--- title: "Financial Controller AI Agent in Teams gebruiken - Payhawk Help Center" slug: "employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams" description: "Log in, dien uitgaven in via de chat of met een bon of factuur, ontvang herinneringen en keur uitgaven goed met de Financial Controller AI Agent in MS Teams." status: "new" updated: 2026-10-23T10:38:33Z published: 2026-10-23T10:38:33Z canonical: "payhawk.com/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Medewerkershandleiding voor het gebruik van de Financial Controller AI Agent in MS Teams Als een Payhawk Beheerder van je bedrijf je Payhawk-account heeft gekoppeld aan MS Teams, zie je de Payhawk-app Financial Controller AI Agent in de werkruimte van MS Teams onder **Apps**. Met de Financial Controller AI Agent kunnen medewerkers binnen MS Teams rechtstreeks communiceren met Payhawk en onkosten indienen, beoordelen en goedkeuren zonder hun workflow te verlaten. ## Gebruiksscenario's Afhankelijk van de taken die je moet uitvoeren en je machtigingen, kun je de Financial Controller AI Agent gebruiken in verschillende veelvoorkomende scenario's wat betreft onkostenbeheer. . De voorgestelde prompts en vragen hieronder zijn voorbeelden die bedoeld zijn om te laten zien hoe je kunt communiceren met de AI Agent in MS Teams. Je bent vrij om met de AI Agent te chatten in je eigen woorden en stijl. - [Voor het eerst inloggen en authenticeren in MS Teams](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#first-login-and-authentication-in-ms-teams) - [Je onkosten indienen door te chatten met de AI Agent](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#conversational-expense-submission) - [Je onkosten indienen door een onkostendocument te uploaden](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#submitting-expenses-by-uploading-a-document) - [Blijf op de hoogte van de status van je onkosten door slimme herinneringen en proactieve meldingen over uitstaande en lopende onkosten te ontvangen](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#receiving-smart-reminders-for-pending-expenses-and-actions) - [Onkosten goedkeuren in MS Teams als je onderdeel bent van een goedkeuringsworkflow](/help/employee-guide-for-using-the-financial-controller-ai-agent-in-ms-teams#approving-expenses-in-ms-teams) ### Voor het eerst inloggen en authenticeren in MS Teams Wanneer je de Financial Controller AI Agent voor het eerst opent in MS Teams, moet je je Payhawk-account verifiëren bij MS Teams. > [!TIP] > Als deze stap is voltooid, hoef je je niet opnieuw te authenticeren, tenzij je de integratie handmatig verbreekt. | Stap (Wat je moet doen) | Resultaat (Wat de AI Agent doet) | | --- | --- | | 1. Open de Financial Controller AI Agent in MS Teams. Stuur een eenvoudig bericht zoals "Hallo." | De AI Agent concludeert dat je Payhawk-account nog niet gekoppeld is en toont de knop **Inloggen**. | | 1. Klik op de knop **inloggen**. | Er wordt ter verificatie een nieuw browservenster geopend. | | 1. Daarin meld je je aan met je inloggegevens voor Payhawk. | De AI Agent controleert je inloggegevens en koppelt je account. | | 1. Klik in het scherm Gelukt op **Klaar**. | Je ziet een bevestiging die aangeeft dat je Payhawk-account gekoppeld is. | | 1. Keer terug naar de MS Teams-app. | Je kunt nu rechtstreeks in MS Teams blijven chatten en acties uitvoeren met de AI Agent. | ## Gesprekskosten indienen Wanneer je account gekoppeld is, kun je direct chatten met de AI Agent om onkosten te bekijken en in te dienen. | Stap (Wat je moet doen) | Resultaat (Wat de AI Agent doet) | | --- | --- | | 1. Ga naar MS Teams en start een chatgesprek met de Financial Controller AI Agent. | De chatfunctie wordt geopend en je kunt een bericht sturen aan de AI Agent. | | 1. Type "Heb ik uitstaande onkosten?". | De AI Agent antwoordt met een lijst van je openstaande onkosten, bijvoorbeeld "Delta Airlines, Netflix, Costa Coffee". | | 1. Selecteer een onkosten-item door te antwoorden met "Ik wil graag de onkosten voor Netflix indienen." | De AI Agent suggereert gerelateerde waarden voor ontbrekende gegevens, bijvoorbeeld "Categorie: Abonnementen, Opmerking: Netflix-abonnement". | | 1. Bevestig door te antwoorden met "Ja, ga je gang" . | De AI Agent werkt de onkosten bij, dient deze in en bevestigt dit vervolgens in de chat. | ## Onkosten indienen door een document te uploaden Je kunt onkosten ook indienen door een kassabon of een afbeelding van een factuur te uploaden. | Stap (Wat je moet doen) | Resultaat (Wat de AI-agent doet) | | --- | --- | | 1. Download of open je onkostendocument (bon of factuur). 2. Sleep het bestand naar de chat of klik op het pictogram **Bestand toevoegen** in **MS Teams**. | De AI Agent bevestigt het document te hebben ontvangen en verwerkt. | | 1. Wacht terwijl de AI Agent de details van de onkosten ophaalt met de OCR van Payhawk. | Na voltooiing bevestigt de AI Agent dat de onkosten zijn ingediend en laat hij belangrijke details zien, bijvoorbeeld "Categorie: maaltijden, Bedrag € 45,00". | ## Slimme herinneringen ontvangen voor uitstaande onkosten en acties De Financial Controller AI Agent herinnert je proactief aan uitstaande onkosten en acties . | Stap (Wat je moet doen) | Resultaat (Wat de AI Agent doet) | | --- | --- | | 1. Wanneer een herinnering automatisch wordt geactiveerd, ontvang je een bericht van de AI Agent in MS Teams. | De AI Agent stuurt "Er staan onkosten klaar om te worden ingediend!". | | 1. Reageer direct op de AI Agent met de ontbrekende gegevens, bijvoorbeeld "Categorie: Opleiding en teamevenementen; Opmerking: Uitgave voor teambuilding." | De AI Agent werkt de het onkosten-item bij en bevestigt in de chat als het is ingediend. | ## Onkosten goedkeuren in MS Teams Als je deel uitmaakt van een workflow voor het goedkeuren van onkosten, kun je deze via de Financial Controller AI Agent direct goedkeuren in MS Teams, zonder dat je naar het Payhawk-webportaal hoeft te gaan. | Stap (Wat je moet doen) | Resultaat (Wat de AI Agent doet) | | --- | --- | | 1. Type "Zijn er onkosten die ik moet goedkeuren?" | De AI Agent stuurt alle lopende goedkeuringen terug met details, bijvoorbeeld "Uber, € 33,49". | | 1. Antwoord met "Goedkeuren." | De AI Agent bevestigt je goedkeuring met een bericht, bijvoorbeeld "De onkosten voor Uber ter waarde van € 33,49 zijn goedgekeurd". | ## De taalvoorkeuren voor meldingen van MS Teams bijwerken [Je kunt de taal van de slimme herinneringen die je ontvangt in MS Teams wijzigen via je profielinstellingen](/help/enabling-the-smart-expense-note). > [!TIP] > De wijziging geldt alleen voor nieuwe berichten; eerder verzonden slimme herinneringen worden niet alsnog vertaald.