---
title: "Failed to export into SAP S/4HANA. The internal order is not released in SAP S/4HANA."
slug: "failed-to-export-into-sap-s4hana-internal-order-not-released"
description: "Los fouten met interne orders in SAP S/4HANA op bij export door te controleren of de order is vrijgegeven en juist gelabeld in Payhawk."
updated: 2026-10-27T15:34:19Z
published: 2026-10-27T15:34:19Z
canonical: "payhawk.com/failed-to-export-into-sap-s4hana-internal-order-not-released"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Failed to export into SAP S/4HANA. The internal order is not released in SAP S/4HANA.

## Foutmelding

```plaintext
Failed to export into SAP S/4HANA. The internal order is not released in SAP S/4HANA.

(Exporteren naar SAP S/4HANA is mislukt. De interne order is niet vrijgegeven in SAP S/4HANA.)
```

## Betrokken ERP-integraties

- SAP S/4HANA®

## Oorzaak

Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat de aan de transactie toegewezen interne order niet is vrijgegeven.

In SAP S/4HANA wordt een **Internal Order** (interne order) gebruikt om de kosten van een specifiek kortlopend project, een marketingcampagne of een evenement bij te houden. Wanneer een interne order voor het eerst wordt ingesteld, krijgt deze de systeemstatus **CRTD** (Created, aangemaakt). In deze beginfase is de order vergrendeld en kan deze geen financiële boekingen accepteren. Om uitgaven erop te kunnen boeken, moet de status van de order officieel worden gewijzigd naar **Released** (vrijgegeven).

## Oplossing

Voordat je wijzigingen aanbrengt in SAP S/4HANA, controleer je of de uitgave correct is gecodeerd in Payhawk:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven**.
2. Open de betreffende uitgave en controleer het veld **Internal Order** (interne order).
3. Zorg ervoor dat het juiste ordernummer is geselecteerd. Als er een fout is gemaakt of een oude, inactieve order is gekozen, werk het veld dan bij met de juiste, actieve interne order.

Als het nummer van de interne order correct is, moet iemand met toegang tot de stamgegevens deze vrijgeven in SAP S/4HANA zodat ze transacties kan accepteren.

### SAP S/4HANA Private Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

1. Ga naar transactiecode `KO02` (Change Internal Order).
2. Voer het nummer van de interne order in en druk op **Enter**.
3. Zoek op het tabblad **Control data** het veld **System Status**.
4. Klik op de knop **Release**, die meestal wordt weergegeven met een groen vlagpictogram in de werkbalk.
5. Controleer of de status verandert naar **REL** (Released, vrijgegeven) en klik op **Save**.

### Volgende stappen

Zodra de interne order in SAP S/4HANA is vrijgegeven, ga je terug naar Payhawk en volg je deze stappen:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **Uitgaven**.
3. Zoek de openstaande uitgave op en klik op **beoordelen** om de export opnieuw te proberen.