---
title: "Failed to export into Exact Online. Invalid Expense VAT code specified."
slug: "failed-to-export-into-exact-online-invalid-expense-vat-code-specified"
description: "Los btw-codefouten met Exact Online op door de codes opnieuw te synchroniseren en geldige configuraties voor de export te waarborgen."
updated: 2026-10-27T15:28:44Z
published: 2026-10-27T15:28:44Z
canonical: "payhawk.com/failed-to-export-into-exact-online-invalid-expense-vat-code-specified"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Failed to export into Exact Online. Invalid Expense VAT code specified.

## Foutmelding

```plaintext
Invalid Expense VAT code specified. 

(Ongeldige btw-code voor onkosten opgegeven.)
```

## ERP-integraties waarop deze fout betrekking heeft

- Exact Online

## Oorzaak

Deze fout treedt op wanneer de btw-code die is geselecteerd voor een onkosten-item in Payhawk niet als geldig wordt beschouwd door Exact Online. Dit kan om verschillende redenen gebeuren:

- De geselecteerde btw-code bestaat in Exact Online, maar is gemarkeerd als **Geblokkeerd**, waardoor deze niet kan worden gebruikt in transacties.
- De btw-code die beschikbaar was toen aangepaste velden werden gesynchroniseerd met Payhawk is inmiddels verwijderd uit Exact Online.
- De btw-code kan andere configuratieproblemen hebben in Exact Online die het gebruik ervan verhinderen.

## Oplossing

Zo los je dit probleem op:

1. Btw-codes opnieuw synchroniseren vanuit Exact Online:
  1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Instellingen** > **Integraties** > **Exact Online**.
  2. Klik op het menu, de drie stippen, en selecteer **Handmatig synchroniseren** om de btw-codes van Exact Online opnieuw te synchroniseren.
2. Controleer de btw-code in Exact Online als de fout zich blijft voordoen:
  1. Log in op je Exact Online-account.
  2. Navigeer naar **Masterdata** > **Belasting** > **Btw-codes**.
  3. Zoek de btw-code die Payhawk probeert te gebruiken.
  4. Controleer of de btw-code niet is gemarkeerd als **Geblokkeerd** en of alle instellingen correct zijn geconfigureerd.
  5. Als de btw-code ontbreekt of geblokkeerd is, moet je deze deblokkeren, opnieuw aanmaken of een alternatieve, actieve btw-code selecteren.
3. Werk het onkosten-item bij in Payhawk.
  1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en open het onkosten-item dat niet kon worden geëxporteerd door erop te klikken.
  2. Selecteer een geldige, niet-geblokkeerde btw-code uit de vernieuwde lijst.
  3. Sla het onkosten-item op en probeer het opnieuw te exporteren.