---
title: "Waarschuwingen voor uitgaven in- en uitschakelen"
slug: "enabling-and-disabling-warnings-for-expenses"
description: "Schakel in Payhawk regels in die uitgaven markeren voor handmatige controle, zoals een oude documentdatum, een negatief totaal of btw boven het nettobedrag."
updated: 2026-10-27T16:07:58Z
published: 2026-10-27T16:07:58Z
canonical: "payhawk.com/enabling-and-disabling-warnings-for-expenses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Waarschuwingen voor uitgaven in- en uitschakelen

Met Payhawk kun je regels instellen die waarschuwingen voor uitgaven activeren als deze uitgaven individuele aandacht van je finance-team vereisen, bijvoorbeeld als de documentdatum te oud is.

> [!WARNING]
> Uitgaven met waarschuwingen kunnen niet [in bulk worden beoordeeld](/help/reviewing-expenses) en moeten in plaats daarvan handmatig worden beoordeeld.

## Ondersteunde waarschuwingsregels

Je kunt de volgende regels instellen voor het activeren van waarschuwingen bij uitgaven in Payhawk:

- **Documentdatum** - Er wordt een waarschuwing weergegeven als het uitgavedocument te oud is, in de toekomst ligt, of na de verval- betaal- of serviceperiodedatum ligt.
- **Belastingbedrag** - Er wordt een waarschuwing weergegeven als het belastingbedrag van een uitgave groter is dan het nettobedrag.
- **Totaalbedrag** - Er wordt een waarschuwing weergegeven als het totaalbedrag van een uitgave negatief is.
- **Is door de medewerker bewerkt** - Er wordt een waarschuwing weergegeven voor uitgave-velden waarvan de zichtbaarheid is ingesteld op **Iedereen** en die zijn bewerkt door de medewerker.
- **Is niet terug te vinden in het bijgevoegde document** - Er wordt een waarschuwing weergegeven voor uitgave-velden waarvan de gegevens standaard automatisch zijn opgehaald door de tool voor gegevensextractie van Payhawk, maar die niet terug te vinden zijn in het uitgavedocument. Dit zijn de veldwaarden **Documentdatum**, **Documentnummer**, **Belastingbedrag** en **Totaalbedrag**.

> [!TIP]
> Elk zelfgekozen veld dat geen voorgedefinieerde lijst is, wordt ook toegevoegd aan de keuzelijst van de beoordelingsassistent.

## Waarschuwingsregels in- en uitschakelen

Schakel als volgt de waarschuwingsregels in voor een uitgave:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **Instellingen** > **Uitgaven** > **Uitgaventypen** > **Beoordelingsassistent**.
3. Schakel de knop in voor elke regel die je wilt toepassen op je bedrijfsuitgaven.

Of schakel de knop uit om een regel uit te zetten.

![Het tabblad Beoordelingsassistent in Instellingen > Uitgaven, met de waarschuwingsregels voor Documentdatum en een schakelaar voor elke regel.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261002/review-assistant-warnings_20261006_ai.png)

## Handige bronnen

- [Uitgaven in bulk beoordelen](/help/reviewing-expenses)