---
title: "Bonnetjes exporteren als journaalposten in Oracle NetSuite"
slug: "exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite"
description: "Schakel de export van bonnetjes uit Payhawk als journaalposten in Oracle NetSuite in en ontdek welke gegevens naar uw ERP-systeem worden geëxporteerd."
updated: 2026-10-19T12:30:23Z
published: 2026-10-19T12:30:23Z
canonical: "payhawk.com/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Bonnetjes exporteren als journaalposten in Oracle NetSuite

Standaard exporteert Payhawk onkostennota’s naar Oracle NetSuite als [Vendor Bills](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite). Maar niet elke uitgave is een onkostennota. Daarom kun je vanaf nu ook gewone bonnetjes als journaalposten exporteren vanuit Payhawk.

Deze nieuwe optie is handig voor organisaties die hun uitgaven automatisch exporteren. Je voorkomt daarmee dat bonnetjes per ongeluk als facturen of nota’s worden doorgegeven aan de belastingdienst.

Voor meer informatie over het exporteren van uitgaven en betalingen, zie het artikel over [uitgaven en betalingen exporteren van Payhawk naar Oracle NetSuite](/help/exporting-expenses-and-payments-to-oracle-netsuite).

## Export van bonnetjes als journaalposten inschakelen

Wil je bonnetjes als journaalposten naar Oracle NetSuite exporteren? Selecteer dan de juiste optie in het keuzemenu van de configuratie-wizard bij het koppelen van Payhawk aan je ERP-systeem.

Op datzelfde scherm kies je ook een 'Accounts Payable-account' in Oracle NetSuite voor de bonnetjesexport.

![Instellingen voor bonnen in de configuratiewizard van NetSuite: Exporteren als journaalposten? op Ja en de crediteurenrekening voor bonnen](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_20250508_manual.png)

## Bonnetjes exporteren als journaalposten

Om een uitgave vanuit Payhawk als een journaalpost naar Oracle NetSuite te exporteren, selecteer je **Bon (ontvangstbewijs)** in het keuzemenu **Documenttype** bij het uploaden van die uitgave.

![Lijst met uitgaven van het bedrijf in Payhawk met de rekening Website hosting geselecteerd en het detailpaneel geopend naast de knop Goedkeuren](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite-02.png)

## Geëxporteerde bonnetjesgegevens in Oracle NetSuite

Zodra je een uitgave als gecontroleerd markeert, exporteert Payhawk de bon als een journal entry met de volgende categorieën in het ERP-systeem onder het tabblad Lines:

- Het veld **Debet** toont de **Uitgavencategorie** die je in Payhawk hebt geselecteerd.
- Het veld **Credit** toont de **Accounts Payable**-rekening die je in het ERP-systeem hebt geselecteerd.

> [!WARNING]
> De **Naam** toont de **Naam** van de leverancier die je hebt geselecteerd in Payhawk. Bij een terugbetaling gebruikt Payhawk de [medewerker als vendor.](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)

Naast deze specifieke velden exporteert Payhawk dezelfde gegevens als bij andere exports:

- Alle classificaties worden op dezelfde manier toegepast op leveranciersfacturen (afdeling, klasse, locatie, segment, veld van het transactiegedeelte).
- Er wordt een document gekoppeld in het tabblad **Communicatie**.

![Journaalpost in Oracle NetSuite met de uitgavencategorie in debet en de crediteurenrekening in credit op het tabblad Lines](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_2_20250508_manual.png)

Als de betaling via Payhawk is betaald en vervolgens is verrekend**, zal**Payhawk automatisch een factuurbetaling aanmaken en toepassen op het openstaande journaal. Het tabblad **Grootboekimpact** toont de volgende gegevens:

- Het veld **Debet** toont de **Crediteurenrekening** die je hebt geselecteerd in het ERP-systeem.
- Het veld **Credit** geeft de bankrekening in Payhawk weer.

![Betaling van een rekening in Oracle NetSuite toegepast op de journaalpost](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_receipts_as_journal_entries_in_Oracle_NetSuite_3_20250508_manual.png)

## Vervolgstappen

- [Leveranciers synchroniseren tussen Payhawk en Oracle NetSuite](/help/synching-suppliers-between-payhawk-and-oracle-netsuite)