden bewerken die je onder het tabblad **leveranciers** > **details** aantreft.

## Opmerkingen over het bewerken van leveranciersgegevens

- Het kan zijn dat als je de leveranciersinformatie bijwerkt, je hiermee de algehele uitgavenbeheerervaring beïnvloedt.
- Als je de **algemene** leveranciergegevens eenmaal hebt opgegeven, worden ze bij elke uitgave gerelateerd aan die leverancier hergebruikt.
- Hoewel het veld **opmerking** optioneel is, wordt de informatie bij het bekijken van de geschiedenis van leveranciersbewerkingen wel weergegeven in het auditlogboek.
- Voor EUR-betalingen binnen Europa (SEPA en SEPA Instant, inclusief Britse IBAN's) zijn de straat, postcode en stad van de leverancier optioneel. Alleen de rekeninghouder, IBAN, BIC- of SWIFT-code en het land zijn verplicht. Payhawk vult het land in op basis van de IBAN.
- Voor betalingen via SWIFT is het adres van de ontvanger nog steeds verplicht. Gebruik bij het invoeren van een adres het eigen adres van de leverancier, niet het adres van de bank of willekeurige tekens. Als gegevens niet overeenkomen of onjuist zijn, kan het gebeuren dat de overboeking mislukt.
- De gegevens van een leverancier kunnen met de tijd veranderen. Om de nauwkeurigheid van de boekhouding voor periodes in het verleden te behouden, worden de naam en het belastingnummer van de leverancier bij elke uitgave opgeslagen. Deze gegevens worden voor een reeds beoordeelde uitgave niet bijgewerkt, ook al kunnen de leveranciersgegevens intussen zijn bijgewerkt.

## De algemene leveranciersgegevens bewerken

Je bewerkt als volgt de naam, het belastingnummer, het land, het adres en de externe ID voor een leverancier:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Leveranciers** > **Bedrijfsleveranciers**.
3. Selecteer de gewenste leverancier door erop te klikken.
4. Klik onder het tabblad **details** op de knop **bewerken** bij het veld **algemeen**.
5. Werk de gewenste informatie bij. Voeg optioneel een opmerking toe over de wijzigingen die je hebt doorgevoerd. Let op het volgende:
  - De adresvelden zijn afhankelijk van het land dat je selecteert. Vul voor een leverancier in de VS **Adres**, **Verdieping / suite / kantoor #**, **Stad**, **Staat** en **Postcode** in. Vul voor een leverancier in een ander land **Straatnaam en huisnummer**, **Verdieping / suite / kantoor #**, **Postcode**, **Stad** en **Staat / provincie / regio** in.
  - Buiten de VS stelt Payhawk de bijbehorende stad voor wanneer je een postcode invoert. Selecteer de suggestie of typ de stad zelf.
  - Alle adresvelden zijn optioneel. Het opgeslagen adres wordt op één regel weergegeven onder **Adres** in de sectie **Algemeen**.
6. Klik op **opslaan** om je wijzigingen te bevestigen.

![Pagina van een leverancier met het zijpaneel Bewerk algemene gegevens geopend, met de naam van de leverancier, het belastingnummer, het land, de adresvelden, de externe ID en een optionele opmerking.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/Edit_general_details_supplier_address_20261109_ai.png)

## Betalingsgegevens van een leverancier bewerken

Bewerk als volgt de valuta, rekeninghouder, IBAN, BIC of SWIFT-code en de overige betalingsgegevens van een leverancier:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Leveranciers** > **Bedrijfsleveranciers**.
2. Selecteer de gewenste leverancier door erop te klikken.
3. Klik onder het tabblad **details** op de knop **bewerken** bij het veld **betaling**.
4. Werk de gewenste informatie bij. Voeg optioneel een opmerking toe over de doorgevoerde wijzigingen.

Houd er rekening mee dat bij een wijziging in de valuta verschillende overeenkomstige betalingsvelden worden geladen die vereist zijn voor die valuta:
  - Voor GBP moet je een rekeningnummer en een sorteercode opgeven.
  - Voor EUR moet je een IBAN en een BIC of SWIFT-code opgeven. Voor betalingen binnen Europa (SEPA) zijn de straat, postcode en stad onder **Adres ontvanger** optioneel. Vouw **Straat, postcode en stad** uit om ze toe te voegen.
  - Voor USD moet je een rekeningnummer, routingnummer en een rekeningtype opgeven (bijvoorbeeld betaalrekening of grootboek).
  - Voor DKK‑betalingen moet je het rekeningnummer van de leverancier opgeven als je eerder **binnen Denemarken (rekeningnummer)** hebt geselecteerd, of een IBAN als je **binnen Denemarken (IBAN)** hebt gekozen.
5. Klik als je klaar bent op **opslaan** om je wijzigingen te bevestigen.

![Pagina van een leverancier met het zijpaneel voor het bewerken van de betalingsgegevens geopend, met EUR geselecteerd, de velden rekeninghouder, IBAN en BIC/SWIFT, de samengevouwen sectie Straat, postcode en stad onder Adres ontvanger en het verplichte veld Land.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/Editing_supplier_payment_details_SEPA_20261109_ai.png)

## Contactgegevens van een leverancier bewerken

Bewerk als volgt de contactpersoon, e-mail en het telefoonnummer van een leverancier:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Leveranciers** > **Bedrijfsleveranciers**.
2. Selecteer de gewenste leverancier door erop te klikken.
3. Klik in het tabblad **details** op de knop **bewerken** bij het veld **contact**.
4. Werk de gewenste informatie bij. Voeg optioneel een opmerking toe over de wijzigingen die je hebt aangebracht.
5. Klik op **opslaan** om je wijzigingen te bevestigen.

![Zijpaneel voor het bewerken van de contactgegevens van een leverancier met de velden contactpersoon, e-mail, telefoonnummer en opmerking.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/editing-viewing-and-applying-supplier-details-03_20261008_ai.png)

## De aanvullende velden per leverancier bewerken

De leveranciersvelden onder **aanvullend** zijn aanpasbaar. Ze zijn afhankelijk van de [aanvullende leveranciersvelden die voor je bedrijf zijn gedefinieerd vanaf het menu **instellingen** > **leveranciersvelden**](/help/overview-of-supplier-fields).

Je werkt de vooraf gedefinieerde aanvullende leveranciersvelden als volgt bij:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Leveranciers** > **Bedrijfsleveranciers**.
2. Selecteer de gewenste leverancier door erop te klikken.
3. Onder het tabblad **details**, klik je op de knop **bewerken** bij het **aanvullende** veld.
4. Werk de gewenste informatie bij. Voeg optioneel een opmerking toe over de wijzigingen die je hebt aangebracht.
5. Klik op **opslaan** om je wijzigingen te bevestigen.

![Zijpaneel voor het bewerken van de aanvullende gegevens van een leverancier met de door het bedrijf gedefinieerde aanvullende leveranciersvelden en een opmerking.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/editing-viewing-and-applying-supplier-details-04_20261008_ai.png)

## De geschiedenis van bewerkingen van leveranciersgegevens weergeven

Alle wijzigingen die zijn aangebracht in de velden **algemeen**, **contact**, **betaling**, en **aanvullend** worden opgeslagen en kunnen worden ingezien. Daarnaast zie je in het logboek wie de bewerkingen heeft gedaan, de tijdstempel en de reden van de wijziging als hij of zij een opmerking heeft bijgevoegd.

Bekijk als volgt de geschiedenis van het auditlogboek voor de leveranciersgegevens:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Leveranciers** > **Bedrijfsleveranciers**.
2. Selecteer de gewenste leverancier door erop te klikken.
3. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie **geschiedenis weergeven** om het auditlogboek te bekijken.

![Leverancierspagina met het optiemenu (drie stippen) met geschiedenis weergeven, en de bewerkingsgeschiedenis van de leverancier met per wijziging de auteur, de tijdstempel en de opmerking.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/editing-viewing-and-applying-supplier-details-05_20261008_ai.png)

## Bijgewerkte betalingsgegevens van de leverancier toepassen op geassocieerde uitgaven

Je kunt alle uitgaven geassocieerd met een leverancier weergeven en kiezen of je de bijgewerkte betalingsgegevens wilt toepassen op de onbetaalde uitgaven geassocieerd met die leverancier:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Leveranciers** > **Bedrijfsleveranciers**.
2. Selecteer de gewenste leverancier door erop te klikken.
3. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie **uitgaven bekijken**. Je wordt nu doorgestuurd naar **uitgaven**.
4. Als de bankgegevens van een leverancier zijn bijgewerkt, verschijnt er bij het bekijken van een nog onbetaalde rekening een bericht waarin staat dat de betalingsgegevens van de leverancier zijn bijgewerkt. Klik op **wijzigingen beoordelen**.
5. Selecteer in het dialoogvenster de wijzigingen die je op de uitgave wilt toepassen door de optie aan te vinken. Klik op **bevestigen**.

## Handige bronnen

- [Leveranciers in Payhawk aanmaken, archiveren en zoeken](/help/creating-archiving-and-searching-for-suppliers)
- [Uitgavencategorisatie per leverancier bewerken](/help/editing-the-supplier-expense-categorization)