---
title: "Datum en periode naar NetSuite voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "exporting-document-date-and-service-posting-period-into-oracle-netsuite"
description: "Bekijk hoe Payhawk de documentdatum en serviceperiode naar Oracle NetSuite exporteert en hoe de instellingen voor de boekingsperiode de export bepalen."
updated: 2026-10-20T07:43:30Z
published: 2026-10-20T07:43:30Z
canonical: "payhawk.com/exporting-document-date-and-service-posting-period-into-oracle-netsuite"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Het exporteren van de documentdatum en serviceperiode (boekingsperiode) naar Oracle NetSuite

Bij het exporteren van onkosten van Payhawk naar Oracle NetSuite bevatten de geëxporteerde onkostengegevens de documentdatum ('bill' of 'journal **Date'** in Oracle NetSuite).

Als de documentdatum en de serviceperiode die zijn gekozen in Payhawk in verschillende maanden vallen, verschijnt er standaard een foutmelding en mislukt de export als je probeert te exporteren in NetSuite.

Je kunt zowel de documentdatum als de serviceperiode exporteren wanneer deze in verschillende maanden vallen door de instelling **Allow transaction date outside the posting period** in NetSuite in te schakelen onder de **Accounting preferences**-instellingen.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_document_date_and_service_posting_period_into_Oracle_NetSuite_20250512_manual.png)

Wanneer de instelling **Allow transaction date outside the posting period** is ingeschakeld en de serviceperiode in Payhawk valt in een gesloten boekingsperiode in Oracle NetSuite, stelt Payhawk de **Default Posting period** in op de **Current period** of de **First open period**, afhankelijk van de instelling onder **Accounting preferences**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_document_date_and_service_posting_period_into_Oracle_NetSuite_2_20250512_manual.png)

Bijvoorbeeld: stel dat het vandaag 17 november 2023 is, je hebt een factuur van 15 september 2023 (**Document date**), en je stelt in Payhawk een **serviceperiode** in op 15 oktober 2023.

Afhankelijk van de configuratie die je in Oracle NetSuite hebt ingesteld, zijn de volgende scenario’s mogelijk:

​**Scenario 1.**

Als **ALLOW TRANSACTION DATE OUTSIDE OF POSTING PERIOD** is ingesteld op **DISALLOW**, mislukt de export met een foutmelding in Payhawk.

​**Scenario 2.**

Als **ALLOW TRANSACTION DATE OUTSIDE OF POSTING PERIOD** is ingesteld op **ALLOW**:

- Als de **Posting (Service) period** die in NetSuite is ingesteld op **oktober** open is**,** dan is de **Document date 15 september 2023** en de **Posting period** is dan **oktober 2023**.
- Als de **Posting (Service) period** die in NetSuite is ingesteld op **oktober** gesloten is, leest Payhawk de instelling **DEFAULT POSTING PERIOD WHEN TRANSACTION DATE IN CLOSED PERIOD** als volgt uit:
  - Als **Current Period:** Als de huidige periode open is: dan is de **Document date** 15 september en is de **postingperiode (serviceperiode)** de huidige maand (november).

Als de huidige periode gesloten is, dan mislukt de export.
  - Als **First Open Period:**

Als november open is: dan is de **Document date** 15 september en is de **postingperiode (serviceperiode)** november. Als november gesloten is: dan is de **Document date** 15 september en is de **postingperiode (serviceperiode)** december (als dat de eerste open periode is).

Omdat de serviceperiode voor betalingen niet handmatig kan worden geselecteerd, past Payhawk de hierboven beschreven logica toe:

- Payhawk gebruikt de **Settlement date** als de **Bill payment (payment date)** in NetSuite en voor de posting period van de betaling gebruikt Payhawk de **Service period** van de uitgave door de beschreven logica te gebruiken voor het bepalen van de posting period.
- Als de settlement van de betaling plaatsvindt na de posting period van de uitgave, gebruikt Payhawk de settlement date zowel als **Bill payment date** als **Posting period**.

## Vervolgstappen

- [Ontvangstbewijzen exporteren als journaalposten in Oracle NetSuite](/help/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite)
- [Uitgaven en betalingen exporteren naar Oracle NetSuite](/help/exporting-expenses-and-payments-to-oracle-netsuite)