---
title: "Afwezigheidsmodus in- en uitschakelen"
slug: "enabling-and-disabling-the-out-of-office-mode"
description: "Stel de afwezigheidsmodus in Payhawk in: kies uw datums, wijs vervangers aan die aanvragen goedkeuren en beheer de modus via de mobiele app of het webportaal."
updated: 2026-10-23T11:56:27Z
published: 2026-10-23T11:56:27Z
canonical: "payhawk.com/enabling-and-disabling-the-out-of-office-mode"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Afwezigheidsmodus in- en uitschakelen

Ben je bijvoorbeeld van plan om op vakantie te gaan, dan kun je de afwezigheidsmodus in Payhawk inschakelen en je verantwoordelijkheden delegeren aan een teamlid.

Gebruik de afwezigheidsmodus als je je openstaande goedkeuringen van uitgaven aan een teamlid wilt overdragen, bijvoorbeeld om ze tijdens je afwezigheid door te sturen, te delegeren of opnieuw toe te wijzen.

## Bijzonderheden

- Verzoeken die op de eerste dag van je afwezigheid nog op goedkeuring wachten, worden opnieuw verzonden naar de personen waar je je verantwoordelijkheden aan hebt gedelegeerd.
- Je kunt ook [vervangers van een andere entiteit toewijzen](/help/nl/managing-teams-on-a-group-level) als deze optie is ingeschakeld door een Payhawk-beheerder bij je bedrijf.
- Het instellen van de afwezigheidsmodus voor een andere medewerker vereist toestemming om het profiel van die medewerker te bewerken. Rollen met alleen-lezen toegang kunnen het formulier openen, maar niet opslaan, waardoor de knop **Wijzigingen opslaan** inactief blijft.

## Afwezigheidsmodus in- en uitschakelen via mobiel

Schakel als volgt via mobiel de afwezigheidsmodus in:

1. Open de mobiele Payhawk-app.
2. Tik op je profielpictogram.
3. Selecteer in het volgende scherm de optie **Afwezig** door erop te tikken.
4. Schakel de knop **Afwezigheidsmodus inschakelen** in.
5. Tik op de datum **Vanaf** om de kalender te openen en selecteer de eerste datum van je afwezigheid. Klik op **Bevestigen**.
6. Tik op de datum **Tot** om de kalender te openen en selecteer de laatste datum waarop je afwezig bent. Klik op **Bevestigen**.
7. Tik op **Meer toevoegen** om een of meerdere medewerkers te selecteren waaraan je je verantwoordelijkheden wilt delegeren.

Als je de verkeerde medewerker hebt geselecteerd, verwijder je deze door te tikken op **X** naast de betreffende naam.
8. Tik op **Opslaan**.

![Mobiele Payhawk-app: het startscherm met het profielpictogram, het scherm Instellingen met Afwezig, en het scherm Afwezig met de schakelaar ingeschakeld, de datums Vanaf en Tot, en Meer toevoegen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/ooo_mode_1_v2.png)

Schakel de afwezigheidsmodus uit door de knop **Afwezig** uit te schakelen en op het volgende scherm op **Ja** te tikken om je keuze te bevestigen.

## Afwezigheidsmodus via het web in- en uitschakelen

Schakel als volgt de afwezigheidsfunctie in via het web:

1. Open het Payhawk-webportaal.
2. Klik op je profielpictogram en selecteer de optie **Profiel beheren**.
3. Ga in het linkerdeelvenster naar **Out-of-Office**.
4. Schakel de knop **Afwezigheidsmodus inschakelen** in.
5. Klik op de datum **Vanaf** om de kalender te openen en selecteer de eerste datum van je afwezigheid.
6. Klik op de datum **Tot** om de kalender te openen en selecteer de laatste datum waarop je niet beschikbaar bent.
7. Kies een of meerdere medewerkers uit het drop-downmenu waar je tijdens je afwezigheid je verantwoordelijkheden aan wilt delegeren.

Als je de verkeerde medewerker hebt geselecteerd, ga je met je muis naar de betreffende naam en klik je op **X** naast de naam om deze te verwijderen.
8. Klik op **Wijzigingen opslaan**.

![Payhawk-webportaal: het menu onder je profielfoto met Profiel beheren gemarkeerd, en de pagina Out-of-Office met Afwezigheidsmodus inschakelen ingeschakeld, de datums Vanaf en Tot, een geselecteerde medewerker en Wijzigingen opslaan.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/ooo_web_2.png)

Om de afwezigheidsmodus uit te schakelen, schakel je de knop **Afwezigheidsmodus inschakelen** uit en klik je in het dialoogvenster op **Bevestigen** om je keuze te bevestigen.

## Handige bronnen

- [Bankgegevens voor terugbetaling toevoegen](/help/nl/adding-and-editing-your-bank-details-for-reimbursement)
- [Taalvoorkeuren wijzigen](/help/nl/changing-your-language-preference)