---
title: "Failed to export into Exact Online. Payment condition (Purchase) is not configured."
slug: "failed-to-export-into-exact-online-payment-condition-purchase-is-not-configured"
description: "Los de fout over een niet-geconfigureerde betaalconditie (inkoop) op bij export naar Exact Online door een standaardconditie in te stellen."
updated: 2026-10-13T13:00:14Z
published: 2026-10-13T13:00:14Z
canonical: "payhawk.com/failed-to-export-into-exact-online-payment-condition-purchase-is-not-configured"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Failed to export into Exact Online. Payment condition (Purchase) is not configured.

## Foutmelding

```plaintext
Failed to export expense. Payment condition (Purchase) is not configured in Exact Online. 

(Exporteren van onkosten is mislukt. Betalingsvoorwaarde (Inkoop) is niet geconfigureerd in Exact Online)
```

## ERP-integraties waarop deze fout betrekking heeft

- Exact Online

## Oorzaak

Hoewel een **Betalingsvoorwaarde** over het algemeen geen verplicht veld is voor inkoopboekingen in Exact Online, behalve in Duitsland en Spanje, probeert Payhawk standaard een betalingsvoorwaarde aan te maken met de code `PH` (`betalingsvoorwaarde Payhawk`) en deze te gebruiken voor alle boekingen.

Deze fout treedt meestal op als:

- De automatisch aangemaakte betalingsvoorwaarde `PH` in Exact Online is verwijderd.
- Er is geen standaard betalingsvoorwaarde ingesteld in je instellingen voor Exact Online.

Zonder een bestaande betalingsvoorwaarde, ofwel de standaard voorwaarde van Payhawk of een andere die als standaard is ingesteld, kan Exact Online de inkoopboeking niet verwerken, waardoor je niet kunt exporteren.

## Oplossing

Zo los je dit probleem op:

1. Log in op je Exact Online-account.
2. Ga naar **Bedrijfsnaam** > **Instellingen**.
3. Navigeer naar het gedeelte **Algemeen** van de instellingenpagina.
4. Zoek het veld **Standaard betalingsvoorwaarde (Inkoop)**.
5. Selecteer een geschikte betalingsvoorwaarde in het uitklapmenu om deze als standaard in te stellen. Als je `PH` (`Payhawk Betalingsconditie`) aantreft, kun je deze voorwaarde selecteren. Kies anders een andere geschikte betalingsvoorwaarde.

![Pagina met bedrijfsinstellingen waarop betalingsvoorwaarden en algemene accountkoppelingen worden weergegeven.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3AError%20messages/exact_online_3.png)
6. Klik op **Opslaan**.
7. Ga terug naar Payhawk en probeer het onkosten-item opnieuw te exporteren. Dit zou nu moeten lukken.