---
title: "Slimme notitiesuggesties voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "enabling-the-smart-expense-note"
description: "Gebruik suggesties en sjablonen voor slimme notities in Payhawk: maak een sjabloon met uitgavengegevens zoals de Uitgaven-ID, tekst van Payhawk AI of allebei."
updated: 2026-10-27T14:59:01Z
published: 2026-10-27T14:59:01Z
canonical: "payhawk.com/enabling-the-smart-expense-note"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Suggesties en sjablonen voor slimme notities gebruiken

Payhawk Beheerders kunnen suggestiess voor slimme notities inschakelen om een sjabloon voor slimme notities te maken, waarmee ze minder gegevens handmatig hoeven in te voeren en het veld **notitie** te standaardiseren voor alle uitgaven.

Met de optie **suggesties en sjablonen voor slimme notities** kun je een aangepaste notitiesjabloon maken met behulp van onkostengegevens, door AI gegenereerde inhoud of allebei. Je kunt bijvoorbeeld het veld **notitie** configureren om de Uitgaven-ID of betalings-ID, het bedrag of het PO-nummer weer te geven. Je kunt meerdere opties voor onkostengegevens combineren, door AI gegenereerde tekst toevoegen of door AI gegenereerde inhoud toevoegen aan een bestaand sjabloon voor extra context.

Het sjabloon is van toepassing bij het aanmaken van uitgaven. Als een medewerker de gegenereerde waarde bewerkt voordat hij of zij deze indient, heeft diens invoer voorrang op de sjabloon.

## Suggesties voor slimme notities inschakelen

Zo schakel je suggesties en sjablonen voor slimme notities in en definieer je het veld **Notitie**:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **instellingen** > **veldenbibliotheek**.
2. Klik op **notitie**.
3. Schakel op het tabblad **instellingen** de optie **suggesties voor slimme notities en sjablonen** in.
4. Typ **@** in het veld **notitiesjabloon** om een keuze te maken uit de beschikbare opties. Voeg zoveel opties toe als nodig.
5. Klik op **wijzigingen opslaan**.

![Instellingen van het veld notitie met de schakelaar voor suggesties en sjablonen voor slimme notities ingeschakeld en de lijst met variabelen voor het notitiesjabloon.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ALeftImages/smart_note_template_variables_20261022_ai.png)

## De slimme notitie uitschakelen

Zo schakel je suggesties en sjablonen voor slimme notities en een sjabloon voor het veld **Notitie** uit:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **instellingen** > **veldenbibliotheek**.
2. Klik op **notitie**.
3. Schakel op het tabblad **instellingen** de optie **suggesties voor slimme notities en sjablonen** uit.
4. Klik op **wijzigingen opslaan**.

## Zo werkt de door AI gegenereerde slimme notitie

De functie voor slimme notities genereert automatisch het veld **notitie** door de details van het geüploade uitgavendocument en historische gegevens van eerdere uitgaven van de medewerker voor deze leverancier te analyseren.

Als een medewerker een uitgave aanmaakt, analyseert Payhawk AI het bijbehorende document en wordt verwezen naar eerder ingediende onkostenvergoedingen om het veld **nota** automatisch in te vullen. De toon, tekst en belangrijkste informatie wordt aangepast aan eerder ingediende en beoordeelde onkosten.

Net als andere [geautomatiseerde velden](/help/automatic-population-of-expense-field-data) in Payhawk, markeert een ster de door AI gegenereerde nota's.

Je kunt de actie ook nagaan in het gedeelte **activiteit** van de uitgave.

## Nuttige bronnen

- [Overzicht van onkostenvelden](/help/overview-of-expense-fields)