---
title: "Failed to export into Exact Online. A VAT amount is not allowed if you use a VAT code of type No VAT or VAT 0 percent."
slug: "failed-to-export-into-exact-online-a-vat-amount-is-not-allowed-if-you-use-a-vat-code-of-type-no-vat-or-vat-0-percent"
description: "Los de btw-bedragfout in Exact Online op: uitgaven met code Geen btw of btw 0% moeten een btw-bedrag van 0,00 hebben om te exporteren."
updated: 2026-10-27T15:26:55Z
published: 2026-10-27T15:26:55Z
canonical: "payhawk.com/failed-to-export-into-exact-online-a-vat-amount-is-not-allowed-if-you-use-a-vat-code-of-type-no-vat-or-vat-0-percent"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Failed to export into Exact Online. A VAT amount is not allowed if you use a VAT code of type No VAT or VAT 0 percent.

## Foutmelding

```plaintext
Failed to export expense. A VAT amount is not allowed if you use a VAT code of type 'No VAT' or 'VAT 0%'. 

(Export van onkosten mislukt. Een BTW-bedrag is niet toegestaan als je de BTW-code 'Geen BTW' of 'BTW 0%' gebruikt.)
```

## ERP-integraties waarop deze fout betrekking heeft

- Exact Online

## Oorzaak

Deze fout treedt op wanneer je in Payhawk een btw-code hebt geselecteerd die in Exact Online is aangemerkt als **Geen btw** of **Btw 0%**, maar er voor de onkosten een aangepast btw-bedrag (groter dan 0,00) is ingevoerd in Payhawk.

De logica van Payhawk voor het afhandelen van btw-bedragen is als volgt:

- Als je een btw-code selecteert, berekent en toont Payhawk het juiste tarief en wordt alleen de btw-code naar Exact Online gestuurd.
- Als je het berekende btw-bedrag in Payhawk handmatig wijzigt, zal Payhawk zowel de btw-code als het aangepaste btw-bedrag naar Exact Online sturen.

Wanneer een btw-code die **Geen belasting** betekent, zoals **Geen btw** of **Btw 0%**, wordt gekoppeld aan een btw-bedrag dat niet gelijk is aan nul, identificeert Exact Online dit als een discrepantie en kun je niet exporteren, omdat het natuurlijk inconsistent is om een btw-bedrag te hebben wanneer het percentage nul is.

## Oplossing

Zo los je dit probleem op:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven**.
2. Klik op het onkosten-item dat niet geëxporteerd is.
3. Zoek de velden **Btw-code** en **Btw-bedrag**.
  - Als het onkosten-item echt geen btw heeft, controleer dan of de geselecteerde **Btw-code** in Payhawk inderdaad een **Geen btw** of **Btw 0%** is. Verander het btw-bedrag in **0,00**.
  - Als het onkosten-item btw moet bevatten, wijzig dan de geselecteerde **Btw-code** in Payhawk in een geschikte code met een btw-tarief dat niet gelijk is aan nul in Exact Online. Pas het btw-bedrag dienovereenkomstig aan.
4. Sla het onkosten-item op en probeer het opnieuw te exporteren.