---
title: "Opmaak toepassen op boekhoudsjablonen"
slug: "formatting-the-accounting-templates"
description: "Stel algemene opmaakregels in voor een boekhoudsjabloon: bestandsnamen en scheidingstekens, namen van bijlagen en notaties voor datums, getallen en bedragen."
updated: 2026-10-19T12:28:25Z
published: 2026-10-19T12:28:25Z
canonical: "payhawk.com/formatting-the-accounting-templates"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Opmaak toepassen op boekhoudsjablonen

Nadat je je aangepaste sjabloon hebt aangemaakt, kun je globale opmaakregels instellen die worden toegepast op de sjabloonbestanden en bladen.

> [!TIP]
> Je kunt opmaakregels aanmaken voor individuele bestanden en bladen. Deze regels krijgen voorrang op eventuele tegenstrijdige sjabloonregels.

Configureer de opmaak van je aanpasbare sjabloon door de app-switcher linksboven te openen en naar **Instellingen** > **Exports** te gaan:

1. Selecteer het gewenste sjabloon.
2. Onder het tabblad **Opmaak toepassen**, kun je:
  - [een sjabloon definiëren voor de naam van de sjabloonbestanden of bladen](/help/nl/formatting-the-accounting-templates#h_81d67c56f5).
  - [de indeling specificeren waarin de uitgaven worden geëxporteerd, evenals de sjabloonnaam van de bijlagen](/help/nl/formatting-the-accounting-templates#h_06e2e42fc2).
  - [opmaakregels toepassen voor data, getallen en bedragen](/help/nl/formatting-the-accounting-templates#h_9cd7930625).
3. Klik op **Opslaan**.

![Tabblad Opmaak van een exportsjabloon met de instellingen voor bestanden, bijlagen, tekst en getallen en de knop Opslaan](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/formatting_tab_20261009_ai.png)

## Het bestandsnaam-sjabloon en scheidingstekens definiëren

Stel als volgt via het tabblad **Opmaak toepassen** van het geselecteerde sjabloon een sjabloon in voor de namen van de sjabloonbestanden:

1. Klik onder **Bestanden** op het icoon **Instellingen**.
2. Selecteer in het dialoogvenster de gegevens die je in de bestandsnaam wilt zien - accountnaam, start- of einddatum van de periode, of voeg je aanpasbare input toe.
  - Om nog een gegevensveld toe te voegen, klik je op **Gegevensveld toevoegen**.
  - Om je eigen tekst toe te voegen aan de bestandsnaam, klik je op **Statische tekst toevoegen**.
3. Selecteer in het drop-down menu **Scheidingsteken** het type scheidingsteken dat je op de bestandsnaam wilt toepassen.
4. Stel een specifieke bestandsextensie voor je sjabloonbestand in door onder **Bestandsextensie** het gewenste bestandsformaat in te vullen.
5. Klik op **Opslaan**.
6. Eenmaal teruggekeerd in het scherm **Bestand**, selecteer je het scheidingsteken voor kolommen in de betreffende drop-down menu's.
7. Selecteer in **Scheidingsteken rij** het type regeleinden voor het sjabloon:
  - **Windows (CR/LF)** - Carriage Return en Line Feed beweegt de cursor naar het begin van de regel, terwijl een line feed-teken de cursor naar de volgende regel beweegt.
  - **Unix (LF)** - Line feed beweegt de cursor naar de volgende regel zonder terug te keren naar het begin van de regel.

![Icoon Instellingen naast de bestandsnaam template op het tabblad Opmaak en het dialoogvenster Bestandsnaam template met gegevensvelden, scheidingsteken en bestandsextensie](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/files_filename_template_2_20261009_ai.png)

## Instellingen voor uitgavebijlagen definiëren

Je kunt instellingen ook definiëren in het tabblad **Opmaak toepassen** van het geselecteerde sjabloon voor de uitgaven die je wilt meenemen in je exports.

1. Selecteer onder **Uitgavebijlagen** de indeling waarin je de uitgaven wilt bijvoegen.
2. Definieer een sjabloon voor het benoemen van de bijgevoegde bestanden door het icoon **Bestandsnaam template bijlage** > **Instelling** te selecteren.
  - In het dialoogvenster dat verschijnt, vul je de gegevens in die je in de naam van de bijlage wilt zetten. Begin in het veld **Waarde** met het apenstaartje (**@**) en kies uit de lijst met beschikbare opties, bijvoorbeeld de naam van de leverancier, de datum waarop de uitgave is gemaakt, enzovoort.
  - Selecteer in het drop-down menu **Scheidingsteken** het type scheidingsteken dat je wilt toepassen op de naam van de bijlage.

Houd er rekening mee dat als een bestandsnaam is gedupliceerd, het systeem automatisch een uniek kenmerk toevoegt aan de herhaalde namen. Zo kun je onderscheid maken tussen de bestanden.
3. Klik op **Opslaan**.

![Instellingen voor Bijlagen onkosten, het dialoogvenster Bestandsnaam template bijlage en het geopende uitklapmenu Scheidingsteken](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/attachment_filename_template_2_20261009_ai.png)

## Data, getallen en bedragen configureren

Je kunt via het tabblad **Opmaak toepassen** van het geselecteerde sjabloon instellingen definiëren voor de tekst, data, getallen en bedragen die worden meegenomen in het sjabloon.

1. Specificeer onder **Tekstopmaak** de gewenste taal voor de export.
2. Definieer de datumindeling die je wilt toepassen op de export.

![Instellingen voor Tekstopmaak met de geopende uitklapmenu's Taal en Datumindeling](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/date_format_2_20261009_ai.png)
3. Selecteer in de drop-down menu's het gewenste scheidingsteken voor decimalen, het aantal decimalen en hoe je wilt dat negatieve waarden worden weergegeven.

![Instellingen voor Aantal- en bedragvelden met de geopende uitklapmenu's Scheidingsteken decimalen, Decimalen en Negatieve bedragen](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/number_amount_formatting_2_20261009_ai.png)
4. Als je aanhalingstekens wilt gebruiken om inhoud die wordt meegenomen in het exportsjabloon aan te geven, klik je het selectievakje aan.

![Selectievakje Plaats inhoud tussen aanhalingstekens aangevinkt onder Tekst](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/wrap_content_in_quotes_20261009_ai.png)

> [!WARNING]
> De globale instellingen voor datumopmaak voor een sjabloon kunnen worden overschreven door een specifieke datumopmaak te definiëren voor een cel via de opties voor exportvelden zoals **Huidige datum** of **Datum laatste beoordeling**.

## Handige bronnen

- [Boekhoudsjablonen beheren](/help/managing-the-accounting-templates)
- [Sjabloonbestanden en bladen beheren](/help/managing-the-template-files-and-sheets)
- [Rijen, kolommen en cellen configureren voor bestanden en bladen](/help/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets)